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Navegar por Lightning Experience y Configuración

 

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

  • Explicar cómo funcionan las aplicaciones Lightning y la barra de navegación
  • Buscar registros
  • Identificar dónde encontrar ayuda en cada página
  • Encontrar objetos y aplicaciones en Lightning Experience utilizando el nuevo menú Configuración y el Iniciador de aplicación
  • Describir las mejoras, cambios y limitaciones del nuevo menú Configuración
  • Buscar flujos de configuración de servicio de Lightning

Navegación y configuración en Lightning Experience 

Configuración es donde se produce la magia. Como administrador o desarrollador de Salesforce, empleará mucho tiempo utilizando Configuración. Es donde personalizará y configurará su organización, ofrecerá asistencia a sus usuarios, creará funciones y mucho más.

Una de las actualizaciones de productividad mayores que vienen con la nueva interfaz Lightning Experience es el menú Configuración mejorado. Hemos realizado un montón de pruebas de capacidad de uso para renovar el árbol de Configuración. Lo hemos simplificado para que tenga una estructura lógica y fácil de navegar, empleando categorías amplias para hacer que sea más fácil descubrir las cosas. Además, los nodos secundarios están en orden alfabético.

La barra de navegación en Lightning Experience proporciona una interfaz eficiente y compacta para navegar por las diversas aplicaciones y elementos de su organización. Al igual que en Salesforce Classic, las aplicaciones en Lightning Experience proporciona a sus usuarios el acceso a conjuntos de objetos, fichas y otros elementos en un paquete útil en la barra de navegación. Sin embargo, las aplicaciones en Lightning Experience llevan las cosas a otro nivel más allá de las aplicaciones en Salesforce Classic permitiéndole marcar sus aplicaciones con un logotipo y color personalizados. En Lightning Experience puede incluso incluir fichas de página Lightning y una barra de utilidades que permita el acceso instantáneo a herramientas de productividad, como voz integrada, en el pie de página de Lightning Experience.

¿Está listo para verlos en acción?

La barra de navegación de Lightning Experience 

Si conoce Salesforce Classic, el modelo de navegación de Lightning Experience le será familiar, solo que mejorado.

Cada aplicación Lightning tiene una barra de navegación en la parte superior de la página, permitiendo a sus usuarios:

  • Encontrar lo que necesitan utilizando nombres de elemento para un reconocimiento sencillo.
  • Completar acciones y acceder a registros recientes y listas con un solo clic.
  • Personalizar la barra de navegación para ajustarse a su forma única de trabajar

Piense en la barra de navegación como un contenedor para un conjunto de elementos y funciones. Siempre está allí, pero los elementos que incluye cambian según la aplicación que está utilizando.Navegación de Lightning

  • El nombre de aplicación (1) aparece en el lado izquierdo de la barra de navegación, y los colores y marcas personalizados (2) hacen que cada aplicación sea única y fácil de identificar.
  • Sus usuarios pueden acceder a otros elementos y aplicaciones haciendo clic en el icono Iniciador de aplicación (3).
  • Sus usuarios pueden crear registros y acceder a registros y listas recientes directamente desde la barra de navegación (4) para elementos como Oportunidades.

¿Qué puede poner en la barra de navegación de la aplicación Lightning?

Si está familiarizado con Salesforce Classic, sabrá que las aplicaciones Classic pueden contener:

  • La mayoría de objetos estándar, como Inicio, las noticias en tiempo real principales de Chatter, Grupos y Personas.
  • Los objetos personalizados de su organización
  • Fichas de Visualforce
  • Fichas de componentes Lightning
  • Aplicaciones de lienzo a través de fichas de Visualforce
  • Fichas Web

Las aplicaciones Lightning pueden incluir todo lo de esta lista más fichas y utilidades de páginas Lightning como Lightning Voice. Si su organización utiliza funciones de utilidad, puede activar una barra de utilidades en su aplicación que permita el acceso instantáneo a herramientas de productividad, como voz integrada, en el pie de página de Lightning Experience.

Como mencionamos anteriormente, usted y sus usuarios aún podrán llegar a las aplicaciones y objetos personalizados a través del Iniciador de aplicación, que trataremos a continuación.

¿Cómo pueden los usuarios personalizar la barra de navegación?

La navegación personalizada en Lightning Experience es similar a conjuntos de fichas personalizadas en Salesforce Classic pero mejor. En Lightning Experience, la barra de navegación puede incluir más que solo elementos de nivel de objeto, como Cuentas. Puede agregar elementos precisos, como un tablero, una lista o un registro. Echemos un vistazo a las diferentes formas en que los usuarios modifican la barra de navegación.

