Crear nuevos usuarios y permitir a un usuario eliminar cuentas

Nota

¿Su idioma de aprendizaje es español? En esta insignia, las validaciones de los retos prácticos de Trailhead funcionan en inglés. Las traducciones se incluyen entre paréntesis a modo de referencia. Asegúrese de copiar y pegar los valores en inglés, y después cambie el idioma de su Trailhead Playground a inglés y la configuración regional a Estados Unidos. Siga las instrucciones descritas aquí.

Consulte la insignia Trailhead en su idioma para saber cómo disfrutar de la experiencia traducida de Trailhead.

Seguir la ruta marcada por Trail Together

¿Desea contar con la ayuda de un instructor a medida que trabaja en este paso? Eche un vistazo a este vídeo, que forma parte de la serie Trail Together.

(Este clip comienza en la marca del minuto 13:22, en caso de que desee volver atrás y ver el comienzo del paso de nuevo).

Introducción

Usted va a asistir a una reunión de revisión de la seguridad y el acceso a los datos con el director general y el equipo ejecutivo. El primer elemento en la agenda es asegurarse de que todos los usuarios tienen los permisos de objeto apropiados para sus funciones laborales. John Wiseman, director general, desea asegurarse de que los usuarios tienen acceso a los objetos que necesitan para realizar su trabajo, pero desea restringir la capacidad de eliminar registros únicamente a usuarios ejecutivos y al equipo de asistencia. Noah Larkin, vicepresidente de servicios, está ayudando a limpiar registros y necesita temporalmente permiso para eliminar Cuentas.

Crear un nuevo perfil sin Delete Permissions (permisos de eliminación)

En Setup (Configuración), introduzca Profiles (Perfiles) en el cuadro Quick Find (Búsqueda rápida) y seleccione Profiles (Perfiles).
Haga clic en S desde el selector alfabético en la parte superior.
Haga clic en Clone (Duplicar) junto a Standard Platform User (Usuario de plataforma estándar).
Introduzca Standard Profile - No Acct Delete (Perfil estándar - Sin eliminación de cuenta) en Profile Name (Nombre de perfil).
Haga clic en Save (Guardar).
Haga clic en Edit (Modificar).
Desplácese hacia abajo hasta la sección Standard Object Permissions (Permisos de objeto estándar) y elimine la marca de verificación en la columna Delete (Eliminar) junto al objeto Accounts (Cuentas).
Haga clic en Save (Guardar).

En Setup (Configuración), introduzca Login Access Policies (Políticas de acceso de inicio de sesión) en el cuadro Quick Find (Búsqueda rápida) y seleccione Login Access Policies (Políticas de acceso de inicio de sesión).
Seleccione la casilla de verificación Enabled (Activado) junto a Administrators Can Log in as Any User (Los administradores pueden iniciar sesión como cualquier usuario).
Haga clic en Save (Guardar).
En Setup (Configuración), introduzca Users (Usuarios) en el cuadro Quick Find (Búsqueda rápida) y, a continuación, seleccione Users (Usuarios).

Haga clic en New User (Nuevo usuario). Complete el registro del nuevo usuario con estos detalles.

Field (Campo)	Value (Valor)
Name (Nombre)	`Maya`
Last Name (Apellidos)	`Lorrette`
Alias (Alias)	`mlorr`
Email (Correo electrónico)	(Introduzca su propia dirección de correo electrónico)
Username (Nombre de usuario)	(se rellena automáticamente con su dirección de correo electrónico). Utilice la siguiente fórmula para sustituirla: primera inicial + apellido del usuario + @ + sus iniciales + su color favorito + un número + .com Ejemplo: mlorrette@wbyellow678.com
Nickname (Apodo)	`mlorrette`
Title (Cargo)	`Accounts Receivable` (Cuentas por cobrar)
Department (Departamento)	`Sales` (Ventas)
User License (Licencia de usuario)	Salesforce Platform
Profile (Perfil)	Standard Profile - No Acct Delete (Perfil estándar - Sin eliminación de cuenta)
Role (Función)	Western Sales Team (Equipo de ventas occidental)

Rellene su configuración regional, incluyendo la zona horaria y el idioma.

