Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta unidad, podrá:
- Minimizar el desorden de una visualización.
- Personalizar las descripciones emergentes.
- Ajustar una visualización.
Conectar su cuenta de Tableau Public
Para empezar, conéctese a su cuenta de Tableau Public en la ventana del Playground que está a la derecha. Si todavía no tiene una cuenta de Tableau Public, regístrese para conseguir una y no olvide activarla antes de empezar esta unidad interactiva. Encontrará instrucciones detalladas en el modelo de datos de Tableau.
Como mencionamos en la primera unidad, está trabajando con visualizaciones que le permiten conocer las prácticas recomendadas de creación de dashboards para contar una historia. Si quiere ver cómo se creó una visualización, abra el menú Worksheet (Hoja de trabajo) | Show Caption (Mostrar subtítulos).
Acabar con el desorden
Tiene delante unos análisis, pero, ¿significa eso que ha acabado? No, no hasta que haya informado de lo que tiene ahí. Lo importante es que el destinatario se centre en lo que se tiene que centrar, es decir, el análisis, y no en el desorden que pueda haber o el resto de elementos que distraen. Además, es importante orientarlos para que comprendan lo que ocurre en la visualización. Después de todo, el aspecto más relevante de crear un dashboard es recordar que está diseñado para la persona que lo va a visualizar.
¡Vamos a darle forma a esas visualizaciones!
- Asegúrese de que está en la ficha Tracking Star Bakers (Seguimiento de los mejores pasteleros). El eje no es especialmente útil y solo añade desorden. Vamos a ocultarlo.
- Haga clic con el botón derecho en el eje vertical y desmarque la opción Show Header (Mostrar encabezado).
Recuerde que en la primera unidad vimos que el campo Numerical status (Posición numérica) asigna un valor numérico a cada posición: Star Baker (Mejor pastelero) = 2, Did well (Lo hizo bien) = 1, Safe (Buena posición) = 0, At risk (En riesgo) = -1 y Eliminated (Eliminado) = -2 al final del todo. Esto es principalmente para formar el gráfico de líneas. La persona que va a consultar la visualización no tiene por qué saber esta información. Como práctica recomendada de diseño útil, le recomendamos ocultarla.
- Las líneas de las cuadrículas están presentes de forma predeterminada. Pero para la visualización no son necesarias. Abra el menú Format (Formato) arriba de la barra de herramientas y seleccione Worksheet... (Hoja de trabajo...).
- Puede contraer el panel Data (Datos) para tener más espacio. En el panel Data (Datos), haga clic en la marca de inserción junto a Analytics (Análisis) justo debajo de la barra de herramientas. Si quiere volver a expandir el panel más tarde, haga clic de nuevo en la marca de inserción.
- Puede contraer el panel Data (Datos) para tener más espacio. En el panel Data (Datos), haga clic en la marca de inserción junto a Analytics (Análisis) justo debajo de la barra de herramientas. Si quiere volver a expandir el panel más tarde, haga clic de nuevo en la marca de inserción.
- En el panel Format (Formato), la sección Fonts (Fuentes) está abierta. Cambie el tamaño de fuente de Header (Encabezado) a 12.
- Contraiga la sección Fonts (Fuentes) y expanda Lines (Líneas).
- Abra el menú desplegable de Grid Lines (Líneas de cuadrículas) | All (Todas) y establezca el valor en Off (Desactivadas).
- Abra el menú desplegable de Zero Lines (Líneas de ceros) | All (Todas) y establezca el valor en Off (Desactivadas).
- Haga que los bordes se vean menos también. Expanda la sección Borders (Bordes).
- En Row Dividers (Divisores de filas), abra el menú desplegable Pane (Panel) y defina el color de la línea en el gris más claro, el
#F5F5F5
.
- Cambie la opción Column Dividers (Divisores de columnas) para desactivarlos por completo.
- Haga clic en X en la esquina superior derecha del panel Format (Formato) para cerrarlo.
Limpieza de campos y ajuste
Las etiquetas de campos también están activadas de forma predeterminada. Puede desactivarlas.
- En la esquina superior izquierda de la visualización, haga clic con el botón derecho en la palabra Baker (Pastelero).
- Luego seleccione Hide Field Label for Rows (Ocultar la etiqueta de campo de las filas).
- Nos movemos a la derecha y hacemos clic con el botón derecho en Episode (Episodio) | Hide Field Label for Columns (Ocultar etiqueta de campo de las columnas). En función del tamaño de la pantalla, la visualización puede tener espacio en blanco en el lado derecho o una barra de desplazamiento vertical.
- Puede ajustar la visualización para que rellene todo el espacio. En la barra de herramientas, use el icono del control Fit (Ajustar)
| Entire View (Vista completa) para que la visualización rellene el espacio disponible automáticamente.
Añadir una diferenciación con sentido
Hasta ahora, ha eliminado elementos o ha hecho que resultaran menos obvios. Ahora vamos a agregar cosas. Las líneas de la visualización realizan un seguimiento de la posición de cada pastelero episodio a episodio. Si agregamos un poco de sombreado a la visualización, se podrá distinguir mejor quién lo ha hecho bien y quién lo ha hecho mal, que es lo que le interesa a la persona que va a ver esta visualización, no los números en sí.
- En la parte superior del panel de datos, haga clic en la ficha Analytics (Análisis). Nota: Si ha contraído el panel antes, esta ficha se encuentra debajo de la ficha Data (Datos).