Puede arrastrar elementos en la barra de navegación para cambiar su orden.

Nota

El asterisco a la izquierda del nombre del elemento indica que es una ficha temporal. Una ficha temporal se abre cuando abre un elemento que no tiene un objeto principal ya en la barra de navegación. La ficha temporal se elimina de la barra de navegación cuando la cierra, cierra sesión en Salesforce o cambia a una aplicación diferente.

¿Desea realizar varios cambios en la barra de navegación? Haga clic en el icono de lápiz en la barra de navegación. Desde el editor mejorado:

  • Reordene los elementos ya en su barra de navegación.
  • Cambie el nombre de elementos que agregó. Un icono de lápiz está junto a los elementos cuyo nombre cambió.
  • Agregue elementos a la barra de navegación. Haga clic en Agregar más elementos. Busque entre sus favoritos o todos los elementos disponibles en su organización, y seleccione qué agregar. Tras realizar sus selecciones, puede reordenar o eliminar elementos antes de guardar sus cambios. No puede eliminar elementos que su administrador especificó para la aplicación.

Algunas consideraciones a tener en cuenta.

  • Ayude los usuarios a sacar el máximo provecho de la navegación personalizada actualizando sus aplicaciones Classic a aplicaciones Lightning. Los usuarios no pueden personalizar la barra de navegación de aplicaciones Classic en Lightning Experience.
  • Consulte el contenido de sus aplicaciones. Los usuarios no pueden eliminar los elementos que incluye en la barra de navegación, y no pueden personalizar la barra de navegación cuando contiene más de 50 elementos. Por ejemplo, si incluye 32 elementos en la barra de navegación de una aplicación, los usuarios pueden agregar 18 elementos personales adicionales.
  • Los elementos que agrega a la barra de navegación de una aplicación se agregan al final de las barras de navegación personalizadas de los usuarios en el orden en que las agrega.
  • Cuando elimina un elemento de una aplicación, ese elemento permanece en las barras de navegación personalizadas de sus usuarios, y los usuarios pueden luego eliminarlo.
  • Si no desea que sus usuarios personalicen la barra de navegación para una aplicación específica, desactive la personalización. Desde Configuración en Lightning Experience, vaya al Gestor de aplicaciones. Para la aplicación deseada, seleccione Agregar opciones. Seleccione Disable end user personalization of nav items in this app (Desactivar personalización de usuario final de elementos de navegación en esta aplicación).
  • Si no desea que sus usuarios personalicen la barra de navegación para cualquier aplicación, desactive la personalización. En Configuración, ingrese Interfaz de usuario en el cuadro Búsqueda rápida y, a continuación, seleccione Interfaz de usuario. Seleccione Desactivar personalización de la barra de navegación en Lightning Experience. Salesforce recomienda la desactivación de la personalización de la navegación por aplicación en vez de para toda la organización.
  • Controle si las fichas temporales se crean cuando los usuarios acceden a elementos fuera de la aplicación. Desde Configuración en Lightning Experience, vaya al Gestor de aplicaciones. Modifique la aplicación que desee. En la página App Options (Opciones de aplicación), seleccione Disable temporary tabs for items outside of this app (Desactivar fichas temporales para elementos fuera de esta aplicación).
  • El menú desplegable de la ficha incluye una opción para crear un elemento. Por ejemplo, para crear una cuenta, seleccione + New Account (+ Nueva cuenta) desde el menú desplegable de la ficha Account (Cuenta). No obstante, la acción Nueva no aparece si:
    • Los usuarios no tienen el permiso de creación para el objeto
    • La acción Nueva no forma parte del formato de búsqueda para la vista de lista del objeto

Navegación rápida en Lightning Experience con Favoritos

Los favoritos son otra magnífica forma para que sus usuarios impulsen la productividad personalizando su modo de navegación. Piense en la estrella de favoritos en la parte superior de la página en Lightning Experience como una constelación en el cielo. Siempre está allí, por lo que sus usuarios pueden navegar fácilmente a lo que necesitan sin importar donde estén.

Lista Favoritos

Haga clic en la estrella de favoritos para agregar la página actual (por ejemplo, oportunidades que se cierran este mes) a sus favoritos. Los favoritos guardados están siempre a un solo clic en la lista de favoritos. Una estrella resaltada significa que está en una página favorita. Para eliminar un favorito, haga clic en la estrella resaltada. Sus usuarios pueden personalizar fácilmente sus listas de favoritos cambiando el nombre de favoritos y reordenando elementos en la lista.

