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「定期的なTodoを作成」機能を使用したいと思い、

活動設定から機能を有効化し、

Todoのページレイアウトで「定期的なTodoを作成」項目をTodo情報セクションに追加

「定期的な行動の参照」「定期的な行動の削除」を「Salesforce モバイルおよび Lightning Experience のアクション」に追加

グローバルアクションの「新規Todo」で「定期的なTodoを作成」を追加

 

以上の操作をしましたが、

新規作成時に「定期的なTodoを作成」チェックを入れても何も起きないし、

既存のTodoでは「定期的なTodoを作成」チェックがグレーアウトして操作できません。

 

何か原因は考えられるでしょうか。

ご教示お願いいたします!

6 Antworten
  1. 19. Feb. 2024, 07:00

    @秀二郎 廣澤 さん

     cc: @Yuki Saito さん

    こんにちは。

     

    Yukiさん 仰るように、わたくしも別企業様のSalesfroce導入時に、ToDoオブジェクト上でなら『定期的な ToDo』が作成可能。であることを確認しています。

    ですので、通常業務の流れとして、何かしらの特定業務画面(例えば、商談や取引先・取引先責任者といった画面上)で、ToDoレコード作成して、情報を関連付けて残していくことを基本とする業務フローの場合であると、わざわざ、ToDoオブジェクトの画面に移動して、手動で「関連先」項目で対象業務のオブジェクト(商談や取引先・取引先責任者など)を紐づけつつ、『定期的な ToDo』を利用してToDo登録する。といったシチュエーションとなり現実的でないと思われます。ので、わたしの場合は、やはり、本機能の採用見送りとしました。

     

    また、似たような機能での代替案検討は、いかがでしょうか。

    具体的には、『ToDo の繰り返し』の方です。

    こちらは、作成したToDoレコードが

     

     ・現在の ToDo の期日になったか、

     ・現在の ToDo が完了済みとマークされた時点

     

    で(ToDoが)作成される機能になります。

    『繰り返し ToDo』では、ToDo を指定日に実行する必要がない場合に、『定期的な ToDo』に代わる方法になろうかと思いますので、お客様のご要望・業務に沿うようであれば、こちらも検討するのも一案かと考えました。

    ーーーー

    参考)

    ToDo の繰り返し

    https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.tasks_repeating.htm&type=5&language=ja

     

    ひとつのご参考まで。

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