Crear una acceso sencillo al flujo de activación

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Explicar por qué utilizar una página de aplicación Lightning para activar un conjunto de permisos.
  
• Crear una página de aplicación Lightning que hace referencia a un flujo.
  
• Ejecutar un flujo desde una página de aplicación Lightning para activar un conjunto de permisos basado en sesiones.
  

Siga el proceso con Trail Together

¿Desea seguir el proceso con un experto a medida que realiza este paso? Mire este video que forma parte de la serie Trail Together.

(Este video comienza en el minuto 30:49, en caso de que desee rebobinar y mirar el comienzo del paso nuevamente).

Accesibilidad

Esta unidad requiere algunas instrucciones adicionales para los usuarios de lectores de pantalla. Para acceder a una versión detallada para lectores de pantalla de esta unidad, haga clic en el siguiente vínculo.

Abrir las instrucciones para lectores de pantalla de Trailhead.

¿Por qué utilizar una página de aplicación Lightning?

En las unidades anteriores, creó un conjunto de permisos basado en sesiones, lo activó utilizando un flujo y asignó el conjunto de permisos a Lynda Herman. Si nos detenemos aquí, podría hacer que los usuarios ejecutaran su flujo para activar el conjunto de permisos por ellos mismos. No obstante, esto podría ser engorroso y no está pensado para los usuarios. La mayoría de los gerentes de contratación no necesitan ejecutar flujos en nuestro escenario, y podrían no tener permiso para ejecutarlos.

Puede utilizar marca sencilla de Visualforce y crear una ficha personalizada para ejecutar su flujo. De hecho, es posible que utilizara Visualforce en el pasado. Pero si desea hacer que las cosas sean aún más sencillas para usted, recomendamos utilizar una página de aplicación Lightning. ¿Por qué? En primer lugar, no hay necesidad de redactar marca. ¡Ninguna! Luego, hay menos pasos para completar su trabajo. Esperamos que estas sean razones suficientes, pero empecemos el proceso de modo que pueda verlo por sí mismo.

1. En Setup (Configuración), ingrese Builder (Generador) en el cuadro Quick Find (Búsqueda rápida) y, a continuación, seleccione Lightning App Builder (Generador de aplicaciones Lightning).
   
2. Haga clic en Nuevo y seleccione Página de aplicación y, a continuación, haga clic en Siguiente.
   
3. Asigne el nombre Activate Temp Access Flow (Activar flujo de acceso temporal) a la página y haga clic en Next (Siguiente).
   
4. Seleccione Una región y haga clic en Listo.
   
5. Arrastre el componente Flow (Flujo) sobre el lienzo y para, en Flow (Flujo), seleccione Activate Contracts Access as a Screen Flow (Activar acceso a contratos como un flujo de pantalla). (Es posible que ya esté seleccionada.)
   
6. Haga clic en Guardar y a continuación, en Activar.
   
7. En la ventana Activation (Activación), seleccione Lightning Experience. En Add to Lightning Apps (Agregar a aplicaciones Lightning), haga clic en Sales (Ventas) y, luego, en Add page to app (Agregar página a aplicación). Haga clic en Guardar.
   
8. Guarde su trabajo y haga clic en Atrás para salir del Generador de aplicaciones Lightning.
   

Lo que acaba de hacer es facilitar el acceso al flujo que activa su conjunto de permisos a través de un componente Lightning. En la aplicación Ventas, puede ver la ficha:

Todo lo que los gerentes de contratación necesitan hacer para activar el conjunto de permisos Acceso a contratos de empleo por sí mismos es seleccionar Flujo Activar acceso temporal. Una vez seleccionada la ficha, el flujo empieza a ejecutarse en segundo plano. Cuando se completa, un mensaje muestra que el flujo finalizó su ejecución. El gerente de contratación ahora tiene acceso de lectura, creación, modificación y eliminación durante la sesión vigente.

Probar su trabajo

Probemos todo lo que hizo hasta ahora.

1. Inicie sesión como Lynda Herman.
   
2. Busque Contratos y selecciónelo. No podrá modificar o crear contratos.
   
3. En la aplicación Ventas, haga clic en Activar flujo de acceso temporal. Verá un mensaje que indica que su flujo finalizó.
   
4. Busque Contratos de nuevo y selecciónelo. Verá el botón Nuevo en la página, que le permite crear un nuevo contrato. Si hace clic en un contrato, debería poder modificarlo.
   

Si el botón Nuevo no aparece, pruebe a actualizar su pantalla o cambiar a Salesforce Classic y luego volver a Lightning Experience.

Recursos

• Ayuda de Salesforce: Lightning App Builder
• Ayuda de Salesforce: Agregar su página de aplicación a la aplicación Salesforce y Lightning Experience