Si un elemento en la barra de navegación tiene un menú desplegable, incluye automáticamente los favoritos principales del usuario para el elemento.Favoritos en el menú desplegable de la barra de navegación

El Iniciador de aplicación en Lightning Experience 

En Lightning Experience, sus usuarios cambian entre aplicaciones a través del Iniciador de aplicación. Puede navegar por el Iniciador de aplicación para encontrar aplicaciones disponibles. O pueden buscar una aplicación por nombre desde el cuadro Buscar una aplicación o elemento en la parte superior del Iniciador de aplicación.

En Salesforce Classic, sus usuarios cambian habitualmente entre aplicaciones a través del menú de aplicaciones o mediante el Iniciador de aplicación.

Icono del Iniciador de aplicación

O bien, haga clic en Ver todo para ver todos los elementos. Las aplicaciones aparecen como grandes mosaicos bajo Todas las aplicaciones. Las aplicaciones pueden incluir aplicaciones estándar de Salesforce, aplicaciones personalizadas y aplicaciones conectadas como G Suite. Otros elementos, como objetos personalizados, tareas, eventos y las noticias en tiempo real aparecen en Todos los elementos.

El Iniciador de aplicación en Lightning Experience

Cuando hace clic en una aplicación, ve el nombre de la aplicación en el lado izquierdo de la barra de navegación. Los elementos asociados con la aplicación aparecen a la derecha. Sus usuarios pueden crear registros y acceder a registros recientes directamente desde la barra de navegación para algunos elementos como Cuentas.

Barra de navegación de Lightning Experience

Como un administrador de Salesforce, puede cambiar qué aplicaciones aparecen en el Iniciador de aplicación de Lightning Experience. También puede controlar el orden en que aparecen las aplicaciones desde el menú de aplicación.

Configuración del Iniciador de aplicación

  1. Desde Configuración, ingrese Menú de aplicaciones en el cuadro Búsqueda rápida y, a continuación, seleccione Menú de aplicaciones.
  2. Desde la lista de elementos de menú de aplicación, arrastre las aplicaciones para cambiar su orden. Los cambios entran en vigor de inmediato.
  3. Opcionalmente, haga clic en Visible en el Iniciador de aplicación u Oculto en el Iniciador de aplicación para mostrar u ocultar aplicaciones individuales desde el Iniciador de aplicación para todos los usuarios en la organización.

El menú de aplicación enumera todas las aplicaciones instaladas en la organización. Sin embargo, las aplicaciones que los usuarios ven en su Iniciador de aplicación y menú de aplicaciones varían dependiendo de los ajustes de visibilidad de cada aplicación y los permisos de usuario. Los usuarios solo ven las aplicaciones que están autorizados a ver de acuerdo con su perfil y conjuntos de permisos.

Los usuarios pueden arrastrar mosaicos para ordenar su vista personal del Iniciador de aplicación a su gusto. Su orden de clasificación sustituye el orden que establezca aquí.

Cómo volver a clasificar las aplicaciones en el Iniciador de aplicación

Buscar registros 

Obtendrá muchísimos datos útiles en Salesforce. ¿Cómo llega a lo que necesita cuando lo necesite? Aceptémoslo, ya nadie tiene tiempo para navegar. Todo se trata de buscar. Por lo que permítanos presentarle el cuadro de búsqueda global de Lightning Experience. Está en la parte superior de cada página y es la forma más rápida de traer lo que necesita al alcance de sus manos.

Piense en la búsqueda como su asistente personal: su asistente personal súperinteligente. Prevé sus necesidades y le ayuda a encontrar lo que está buscando desde cualquier parte de la aplicación.

Cuadro de búsqueda en Lightning

Obtener Resultados instantáneos, Resultados principales y más

En cuánto haga clic en el cuadro, la búsqueda comienza a trabajar para usted. Una lista de elementos recientes proporciona vínculos rápidos a registros que visitó recientemente.

Lista de registros recientes

Empiece a escribir, y la lista se actualiza de forma dinámica con coincidencias desde todos los objetos con capacidad de búsqueda. Si ve lo que está buscando, selecciónelo para ir directo al registro.

Coincidencias de la búsqueda

¿No ve lo que necesita en la lista desplegable? No se preocupe, tenemos opciones. Para ver resultados solo para el objeto en el que está, seleccione la segunda opción en la lista desplegable de resultados instantáneos.

