いつもお世話になっております。
表題の件で、ヘルプやFAQ等確認しましたが理解に至っておらず、質問させてください。
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■発生した事象と背景
・Tableau onlineを利用したハンズオンを計画しており、受講者用のワークブックが編集可能か動作確認をしていたところ、以下の事象が発生しました。
・サイトロール「Creator」のAさんのアカウントで、所有者が別の人のワークブックを上書き保存しようとしましたが、グレーアウトしてできませんでした。
■確認したFAQ等
・Tableau Onlineヘルプのp262
https://help.tableau.com/current/offline/ja-jp/tableau_online.pdf
・ナレッジベース
■確認したいこと
・サイトロールが「Creator」であれば、パブリッシュ権限は付与されているという理解で合っているか。
・パブリッシュ権限が付与されていたとしても、ワークブックの所有者と編集する人が同一でない場合は、「名前を付けて保存」しかできない、という理解で合っているか。
・ワークブックを編集する人が「名前をつけて保存」を経由せずに上書き保存できるように設定したい場合は、サイト管理者もしくは所有者が「アクション＞所有者の変更」から変更することで対応できるのか。
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お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。
分かる範囲でお答えします。
・サイトロールが「Creator」であれば、パブリッシュ権限は付与されているという理解で合っているか。
⇒厳密には"いいえ"。Creatorはパブリッシュ権限を付与することが可能なライセンスであり、権限そのものの管理はTableauOnline上のパーミッションでコントロールされます。
・パブリッシュ権限が付与されていたとしても、ワークブックの所有者と編集する人が同一でない場合は、「名前を付けて保存」しかできない、という理解で合っているか。
⇒はい。上書き保存は所有者にしかできません。
https://help.tableau.com/current/online/ja-jp/web_author_who.htm
・ワークブックを編集する人が「名前をつけて保存」を経由せずに上書き保存できるように設定したい場合は、サイト管理者もしくは所有者が「アクション＞所有者の変更」から変更することで対応できるのか。
⇒おおよそ"はい"。前述の通り所有者になれば上書き保存が可能です。
但し、実務上はデータソースに対するアクセスも関係してくるため、単に所有者を変更しただけではワークブックが開けなくなる可能性が残ります。（あまりないとは思いますが）