Field (Campo)	Value (Valor)
Time Zone (Zona horaria)	Pacific Time (America/Los_Angeles) (Hora del Pacífico (América/Los_Angeles)) Nota: GMT-07:00 o GMT-08:00, según la época del año.
Locale (Configuración regional)	English (United States) (Inglés de Estados Unidos)
Language (Idioma)	English (Inglés)

Haga clic en Save & New (Guardar y nuevo). Agregue otro usuario.

Field (Campo)	Value (Valor)
Name (Nombre)	`Ted`
Last Name (Apellidos)	`Kim`
Alias (Alias)	`tkim`
Email (Correo electrónico)	(introduzca su propia dirección de correo electrónico)
Username (Nombre de usuario)	(se rellena automáticamente con su dirección de email; sustitúyala utilizando la fórmula primera inicial y apellidos de usuario @sus iniciales y su color favorito.com) Ejemplo: `tkim@wbyellow.com`
Nickname (Apodo)	`tkim`
Title (Cargo)	`Recruiter` (Contratador)
Department (Departamento)	`Sales` (Ventas)
User License (Licencia de usuario)	Salesforce Platform
Profile (Perfil)	Standard Profile - No Acct Delete (Perfil estándar - Sin eliminación de cuenta)
Role (Función)	Western Sales Team (Equipo de ventas occidental)

A continuación, rellene su configuración regional, incluyendo la zona horaria y el idioma.

Field (Campo)	Value (Valor)
Time Zone (Zona horaria)	Pacific Time (America/Los_Angeles) (Hora del Pacífico (América/Los_Angeles))
Locale (Configuración regional)	English (United States) (Inglés de Estados Unidos)
Language (Idioma)	English (Inglés)

Haga clic en Save (Guardar).

En un Trailhead playground, está limitado al número de licencias de Salesforce y Salesforce Platform que tiene que distribuir. Para completar este reto, desactivaremos algunos usuarios para liberar algunas de esas licencias. ¿Le parece complicado? No se preocupe. Lo comprenderá en el siguiente paso.

Vaya a Users (Usuarios) en Setup (Configuración) y haga clic en Edit (Modificar) junto a Maya Lorrette.
Anule la selección de la casilla de verificación Active (Activa) para desactivar la licencia de usuario de Maya.
En el mensaje de advertencia, haga clic en OK (Aceptar), luego haga clic en Save (Guardar).
Repita los mismos pasos para desactivar la de Ted Kim.

Ahora que ha desactivado dos usuarios, tiene dos licencias de Salesforce Platform adicionales disponibles. Vamos a asignarlas a nuestros nuevos usuarios.

Seleccione New User (Nuevo usuario) y rellene los detalles.

Field (Campo)	Value (Valor)
Name (Nombre)	`Noah`
Last Name (Apellidos)	`Larkin`
Alias (Alias)	`nlark`
Email (Correo electrónico)	(introduzca su propia dirección de correo electrónico)
Username (Nombre de usuario)	(se rellena automáticamente con su dirección de email; sustitúyala utilizando la siguiente fórmula: primera inicial y apellidos de usuario + @sus iniciales + su color favorito.com) Ejemplo: `nlarkin@wbpurple.com`
Nickname (Apodo)	`nlarkin`
Title (Cargo)	`VP Services` (vicepresidente de servicios)
Department (Departamento)	`Customer Support` (Asistencia al cliente)
User License (Licencia de usuario)	Salesforce Platform
Profile (Perfil)	Standard Profile - No Acct Delete (Perfil estándar - Sin eliminación de cuenta)
Role (Función)	Customer Support, International (Asistencia al cliente, internacional)

A continuación, rellene su configuración regional, incluyendo la zona horaria y el idioma.

Field (Campo)	Value (Valor)
Time Zone (Zona horaria)	Pacific Time (America/Los_Angeles) (Hora del Pacífico (América/Los_Angeles))
Locale (Configuración regional)	English (United States) (Inglés de Estados Unidos)
Language (Idioma)	English (Inglés)

Haga clic en Save & New (Guardar y nuevo). Tiene un usuario más para agregar, luego estará listo. Vamos a agregar a la ingeniera de ventas, Amy Daniels.

