Descubrir las responsabilidades de un administrador de servidor

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

Agregar sitios, usuarios y grupos de Tableau Server.
Monitorear el rendimiento de Tableau Server.
Describir la finalidad de Tableau Services Manager.

Introducción a los administradores de Tableau Server

Puede hacer mucho con Tableau Server, pero todo depende de su rol. En esta unidad, aprenderá algunas de las tareas que puede hacer como administrador de servidor.

Antes de comenzar, consulte el módulo Fundamentos de Tableau Server para obtener una visión general sobre Tableau Server.

Los administradores de servidor son responsables del funcionamiento del servidor y garantizar que los miembros de su organización estén preparados para compartir y explorar visualizaciones de datos en un sitio de Tableau Server. Cuando se trata de los distintos roles en el sitio, los administradores de servidor pueden hacer prácticamente todo lo que quieran. Cuentan con acceso completo a las opciones de configuración de Tableau Server, a todos los sitios en el servidor, los usuarios y grupos, y a todos los recursos de contenido, como proyectos, fuentes de datos y libros de trabajo, con el objetivo de monitorear y mantener el estado general del servidor.

Supongamos que Tableau Server está listo y en funcionamiento. No abarcaremos todo lo que puede hacer como administrador de servidor, sino que nos enfocaremos en algunas tareas cotidianas que se espera que haga. Tenga en cuenta que suele haber más de una forma de realizar estas tareas, sin embargo, en este módulo no trataremos todas las formas.

Las áreas del administrador de Tableau Server

Si es administrador de servidor, su sitio de Tableau se verá distinto al de otros usuarios. Es decir, tiene acceso a páginas de administrador (los administradores de sitio también pueden ver la mayoría de estas páginas para sus sitios).

Panel de navegación que muestra páginas de administrador de servidor

Además, puede ver y administrar todos los sitios en el servidor, junto con otras opciones de configuración en el nivel de servidor.

Selector de sitios que muestra el enlace “Manage all sites” (Administrar todos los sitios) en la parte inferior del menú desplegable

Agregar un sitio a su servidor

Un sitio es una recopilación de usuarios, grupos y contenido que es independiente de otros grupos y contenido en la misma instancia de Tableau Server. Todo el contenido (libros de trabajo, proyectos, fuentes de datos, etc.) se publica, administra y accede desde un sitio a otro.

Los usuarios pueden ser miembros de varios sitios.

Como práctica recomendada, sugerimos que cree un sitio nuevo solo cuando tiene que administrar un conjunto de usuarios y su contenido exclusivo por separado de otros usuarios y contenido.

Servidores de un solo sitio

Tableau Server viene con un sitio, denominado Default (Predeterminado). Como administrador de servidor, puede agregar otros sitios a su implementación o eliminarlos, así como personalizar sitios para su organización.

Para agregar un sitio por primera vez, seleccione Settings (Configuración) | Add a Site (Agregar un sitio) y haga clic en Add a Site (Agregar un sitio).

Pestaña Add a Site (Agregar un sitio) en la página Settings (Configuración).

Servidores multisitio

Para servidores con varios sitios, abra el selector de sitios en la parte superior del panel de navegación, haga clic en Manage all sites (Administrar todos los sitios) y en Botón New Site (Sitio nuevo) .

Configuración para modificar sitios

Puede administrar distintas opciones de configuración para cada sitio en su servidor, incluidos el nombre de sitio, la capacidad de almacenamiento para el contenido publicado y la configuración del historial de revisiones. También puede configurar la creación web, las métricas de rendimiento, las alertas basadas en los datos y mucho más.

Servidores de un solo sitio

Para editar las opciones de configuración de sitio en un servidor de un solo sitio, vaya a la página de inicio de ese sitio y abra la página Settings (Configuración) en el panel de navegación.

Servidores multisitio

Para un servidor multisitio, abra el selector de sitios y haga clic en Manage all sites (Administrar todos los sitios). En la página Sites (Sitios), haga clic en Botón More actions (Más acciones) junto al nombre del sitio y seleccione Edit Settings (Modificar configuración).

De forma alternativa, puede dirigirse al sitio directamente y abrir su página de configuración desde ahí.

Agregar usuarios y establecer su rol en el sitio

Tiene Tableau Server para que los colegas de su organización puedan compartir libros de trabajo y fuentes de datos de Tableau. Sin embargo, todas las personas que acceden a su servidor deberán iniciar sesión, lo que significa que deben aparecer como los usuarios que usted estableció en el servidor.

