いつもお世話になっております。
以下のような通話/会議記録があり、それをもとに
2枚目のシートにあるグラフのような部署間交流(自部署含む)を
見える化したいと思っております。
実現方法はございますでしょうか。
なお、サンプルの「通話ID2」では「SE部」2人いますが、
交流という視点では1カウントとしています。
このカウントが理想ですが、難しければ単純に2カウントでも構いません。
何卒よろしくお願いいたします。

この場合は「同じ通話にいた人の組み合わせ」を作ることになります。具体的な操作としては、データソース作成時に同じデータを使って自己結合をします。通話の中で同じ部署でも違う人間が参加していれば同部署内でのコミュニケーションとしてカウントするという条件が示されていますので、結合キーは通話Idをイコールでつなぎ、氏名をノットイコールでつなぎます。
こうすると左側のテーブルと右側のテーブルで組み合わせを作ることができますので、ビュー上ではそれぞれの部署名を使って縦横の枠を作り、コミュニケーションの回数を計測するために通話Idの個別のカウントを入れます。この時点で数値としては求めているものができていることが確認できます。
数値が正しいことができたら、グラフとして表現できるよう構成を変えます。左側のテーブル由来の部署名を行に残したまま、右側のテーブル由来の部署名をマークの色に、通話Idの個別のカウントを列に入れてグラフタイプを棒にします。
最後に、グラフはコミュニケーションの件数ではなく割合を100%積み上げで表示したいということなので、通話Idの個別のカウントを使って割合を出す計算フィールドを作成し、列に置き換えます。
なお、最後の計算の部分は表計算の追加オプションから「合計に対する割合」を実行すると想定とは異なる値が出ます。これは合計に対する割合を計算する際の分母にTOTAL関数が使われるためです。したがってExcelの画像を正解とするのであれば、先に挙げたようにWINDOW_SUM関数を使用することになります。
FYI TotalとWindow_sumの違いについて | Tableau-id Press -タブロイド- (truestar.co.jp)