Conocer los roles y flujos de trabajo
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrá:
- Describir la función de creación de contenido web de Tableau.
- Identificar los diferentes tipos de roles y flujos de trabajo en Tableau Cloud.
¿Qué es la creación de contenido web de Tableau?
Tableau Cloud es una opción basada en la nube y alojada en Tableau para compartir, colaborar, crear y distribuir visualizaciones y dashboards. Tableau Cloud le permite crear y modificar libros de trabajo básicos sin tener que utilizar Tableau Desktop. En el mundo de Tableau, esta funcionalidad se llama creación web. Veamos cómo funciona. La siguiente imagen representa el típico flujo de datos de una organización.
- Un analista de su organización suele utilizar Tableau Desktop y Tableau Prep Builder para publicar datos en un sitio de Tableau. A este usuario se le suele llamar administrador de datos. El administrador de datos es el encargado de buscar, preparar, publicar y administrar fuentes de datos. Normalmente, un usuario de datos hace de intermediario para obtener información sobre una fuente de datos, como su origen, la precisión, la última vez que se actualizó y de dónde vienen los campos.
- Todos los usuarios de la organización pueden navegar por el sitio de Tableau y buscar el contenido que deseen. Pueden ver los libros de trabajo y dashboards existentes e interactuar con dicho contenido, por ejemplo, filtrar o seleccionar elementos de su interés.
- Los usuarios de su organización que sean autores también pueden utilizar el sitio de Tableau para conectarse a fuentes de datos publicadas para crear libros de trabajo y dashboards nuevos a fin de desarrollar información y, después, compartirla con otras personas. Los autores también puede modificar vistas existentes y guardar los cambios.
Roles y funciones
Para comprender por completo quién utiliza un sitio de Tableau, es importante conocer los diferentes roles de sitio de Tableau y los permisos asociados a ellos. Los diferentes roles del sitio tienen funciones distintas a la hora de trabajar con Tableau.
En la siguiente tabla se resumen los distintos roles del sitio y sus características.
Función |
Descripción |
Acciones |
---|---|---|
Viewer |
Un usuario que quiere ver y saber lo que ocurre en su empresa. Un usuario con este rol tiene acceso a sitios de Tableau para consumir, conocer, filtrar e interactuar con vistas, libros de trabajo y dashboards. |
Los usuarios con el rol Viewer pueden hacer lo siguiente:
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Explorer |
Un usuario que con este rol puede interactuar, modificar y utilizar visualizaciones en sitios de Tableau, además de crear libros de trabajo nuevos con fuentes de datos ya publicadas en un sitio en concreto. |
Los usuarios con el rol Explorer pueden hacer lo siguiente:
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Explorer (puede publicar) |
Un usuario con esta función tiene la capacidad adicional de publicar su trabajo en un rango de proyectos mayor. |
Los usuarios con esta función pueden hacer lo siguiente:
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Creator |
Un usuario con este rol puede crear contenido, mantener fuentes de datos y compartir su trabajo con una comunidad más amplia mediante Tableau Cloud o Tableau Server. Además, los usuarios con el rol Creator tienen acceso a Tableau Desktop y Tableau Prep Builder. |
Los usuarios con este rol pueden hacer lo siguiente:
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Los creadores web suelen tener el rol de sitio de un usuario con el rol Explorer (puede publicar), pero los usuarios con el rol Creator también pueden desempeñar tareas de creación web.
Flujo de trabajo de Explorer
El rol del sitio de un creador web suele ser Explorer (puede publicar). El rol del sitio Explorer (puede publicar) proporciona capacidad de creación y exploración de datos en la web para los usuarios que deseen crear y modificar libros de trabajo a partir de fuentes de datos publicadas. Este rol es ideal para los usuarios que no necesiten la capacidad de transformación de datos por completo de Tableau Prep Builder o la capacidad de conectarse a fuentes de datos sin formato o publicarlas desde Tableau Desktop o Tableau Prep Builder.
Es posible que tenga el rol Explorer (puede publicar) si cumple lo siguiente:
- Es un usuario de una línea de negocios al que le gusta interactuar directamente con los datos.
- Necesita crear sus propias visualizaciones con fuentes de datos de confianza que mantengan otras personas.
- Quiere realizar sus propias preguntas sore las vistas y dashboards publicados por otras personas, lo cual requiere que los modifique y personalice.
Vea el siguiente vídeo para obtener más información sobre las tareas habituales que llevan a cabo los creadores web con el rol Explorer (puede publicar) en un sitio de Tableau. Los creadores web con el rol Explorer (puede publicar) pueden realizar todas estas tareas y más.
Ahora ya conoce los diferentes roles de Tableau y ha visto algunas de las tareas que pueden realizar los creadores. A continuación, iniciará sesión en un sitio de Tableau.
Recursos
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Ayuda de Tableau: ¿Qué es un sitio?
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Ayuda de Tableau: What Can I Do with a Tableau Site? (¿Qué puedo hacer con Tableau Site?)
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Ayuda de Tableau: ¿Qué se puede hacer con un sitio de Tableau?