Conocer Tableau Server

Unidad 1: Conocer Tableau Server

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

Describir las ventajas de implementar Tableau Server en su organización.
Identificar los tipos de instalaciones disponibles para Tableau Server.
Explicar cómo se accede a los datos en Tableau Server.
Describir los roles de usuario asociados a Tableau Server.

¿Qué es Tableau Server?

Tableau Server es una plataforma de alojamiento empresarial en la que puede almacenar sus libros de trabajo, fuentes de datos, etc. de Tableau. Su principal objetivo es ayudar a su organización a gestionar y compartir datos e información. El departamento de TI es quien suele gestionar Tableau Server (aunque las organizaciones más pequeñas pueden gestionar la plataforma sin un departamento de TI), y puede implementarse en equipos locales o en la nube.

Tableau Server se integra con sus protocolos de seguridad existentes para mantener los datos seguros. Además, las organizaciones, especialmente los administradores de Tableau Server, puede establecer permisos en diferentes tipos de contenido (proyectos, libros de trabajo, vistas, etc.), lo cual hará que resulte más sencillo determinar qué personas de la organización tienen acceso a cada cosa.

Por último, puede crear visualizaciones desde el navegador. Para obtener más información sobre la elaboración de contenido web en Tableau, consulte la ruta Primeros pasos con la elaboración de contenido web en Tableau Cloud.

Mire este vídeo breve para obtener más información sobre la manera en la que Tableau Server le proporciona una plataforma de análisis completa a cualquier escala.

¿En qué se diferencia de otros productos de Tableau?

Vamos a echar un vistazo a Tableau Server y a otros productos de Tableau.

Plataforma	Dónde se realizan los análisis de datos	Opciones de colaboración	Mantenimiento y gestión
Tableau Server	Los análisis se realizan en la web (o en Tableau Desktop, que quiere publicar en Tableau Server).	Puede compartir y colaborar en el navegador con los usuarios que tengan permiso para acceder a su contenido.	Su organización es la encargada de instalar y mantener el hardware y los procesos que ejecutan Tableau Server, además de proteger los datos de la organización.
Tableau Cloud	Los análisis se realizan en la web (o en Tableau Desktop, que quiere publicar en Tableau Cloud).	Puede compartir y colaborar en el navegador con los usuarios que tengan permiso para acceder a su contenido.	Tableau gestiona el hardware y los sistemas que instalan y mantienen la plataforma.
Tableau Desktop	Todos los análisis de datos se realizan en una aplicación instalada de manera local.	Puede compartir libros de trabajo guardados y fuentes de datos con otras personas que tengan Tableau Desktop. Si lo prefiere, puede publicar contenido en Tableau Server o en Tableau Cloud (se puede acceder con los permisos adecuados).	Su organización es la encargada de mantener y actualizar Tableau Desktop.

Hay otros productos de Tableau, pero hemos escogido estos productos similares para proporcionar un análisis de comparación.

Los productos de Tableau que utilizará dependerán de las necesidades de sus análisis. Estos son solo algunos motivos por lo que debe agregar Tableau Server a su conjunto de herramientas:

Obtiene un servidor gestionado de manera privada (en un equipo local o en la nube) al que se puede acceder desde el navegador con las credenciales correctas.
Puede crear visualizaciones desde el navegador.
Puede compartir contenido o colaborar con otros usuarios autorizados.
Los administradores pueden establecer permisos para restringir quién puede visualizar el contenido y de qué manera.
Su empresa decide la manera de regular el contenido según sus propias políticas de gobernanza.

Instalación de Tableau Server: ¿en un equipo local o en la nube?

Para instalar Tableau Server en un equipo local, necesita un hardware que cumpla los requisitos del hardware. Puede instalar una única instancia o implementar Tableau Server en un clúster distribuido.

Se le notificará si el hardware cumple los requisitos mínimos, pero no los requisitos recomendados. En ese caso, puede realizar una instalación de prueba.

Otra opción es implementar Tableau Server en la nube. Estas son las ventajas de instalarlo en una nube pública.

La organización no tiene que mantener su propia infraestructura o hardware de servidor.
Puede mantener el control completo del software en su entorno de nube.
Algunos proveedores de servicios en la nube ofrecen instalaciones con tan solo un clic para una implementación más rápida de Tableau Server.
El coste de propiedad suele ser más bajo que el de una implementación en un equipo local.
La nube puede proporcionar un mejor tiempo de actividad, fiabilidad y tolerancia a fallos.
El proveedor de servicios en la nube es el responsable de la infraestructura para ejecutar Tableau Server.

Si decide probar una instalación en un equipo local, siempre puede cambiar más tarde a la nube. Entre los entornos de nube compatibles se encuentran Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure y Alibaba Cloud. Si prefiere que Tableau gestione la implementación por usted, puede elegir el producto SaaS basado en la nube, Tableau Cloud.

Acceso a los datos en Tableau Server

Con Tableau Server, es importante tanto para usted como para los usuarios de su organización pensar en cómo compartir los datos que se utilizan en los libros de trabajo que publica.

Estos son los tipos de fuentes de datos que puede publicar en Tableau Server.

Una extracción de la fuente de datos, que es como una instantánea de la fuente de datos en un momento determinado.
Un libro de trabajo empaquetado que contiene extracciones (o instantáneas) de los datos.
Una conexión en tiempo real, que es una fuente de datos que contiene una conexión directa con los datos en tiempo real subyacentes.

Al publicar libros de trabajo en Tableau Server, los autores también pueden decidir si desean publicar la fuente de datos de forma independiente o dejarla en el libro de trabajo.

Roles de usuario

Los usuarios de Tableau Server pueden tener uno de los siguientes roles del sitio. El rol del sitio del usuario determina las capacidades máximas que tienen en cuanto al contenido que está publicado en un sitio. Un sitio, en este contexto, es una recopilación de usuarios, grupos y contenido (por ejemplo, libros de trabajo y fuentes de datos) que está aislado de cualquier otro grupo o contenido en la misma instancia de Tableau Server.

Las instancias de Tableau Server comienzan con un único sitio. Sin embargo, es posible que su organización decida crear sitios adicionales para aislar tipos concretos de contenido.

Es posible que un usuario pertenezca a más de un sitio. El mismo usuario puede incluso tener un rol del sitio diferente en cada uno de esos sitios. Los roles de sitios pueden asignarse a un usuario según la licencia del servidor del usuario: Creator (Creador), Explorer (Explorador) y Viewer (Observador). Para cada sitio al que pertenece el usuario, tienen exactamente un rol del sitio, restringido por su licencia.

Vamos a revisar los roles del sitio, la licencia mínima del servidor que necesita cada rol y lo que el usuario puede hacer con cada licencia.

Rol del sitio

Licencia

Lo que puede hacer

Administrador del servidor

Creador administrador del sitio

Creador

Creador (Creador)

Crear y publicar sin restricciones

Explorador administrador del sitio

Explorador (puede publicar)

Explorador

Explorer (Explorador)

Crear y gestionar contenido con fuentes de datos publicadas

Observador

Viewer (Observador)

Visualizar el contenido e interactuar con él

Los creadores también pueden hacer cualquier cosa que puedan hacer los exploradores y observadores; los exploradores también pueden hacer cualquier cosa que puedan hacer los observadores.

Ahora que sabe qué es Tableau Server y cómo se utiliza, vamos a pasar a la siguiente unidad, donde aprenderá a navegar por la interfaz de usuario

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