Explorar las funcionalidades de los espacios de datos

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Identificar cuándo utilizar espacios de datos.
  
• Explicar las funciones clave de los espacios de datos.
  
• Implementar los espacios de datos.
  

Espacios de datos en Data Cloud

Data Cloud le permite crear un espacio de datos para organizar los datos a fin de que se ajusten a las necesidades de su empresa. Puede segregar los datos, metadatos y procesos por categorías, como marca, región o departamento. Una vez segregados, se puede otorgar a los usuarios acceso a un espacio de datos.

Cuando usted u otras personas visualizan datos, solo se ven los datos asignados a ese espacio de datos. Después de activar un espacio de datos, las aplicaciones de Data Cloud ejecutan los servicios de datos del usuario y del sistema en el contexto del espacio de datos. Esto significa que un espacio de datos puede afectar a todos los tipos de trabajo posteriores, incluidas las perspectivas calculadas, las segmentaciones y la activación.

Casos de uso

Vamos a ver dos situaciones en las que tendría sentido utilizar un espacio de datos. 

• Usted utiliza una instancia de Data Cloud y necesita flexibilidad para ejecutar varias regiones, departamentos o marcas.
  
• Su empresa necesita que los usuarios visualicen los datos y trabajen con ellos en el contexto de su región o marca.
  

¿En qué situaciones no tendría sentido utilizar un espacios de datos? 

• Usted tiene requisitos de residencia de datos y debe garantizar que los datos no crucen límites regionales. Los espacios de datos no resuelven las necesidades de residencia de datos.
  
• Su objetivo principal es unificar la marca y crear segmentos de clientes.
  

Beneficios principales y prácticas recomendadas

Vamos a revisar lo que las funciones de los espacios de datos le permiten hacer.

• Segregue sus datos, metadatos y procesos para esas marcas, regiones y departamentos con total autonomía.
  
• Gestione el control de acceso de usuarios para los espacios de datos designados mediante conjuntos de permisos.
  

Implementar espacios de datos

Si usted es un cliente nuevo, se crea un espacio de datos vacío en su instancia de Data Cloud y podrá empezar a utilizarlo. No se puede borrar el espacio de datos predeterminado pero se puede cambiar el nombre para mostrar.

Cada espacio de datos contiene un conjunto de permisos. Cuando su cuenta se asigna a un conjunto de permisos de espacios de datos, puede crear asignaciones de objetos, conjuntos de reglas de resolución de identidad, perspectivas, acciones de datos, segmentos y destinos de activación en el espacio de datos. Consulte la documentación de los conjuntos de permisos vinculada en la sección Resources (Recursos) para obtener la información más actualizada sobre los conjuntos de permisos estándar de Data Cloud.

Conjuntos de permisos

Vamos a ver quién puede realizar cada actividad en un espacio de datos.

Leyenda de la tabla: 

Acceso completo:

Sin acceso:

Crear su estrategia de datos con espacios de datos

Ahora que dispone de información básica sobre los espacios de datos, comience a pensar en cómo puede utilizar esta función en su organización. Independientemente de si la utiliza para organizar datos o segregarlos, puede realizar una mejor gobernanza y mantener una estrategia de datos con los espacios de datos.

Recursos

• Ayuda de Salesforce: Manage Data Spaces (Gestionar los espacios de datos)
• Trailhead: Crear una estrategia de datos para Data Cloud
• Ayuda de Salesforce: Manage Access with Data Cloud Permission Sets (Gestionar el acceso con los conjuntos de permisos de Data Cloud)