- En Custom (Personalizado), arrastre Reference Band (Banda de referencia) y suéltelo en el área de destino del panel.
- Configure la banda para que se oscurezca si el valor es 0 o inferior. Cuando la línea se inserte en el área sombreada, significará que el pastelero no lo ha hecho bien:
- Cambie Computation (Cálculo) para Value (From) (Valor de origen) de Minimum (Mínimo) a Constant (Constante). El valor de Value (From) (Valor de origen) debería cambiar de SUM(Numerical status) a -2.
- Cambie el valor de Value (From) (Valor de origen) a -3. Con esto nos aseguramos de que la banda no termine en el mismo valor que otra marca de la visualización, sino que se extienda hasta la última marca.
- Defina Label (Etiqueta) en None (Ninguna).
- Defina Tooltip (Descripción emergente) en None (Ninguna).
- Cambie Computation (Cálculo) para Value (To) (Valor de destino) de Maximum (Máximo) a Constant (Constante). El valor de Value (To) (Valor de destino) debería cambiar de SUM(Numerical status) a 2.
- Cambie el valor de Value (To) (Valor de destino) a 0.
- Defina Label (Etiqueta) en None (Ninguna).
- Defina Tooltip (Descripción emergente) en None (Ninguna).
- Cambie Computation (Cálculo) para Value (From) (Valor de origen) de Minimum (Mínimo) a Constant (Constante). El valor de Value (From) (Valor de origen) debería cambiar de SUM(Numerical status) a -2.
- Cierre el cuadro de diálogo.
- En la visualización, haga clic en una banda y desplace el cursor por una línea en la parte superior para ver el menú. Esto puede resultar un poco complicado. Pruebe a mover el ratón y hacer clic un par de veces si ve que no lo consigue.
- Haga clic en Format (Formato).
- En el panel Format (Formato) de la derecha, cambie el valor de Fill (Relleno) al gris más claro, el
#F5F5F5
.
- Cierre el panel. El sombreado no se extiende al final de la fila de cada pastelero. Esto se debe a que el eje se ajusta automáticamente para no recortar valores en la visualización. Si la banda sombreada se extiende hasta el número -3, el eje se envía al número -4.
- Haga clic con el botón derecho en el campo SUM(Numerical status) en el grupo de filas.
- Seleccione Show Header (Mostrar encabezado) para recuperar el eje.
- Haga clic con el botón derecho en un eje y seleccione Edit Axis (Modificar eje).
- En Range (Intervalo), cambie la sección de Automatic (Automático) a Custom (Personalizado).
- Cambie el valor de Fixed start (Inicio fijo) del -4 al -3.
- Cierre el cuadro de diálogo.
- Haga clic con el botón derecho en un eje otra vez y desmarque la opción Show Header (Mostrar encabezado).
Agregar texto explicativo
Para terminar, vamos a agregar algo de texto para describir la visualización. Agregue un subtítulo a la visualización y configure la descripción emergente.
- En la parte superior de la visualización, haga doble clic en las palabras Tracking Star Bakers (Seguimiento de los mejores pasteleros) para abrir el editor de título.
- Deje <Sheet Name (Nombre de hoja)> como está y agregue una línea nueva a continuación.
- Cambie el tamaño de fuente a
9
.
- Introduzca lo siguiente:
The line tracks the overall performance of every baker who was Star Baker at least once.Hover over marks in the viz for more detailed information.
(La línea recorre el rendimiento general de cada pastelero que ha sido al menos una vez mejor pastelero. Desplace el cursor por las marcas de la visualización para obtener información detallada).
- Escriba en cursiva la última frase.
- Haga clic en OK (Aceptar) para cerrar el editor.
- Arrastre Status (Posición) a la tarjeta Tooltip (Descripción emergente).
- Si sigue viendo el panel de análisis a la izquierda del todo, vuelva a la ficha Data (Datos) del panel para ver las tablas y los campos. No olvide que puede usar la barra de búsqueda del panel Data (Datos) si no encuentre un campo.
- Si sigue viendo el panel de análisis a la izquierda del todo, vuelva a la ficha Data (Datos) del panel para ver las tablas y los campos. No olvide que puede usar la barra de búsqueda del panel Data (Datos) si no encuentre un campo.
- Haga clic en la tarjeta Tooltip (Descripción emergente) y borre la información predeterminada.
- Actualice la descripción emergente.
- Escriba
At the end of episode
(Al final de un episodio) y agregue un espacio.
- Haga clic en Insert (Insertar) | Episode (Episodio).
- Agregue una coma
,
y luego un espacio.
- Inserte Baker (Pastelero).
- Agregue
's status was
(su posición era) y un espacio.
- Por último, inserte ATTR(Status) y agregue un punto
.
- Acuérdese de usar el menú Insert (Insertar) para insertar los valores entre símbolos de mayor y menor que; no los escriba.
- Opcional: Cambie el formato de la descripción emergente según sus preferencias, como el ajuste dinámico o los valores de campos en negrita.
- Escriba
- Desmarque la casilla Include command buttons (Incluir botones de comando). Esto impide que aparezca la barra de herramientas en la descripción emergente después de unos segundos. Si no necesita esos botones, lo mejor es ocultarlos para que la descripción emergente esté despejada.
- Haga clic en OK (Aceptar) y pruebe la descripción emergente desplazando el cursor por las marcas de la vista.
Es posible que la banda de referencia parpadee a medida que se desplaza por la vista. Esto solo ocurre en el entorno de creación y no será así para ningún usuario que consulte la visualización publicada.