Puede agregar usuarios a Tableau Server en lotes o uno a la vez. En ambos casos, puede agregarlos al servidor como usuarios sin licencia (y, luego, agregarlos a sitios y asignarles roles en el sitio a medida que los incorpora a Tableau Server), o bien puede agregarlos a sitios y especificar sus roles simultáneamente y, a partir de ahí, estarán listos para iniciar sesión. Existen otras estrategias para agregar usuarios y asignarles roles en el sitio, pero vamos a centrarnos en estos dos enfoques.

Agregar un usuario a un solo sitio

Para agregar un usuario a un sitio específico en un servidor multisitio o de un solo sitio, diríjase a la página Users (Usuarios) del sitio. En ambos casos, se agregarán al servidor y al sitio.

Agregar un usuario a varios sitios

Para asignar un usuario a varios sitios en un servidor multisitio, abra el selector de sitios y haga clic en Manage all sites (Administrar todos los sitios) | Users (Usuarios). A continuación, haga clic en Botón Add Users (Agregar usuarios) . Luego, seleccione todos los sitios a los que quiera agregar al usuario nuevo.

Agregar varios usuarios

Para agregar varios usuarios en lotes, puede importarlos desde un archivo. En un servidor multisitio, los usuarios importados en el nivel de sitio se agregarán al sitio y al servidor, mientras que los usuarios importados en el nivel de servidor no estarán asignados a un sitio cuando se importen. Para obtener más información, consulte Establecer roles en el sitio para usuarios.

Cuando agrega un usuario a un sitio, también debe asignarle un rol en el sitio, que define el alcance de acceso que tendrá. De forma predeterminada, el rol en el sitio asigna al usuario una licencia correspondiente: Creator, Explorer o Viewer. Según esta licencia, se determina el máximo de funcionalidades que tiene el usuario en el servidor. Esto significa que un usuario puede tener un rol diferente para cada sitio, pero solo una licencia única asignada.

Agregar y administrar grupos de sitios

Agregar grupos

Otra de sus responsabilidades puede ser organizar los usuarios en grupos, lo que facilita la gestión de varios usuarios que necesitan el mismo tipo de acceso a contenido.

Para crear un grupo para un sitio, abra la página Groups (Grupos) en el panel de navegación y haga clic en Botón Add Group (Agregar grupo) .

Agregar usuarios a un grupo

Para agregar usuarios a un grupo, abra la página Users (Usuarios) y seleccione la casilla de verificación junto al nombre del usuario. A continuación, haga clic en Botón More actions (Más acciones) y seleccione Group Membership (Suscripción de grupo). De forma alternativa, también puede dirigirse a la página del grupo y agregar usuarios al grupo desde ahí.

Monitorear Tableau Server

Los administradores de servidor también son responsables de monitorear y mantener el estado de su instancia de Tableau Server. Esto incluye administrar el uso de licencias, resolver problemas y errores de usuarios y mucho más.

A continuación se describen los pasos generales que puede realizar para comprender los datos de rendimiento y actuar en consecuencia en Tableau Server.

Notificaciones: configure las notificaciones de correo electrónico para eventos de servidor importantes, como cuando los procesos de servidor dejan de estar disponibles y cuando el servidor se está quedando sin espacio en el disco.
Monitoreo: recopile y analice datos sobre Tableau Server para comprender el rendimiento del servidor.
Perfeccionamiento: ajuste tareas, configure procesos y servicios y mucho más para mejorar el rendimiento.
Solución de problemas: utilice las vistas de administrador, las alertas y los registros de rendimiento para identificar cuellos de botella de rendimiento en los recursos, libros de trabajo y más.

Usar Tableau Services Manager para tareas de configuración

Una herramienta que puede usar como administrador de servidor es Tableau Services Manager (TSM). Puede usar TSM desde una interfaz de la línea de comandos o una interfaz web para configurar y mantener su servidor. Con TSM puede realizar lo siguiente:

Instale y configure Tableau Server.
Modifique sus opciones de configuración de Tableau Server.
Realice una copia de seguridad y restaure sus datos de servidor.
Administre licencias de Tableau Server.
Actualice Tableau Server.
Monitoree los procesos de Tableau Server.
Y mucho más.

Ahora sabe un poco de todo lo que puede hacer como administrador de servidor para Tableau Server. En la próxima unidad, aprenderá qué puede hacer un administrador de sitio.

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