Field (Campo)	Value (Valor)
Name (Nombre)	`Amy`
Last Name (Apellidos)	`Daniels`
Alias (Alias)	`adani`
Email (Correo electrónico)	(introduzca su propia dirección de correo electrónico)
Username (Nombre de usuario)	(se rellena automáticamente con su dirección de correo electrónico; sustitúyala utilizando la siguiente fórmula: primera inicial y apellidos de usuario + @sus iniciales + su color favorito.com) Ejemplo: `adaniels@wbyellow.com`
Nickname (Apodo)	`adaniels`
Title (Cargo)	`Sales Engineer` (Ingeniero de ventas)
Department (Departamento)	`Sales` (Ventas)
User License (Licencia de usuario)	Salesforce Platform
Profile (Perfil)	Standard Profile - No Acct Delete (Perfil estándar - Sin eliminación de cuenta)
Role (Función)	Western Sales Team (Equipo de ventas occidental)

Rellene su configuración regional, incluyendo la zona horaria y el idioma.

Field (Campo)	Value (Valor)
Time Zone (Zona horaria)	Pacific Time (America/Los_Angeles) (Hora del Pacífico (América/Los_Angeles))
Locale (Configuración regional)	English (United States) (Inglés de Estados Unidos)
Language (Idioma)	English (Inglés)

Haga clic en Save (Guardar).

Permitir a un usuario eliminar cuentas utilizando conjuntos de permisos

En Setup (Configuración), introduzca Permission Sets (Conjuntos de permisos) en el cuadro Quick Find (Búsqueda rápida) y seleccione Permission Sets (Conjuntos de permisos).
Haga clic en New (Nuevo) y complete la pantalla Create (Crear).
- Label (Etiqueta): Delete Accounts (Eliminar cuentas)
- Description (Descripción): Grants Delete Accounts permission (Otorga permiso Eliminar cuentas). Nota: La descripción es obligatoria para asociar la licencia correspondiente a este conjunto de permisos.
- Seleccione el tipo de usuarios que utilizarán este conjunto de permisos: Salesforce Platform.
Haga clic en Save (Guardar).
En la sección Apps (Aplicaciones), haga clic en Object Settings (Configuración de objetos) y seleccione Accounts (Cuentas).
Haga clic en Edit (Modificar) y seleccione la casilla de verificación Delete (Eliminar) debajo de Object Permissions (Permisos de objeto). Nota: Edit (Modificar) y Read (Leer) se seleccionarán automáticamente.
Haga clic en Save (Guardar) y a continuación seleccione Manage Assignments (Gestionar asignaciones).
Haga clic en Add Assignments (Agregar asignaciones) y en la columna Action (Acción), seleccione la casilla junto a Noah Larkin.
Haga clic en Next (Siguiente), Assign (Asignar) y en Done (Listo).

Inicie sesión como Noah Larkin para probar el conjunto de permisos.

En Setup (Configuración), busque Users (Usuarios) en el cuadro Quick Find (Búsqueda rápida) y seleccione Users (Usuarios).
En la columna de acción, haga clic en Login (Iniciar sesión) junto a Noah Larkin.
En App Launcher (Iniciador de aplicación), haga clic en Accounts (Cuentas). En la lista de selección List View (Vista de lista), seleccione All Accounts (Todas las cuentas).
En la columna Account Name (Nombre de cuenta), haga clic en GenePoint. Observe que el botón Delete (Eliminar) está ahora disponible en la parte superior de la página Account Detail (Detalle de cuenta) porque Noah tiene el conjunto de permisos Account (Cuenta): Delete (Eliminar).
Haga clic en Log out as Noah Larkin (Cerrar sesión como Noah Larkin) en la parte superior de la página. Nota: Si esto hace que se cierre su sesión en Salesforce, haga clic en Launch (Iniciar) para volver a iniciar su Trailhead Playground.

Ya se ha asegurado de que Noah Larkin tiene los permisos apropiados para su función. Ahora se ha dado cuenta de que algunos usuarios tienen varias funciones en la organización. En el siguiente paso, cree una jerarquía de funciones y asigne usuarios a sus nuevas funciones.