Conocer a Tableau Server

Unidad 1: Conocer a Tableau Server

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

Describir los beneficios de implementar Tableau Server en su organización.
Identificar los tipos de instalación disponibles para Tableau Server.
Explicar cómo se accede a los datos en Tableau Server.
Describir los roles de usuario asociados con Tableau Server.

¿Qué es Tableau Server?

Tableau Server es una plataforma de alojamiento a escala empresarial donde puede almacenar todas sus fuentes de datos, libros de trabajo de Tableau y mucho más. Su objetivo principal es ayudarlo a administrar su organización y compartir información y datos. La administración de Tableau Server suele ser responsabilidad del departamento de TI (aunque las organizaciones más pequeñas pueden prescindir del departamento de TI) y se puede implementar de forma local o en la nube.

Tableau Server se integra con sus protocolos de seguridad existentes para mantener sus datos a salvo. Además, las organizaciones (en especial, los administradores de Tableau Server) pueden establecer permisos para diferentes tipos de contenido (proyectos, libros de trabajo, vistas y mucho más), esto hace que sea fácil determinar quién tiene acceso a qué en su organización.

Por último, puede crear visualizaciones en el mismo navegador. Para obtener más información sobre la creación web en Tableau, consulte la ruta Primeros pasos con la creación web en Tableau Cloud.

Mire este breve video para conocer cómo Tableau Server ofrece una plataforma de análisis completo en cualquier escala.

¿En qué se diferencia de otros productos de Tableau?

Analicemos a Tableau Server junto con otras ofertas de Tableau.

Plataforma	Donde se analizan los datos	Opciones de colaboración	Mantenimiento y administración
Tableau Server	El análisis ocurre en la Web (o en Tableau Desktop, que requiere publicar en Tableau Server).	En el navegador puede compartir contenido y colaborar con usuarios que tienen permiso para acceder a su contenido.	Su organización es responsable de instalar y mantener el hardware y los procesos que ejecutan Tableau Server, así como de proteger los datos de la organización.
Tableau Cloud	El análisis ocurre en la Web (o en Tableau Desktop, que requiere publicar en Tableau Cloud).	En el navegador puede compartir contenido y colaborar con usuarios que tienen permiso para acceder a su contenido.	Tableau administra el hardware y los sistemas que instalan y mantienen la plataforma.
Tableau Desktop	Todo el análisis de datos sucede en una aplicación instalada de forma local.	Puede compartir libros de trabajo y fuentes de datos con otros usuarios de Tableau Desktop. Como alternativa, puede publicar contenido en Tableau Server o Tableau Cloud (accesible con los permisos adecuados).	Su organización es responsable de mantener y actualizar Tableau Desktop.

Existen otros productos de Tableau, pero optamos por brindar el análisis de comparación con estas tres ofertas similares.

Los productos de Tableau que use dependerán de sus necesidades de análisis. Estos son algunos motivos para agregar Tableau Server a su conjunto de herramientas:

Cuenta con un servidor que se administra de forma privada (local o en la nube) y se puede acceder a través del navegador con las credenciales adecuadas.
Puede crear visualizaciones en el mismo navegador.
Puede compartir contenido y colaborar con otros usuarios autorizados.
Los administradores establecen los permisos para restringir quién puede ver el contenido y cómo visualizarlo.
Su compañía decide cómo regular el contenido de acuerdo con sus propias políticas de gobernanza.

Instalar Tableau Server: ¿Local o en la nube?

Para instalar Tableau Server de forma local, necesita hardware que cumpla con los requisitos de hardware. Puede instalar una sola instancia o implementar Tableau Server en un clúster distribuido.

Recibirá una advertencia si su hardware cumple con los requisitos mínimos, pero no con los requisitos recomendados. En ese caso, puede intentar una instalación de prueba primero.

Otra opción es implementar Tableau Server en la nube pública. Estas son las ventajas de instalarla en una nube pública.

Su organización no necesita mantener su propia infraestructura o hardware de servidor.
Tiene total control del software en su entorno de nube.
Algunos proveedores de nube ofrecen instalaciones de un solo clic para que la implementación de Tableau Server sea más rápida.
El costo de propiedad suele ser menor al de una implementación local.
La nube ofrece mejor disponibilidad, fiabilidad y tolerancia a errores.
El proveedor de nube es responsable de que la infraestructura ejecute Tableau Server.

Si decide probar una instalación local primero, tiene la opción de migrarla a la nube más adelante. Los entornos de nube pública compatibles son Amazon Cloud Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure y Alibaba Cloud. Si prefiere que Tableau administre la implementación por usted, puede elegir la oferta SaaS basada en la nube, Tableau Cloud.

Acceder a datos en Tableau Server

Con Tableau Server, es importante que usted y los usuarios de su organización piensen en cómo compartir los datos usados por los libros de trabajo que publica.

Estos son los tipos de fuentes de datos que puede publicar en Tableau Server.

Una extracción de la fuente de datos, que es como una instantánea de la fuente de datos en un momento determinado.
Un libro de trabajo empaquetado que contiene extracciones (o “instantáneas”) de los datos.
Una conexión en tiempo real, que es una fuente de datos que contiene una conexión directa a los datos subyacentes en tiempo real.

Cuando se publican libros de trabajo en Tableau Server, los autores también deciden si publicar la fuente de datos por separado o dejarla integrada en el libro de trabajo.

Roles de usuario

Los usuarios de Tableau Server pueden tener uno de varios roles en el sitio. El rol en el sitio de un usuario determina la cantidad máxima de funcionalidades que tiene respecto del contenido que está publicado en un sitio. Un sitio, en este contexto, es una recopilación de usuarios, grupos y contenido (por ejemplo, libros de trabajo y fuentes de datos) que es independiente de otros grupos y contenido en la misma instancia de Tableau Server.

Todas las instancias de Tableau Server empiezan con un único sitio. Sin embargo, su organización puede decidir crear sitios adicionales para aislar tipos de contenido específicos.

Un usuario puede pertenecer a más un sitio. Ese mismo usuario incluso puede tener un rol en el sitio diferente para cada uno de esos sitios. Los roles en el sitio se pueden asignar a un usuario según la licencia de servidor de ese usuario: Creator, Explorer y Viewer. Para cada sitio al que pertenece un usuario, tiene un rol exacto en el sitio, restringido por su licencia.

Revisemos los roles en el sitio, el mínimo de licencia de servidor que cada rol necesita y lo que cada licencia le permite hacer al usuario.

Rol en el sitio

Licencia

Lo que puede hacer

Administrador de servidor

Creator del administrador de sitio

Creator

Crear y publicar sin restricciones

Explorer del administrador de sitio

Explorer (puede publicar)

Explorer

Crear y administrar contenido con fuentes de datos publicadas

Viewer

Ver e interactuar con contenido

Los Creators pueden realizar todo lo que hace un Explorer y Viewer, y los Explorers también pueden hacer lo que hace un Viewer.

Ahora que comprende mejor lo que es Tableau Server y cómo se usa, sigamos con la próxima unidad, donde aprenderá a navegar por la interfaz de usuario.

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