Navegar por Tableau Server

Unidad 2: Navegar por Tableau Server

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Iniciar sesión en Tableau Server.
  
• Identificar las partes de la interfaz de usuario de Tableau Server.
  
• Explorar contenido en Tableau Server.
  
• Explicar las diferencias entre lo que pueden ver los administradores y los usuarios.
  

Iniciar sesión en Tableau Server

Antes de poder hacer alguna acción, debe iniciar sesión en la instancia de Tableau Server de su organización.

Puede iniciar sesión en Tableau Server desde el navegador web o desde Tableau Desktop. 

Para iniciar sesión desde el navegador, solo tiene que introducir la dirección URL de la instancia de Tableau Server de su organización en la barra de dirección.

Si usted es miembro de varios sitios, se le pedirá que seleccione uno al iniciar sesión. Desde ahí, tendrá acceso a toda la experiencia de Tableau Server en la web.

Si está creando en Tableau Desktop, puede iniciar sesión en Tableau Server para acceder a fuentes de datos publicadas a fin de utilizarlas en sus visualizaciones de Desktop, pero no podrá disfrutar de la experiencia completa de Tableau Server desde la interfaz de usuario de la web. Para ello, abra el menú Server de la parte superior y seleccione Sign In (Iniciar sesión). Introduzca el nombre o la dirección de su servidor y, a continuación, haga clic en Connect (Conectar).

Recorrido por el panel de navegación

La primera página que ve al iniciar sesión es la página de inicio, que tendrá un aspecto como este:

Si tiene acceso a más de un sitio, puede utilizar el seleccionador de sitios en el panel de navegación para cambiar a otro:

El panel Navigation (Navegación) de la izquierda también ofrece acceso rápido a las siguientes páginas:

Favorites (Favoritos): todo el contenido que haya agregado como favorito

Recents (Recientes): contenido visualizado recientemente

Shared with Me (Compartido conmigo): contenido que otras personas han compartido con usted

Recommendations (Recomendaciones): sugerencias personalizadas según la relevancia

Collections (Colecciones): contenido que está organizado de manera significativa para el usuario (parecido a una lista de reproducción que puede utilizar en una aplicación de red social)

Explore (Explorar): donde puede explorar contenido (libros de trabajo, vistas, métricas, fuentes de datos, etc.) en el sitio

External Assets (Recursos externos): bases de datos, archivos y tablas fuera del entorno de Tableau (disponibles con Data Management Add-on)

Explorar contenido en su sitio

Vamos a ver la página Explore (Explorar) con más detalle.

Aquí, puede explorar por tipo de contenido (1), buscar contenido en el sitio (2), acceder a la configuración (3) y utilizar filtros para ajustar su búsqueda (4). Recuerde: su rol del sitio y sus permisos determinan el tipo de contenido que puede ver y las opciones que están disponibles.

Un sitio de Tableau es una colección de usuarios, grupos y contenido (vistas, libros de trabajo, etc.) que está aislado de cualquier otro grupo o contenido en la misma instancia de Tableau Server.

Tipos de contenido

Vamos a ver con más detalle los tipos de contenido con los que trabajará en un sitio. 

Navegar por la interfaz de administrador

Recuerde que su rol del sitio y su licencia determinan las opciones, el contenido y los sitios que tiene disponibles; no todos los usuarios tienen los mismos privilegios. Por ejemplo, vamos a comparar la experiencia de un administrador del servidor con la de un administrador del sitio. En este caso, los menús que puede ver dependen del tipo de administrador que sea.

Si es administrador del sitio, el panel Navigation (Navegación) incluye acceso a páginas adicionales en las que puede configurar usuarios y grupos, ejecutar programas, supervisar trabajos y asignar tareas. También puede supervisar el estado del sitio.  

Si es administrador de servicio, verá las mismas páginas de administrador, pero también podrá gestionar todos los sitios del servidor. Se puede acceder a esta opción desde el seleccionador de sitios en la parte superior del panel Navigation (Navegación).

Como puede ver, se puede navegar por Tableau Server de una forma muy intuitiva, de manera que pueda acceder a contenido actualizado y obtener información rápida.

Recursos

• Ayuda de Tableau: Recorrido por el sitio de Tableau
  
• Ayuda de Tableau: Navegar en las áreas de administración del entorno web de Tableau
  
• Tutorial en vídeo: Getting Started with Tableau Server (Primeros pasos con Tableau Server) (es necesario registrarse)
  
• Ayuda de Tableau: Administrar usuarios y grupos