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Compartir vistas

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:  

  • Compartir su vista con otras personas por correo electrónico.
  • Compartir su vista con otras personas por chat.
  • Incorporar una lista en páginas web.

Si ha completado el módulo Data Visualization with Tableau Cloud (Visualización de datos con Tableau Cloud),ha aprendido a crear vistas e información sobre datos para compartirlas con su equipo. Ahora su equipo quiere acceder a las vistas y explorar los datos con más detenimiento para obtener información adicional. Tableau Cloud se lo pone fácil. En este módulo, aprenderá a compartir vistas con sus compañeros mediante enlaces en el correo electrónico y otras aplicaciones, y a incorporar vistas directamente en páginas web, wikis y aplicaciones web.

Para acceder al contenido que comparte con ellos, los usuarios deben tener una cuenta y permisos para visualizar el contenido en Tableau Server o Tableau Cloud. 

Vea este vídeo breve para obtener una descripción general de las diferentes opciones para compartir y de qué manera pueden ayudarle a colaborar con sus compañeros.

Compartir directamente con otros usuarios

En esta unidad le mostraremos los pasos que debe seguir para compartir vistas en Tableau Cloud. En la siguiente unidad, practicará comentando en Tableau Cloud utilizando el simulador de Trailhead. No intente seguir los pasos en su Trailhead Playground. Tableau no está disponible en Trailhead Playground. 

Cuando comparte contenido directamente con otros usuarios de su sitio, Tableau les envía un enlace por correo electrónico que les lleva a dicho contenido y agrega el contenido a su página Shared with Me (Compartido conmigo), de manera que puedan acceder a él más tarde. 

Así es cómo se comparte contenido directamente. 

  1. Abra la vista y haga clic en la opción Share (Compartir).Opción Share (Compartir) en una vista
  2. En el campo Share with people (Compartir con otras personas), introduzca al menos un nombre de usuario. Al empezar a escribir, aparecen nombres que coinciden con lo que va introduciendo.Compartir la vista por correo electrónico especificando el nombre de usuario
  3. En el campo Message (Mensaje), introduzca una nota opcional para los destinatarios.
  4. Haga clic en el botón Share (Compartir).

También puede compartir contenido directamente en aplicaciones que tanto usted como sus compañeros utilicen, como una aplicación de mensajería instantánea, por ejemplo Slack. Siga los siguientes pasos para compartir una vista interactiva en una aplicación sin enviar un correo electrónico a usuarios específicos.

  1. Abra el menú Actions (..) (Acciones) del contenido que desea compartir.
  2. Seleccione Share (Compartir) en el menú.
  3. Haga clic en el botón Copy Link (Copiar enlace) y, a continuación, pegue el enlace en una aplicación para compartirlo con otras personas.Compartir el enlace con otras personas con la opción Copy Link (Copiar enlace)

Vistas incorporadas

Además de las opciones de colaboración que se han enumerado anteriormente, Tableau le proporciona varias opciones únicas al hacer clic en el botón Share (Compartir) en la barra de herramientas de una vista. 

  • Puede compartir una vista que haya modificado.
  • Puede copiar el código incluido en una vista, pegarlo en el código fuente de una página web y permitir que una audiencia más amplia interactúe con la vista una vez que se haya incorporado en la página.

Si modifica una vista seleccionando marcas o filtros, Tableau captura las modificaciones y genera un enlace único cuando hace clic en el botón Share (Compartir).  Para compartir una vista personalizada que haya guardado, solo tiene que abrirla y utilizar cualquier opciones de colaboración.

Para incorporar vistas, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Share (Compartir) en la barra de herramientas de la vista que desea incorporar.
  2. Haga clic en Copy Embed Code (Copiar código incluido) y, a continuación, pegue el código en el código fuente de la página en la que desea incorporar la vista.Incorporar una vista con la opción Copy Embed Code (Copiar código incluido)

Es tan sencillo como eso. 

¡Estupendo! Ahora puede compartir sus vistas con sus compañeros y permitir que exploren las vistas con más detalle para obtener más información.

Recursos

Comparta sus comentarios sobre Trailhead en la Ayuda de Salesforce.

Nos encantaría conocer su experiencia con Trailhead. Ahora puede acceder al nuevo formulario de comentarios cuando quiera desde el sitio de la Ayuda de Salesforce.

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