Account Engagementのメール配信リストと商談を紐づけたデータ分析をしたいと考えております。
CRMアナリティクスを使ったデータ集計を想定していますが
他の方法でも構いません。
【現状】
B2B Marketing Analyticsの標準データセット「Account Engagement Email Templates」(pdEmailTemplate)を確認しましたが、
こちらはテンプレート単位・日次の集計データ(送信数、開封数、クリック数など)のみで、
"どのプロスペクトに送信したか"という明細レベルの情報は含まれていませんでした。
【実現したいこと】
どのメールテンプレートを使って、誰にメールを送ったかという「送信リスト」を作成したいと考えております。
必要な項目は以下の通りです。
・メールテンプレート名
・メール送信日
・氏名
・プロスペクトID
・クリック日時
この送信リストが作成できましたら、次のステップとして
プロスペクトIDを軸にSalesforceの商談データと紐付け、「メールをクリックした人がどの程度商談化しているか」を確認したいと考えております。
【質問】
まずは上記の「どのメールテンプレートを使って誰にメールを送ったか」という送信リストをどのように作成すればよいか、お知恵をお借りできないでしょうか。
標準機能で実現可能か、
もしくはカスタム開発(Account Engagement APIの活用や中間オブジェクトの作成など)、
あるいは拡張機能なども含めて
よい方法をご存じでしたら教えて頂きたいです。
よろしくお願いいたします。
Yoshikoさん、
ご指摘の通りです。実際に試していただいて判明した通り、「List Emails Engagement」系のカスタムレポートタイプ(Campaign→List Email)は、あくまでList Emailオブジェクト単位の集計指標(Opens/Clicks件数・率など)であり、プロスペクト単位の明細行は含まれません。前回の回答は不正確でした、訂正します。
標準のSalesforceレポート機能だけでは、ご要望の「誰が・いつ・どのメールをクリックしたか」という明細行レベルのデータは出せません。これは仕様上の制約です。
【正しい選択肢は2つ】
1. Data Cloud(Data 360)をお使いの場合:Email Activityオブジェクトを使う
Account Engagementコネクタ経由でData Cloudに連携すると、「Email Activity」という名前のDMO(データモデルオブジェクト)が自動生成されます。これはまさにご要望のデータ構造そのものです:
- createdAt(エンゲージメント日時=送信/開封/クリック日時)
- 活動種別(SEND_STATUS, OPEN, CLICK, BOUNCE等)
- externalProspectId(プロスペクトID)
- externalListEmailId(どのメールか)
- prospectSalesforceId(紐づくSalesforce Contact/LeadのID!)
prospectSalesforceIdがあるため、Contact/Lead経由でOpportunity Contact Roleと直接JOINでき、「クリックした人がどれだけ商談化したか」も実現可能です。CRMアナリティクスやSQLベースのクエリで分析できます。これが最初にご検討されていたアプローチとして最も確実です。
2. Data Cloudがない場合:Account Engagement API(Visitor Activity オブジェクト)を使う
APIエンドポイント /api/v5/objects/visitor-activities は、プロスペクトごとの個別アクティビティ(1クリック=1レコード)を返します。フィールドにprospectId, listEmailId, emailTemplateId, createdAt, type(1=Click, 11=Open, 6=Sentなど)が含まれているため、これをAPI経由で抽出し、中間オブジェクト(カスタムオブジェクト)にインポートすれば、Salesforce上で標準レポートとして「送信リスト」を作成できます。その後はProspectId→Contact/Lead→Opportunityで紐付け可能です。
結論として、標準の宣言的レポート機能では実現不可、Data Cloud(Email Activity DMO)かAPI連携(Visitor Activity)のいずれかが必要、という認識に切り替えていただくのが正確です。
参考:
https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.252.0.c360a_api.meta/c360a_api/c360dm_mcae_email_activity.htm
https://developer.salesforce.com/docs/marketing/pardot/guide/visitor-activity-v5.html