Búsqueda enfocada

De forma alternativa, puede seleccionar la primera opción o pulsar Intro para buscar en toda su organización. Llegará a la página Resultados principales, que le muestra los resultados más relevantes desde sus objetos utilizados con mayor frecuencia.

También obtiene una visión general de cómo le ayuda la búsqueda a encontrar lo que necesita. Funciones como corrección ortográfica y sinónimos devuelven coincidencias similares a su término de búsqueda. Es posible que encuentre una que es justo lo que está buscando.

¿Sabe qué objeto desea buscar? Empiece a escribir el nombre del objeto junto al cuadro de búsqueda global. Puede filtrar la lista desplegable (1) o desplazarse para encontrar lo que busca. Los objetos que utiliza con mayor frecuencia están la parte superior (2), seguidos por todos los objetos que se pueden buscar, indicados en orden alfabético (3).

Para seleccionar un objeto resaltado, haga clic en él o pulse Intro. Cuando escribe su término de búsqueda, los resultados instantáneos se limitan al objeto seleccionado. Pulse Intro para ver resultados de búsqueda completos solo para ese objeto.

Para eliminar el filtro, cambie el objeto a Todo.

Limitación de una búsqueda a un objeto específico en Lightning Experience

Restringir sus resultados

Desde la descripción de alto nivel de Resultados principales, es fácil acercar el zoom a lo que necesita. Consulte resultados para un objeto específico seleccionándolo a la izquierda, bajo Resultados de búsqueda. Puede ver cuántos resultados se encontraron para cada objeto.

Si no ve un objeto que necesita en Resultados de búsqueda, no se preocupe, está a mano. Seleccione Mostrar más para ver todos los objetos disponibles para usted, indicados en orden alfabético.

Página Resultados principales

Puede filtrar los resultados de búsqueda para cuentas, casos, contactos, tableros, archivos, artículos de Knowledge, prospectos, notas, oportunidades, personas, tareas y para objetos personalizados. Para ver opciones de filtrado, haga clic en el nombre del objeto en la barra lateral Resultados de búsqueda.

También puede ordenar la mayoría de los resultados de búsqueda. Cuando llega a la página de resultados de búsqueda por primera vez, ve que los resultados están ordenados por relevancia. Suena inteligente, ¡y lo es! pero, ¿qué significa exactamente? Se tienen varias cosas en cuenta, como:

  • ¿Qué exclusividad tiene el término de búsqueda?
  • ¿Con qué frecuencia aparece el término de búsqueda en un registro?
  • ¿Tiene la propiedad del registro que está buscando?

También puede ordenar resultados de búsqueda haciendo clic en los encabezados de columnas o utilizando el menú desplegable de ordenación.

El menú desplegable de ordenación

Puede ajustar las anchuras de columnas en la página de resultados de búsqueda haciendo clic y arrastrando los bordes en el encabezado de columna.

Encabezado de columna con borde entre columnas resaltado

El ajuste de texto está activado de forma predeterminada, pero puede cambiar esta preferencia para una columna haciendo clic en la flecha hacia abajo en el encabezado de la columna.

Encabezado de columna con flecha con clic para mostrar las opciones Ajustar texto y Recortar texto

¿No puede encontrar lo que está buscando?

  • Si obtiene demasiados resultados, intente utilizar más términos de búsqueda (y más específicos).
  • Compruebe si el objeto o campo se puede buscar.
  • Asegúrese de tener acceso al registro. La búsqueda solo devuelve los resultados que tiene permiso para ver.
  • Si creó o actualizó el registro recientemente, espere algunos minutos para que se indexe el registro. Si no puede encontrar su registro pasados 15 minutos, haga contacto con su administrador.

Para más sugerencias, consulte Buscar registros en la sección Recursos.

Creemos que estará de acuerdo con que encontró el asistente perfecto: tiene una amplia perspectiva y le dirige a las cosas importantes. Le ahora mucho tiempo y esfuerzo que probablemente piense cómo hubiera hecho su trabajo sin él.

El menú de ayuda de Lightning Experience 

En Lightning Experience, cada página tiene un menú Ayuda contextual con vínculos a recursos relacionados con las tareas de esa página y recursos para empezar a trabajar. Vea temas de la ayuda directamente en el menú Ayuda y ánclelos para mantenerlos abiertos mientras trabaja.

En las páginas de objetos, el menú sustituye el vínculo “Ayuda para esta página” que está acostumbrado a ver en Salesforce Classic. El vínculo aún aparece en muchas páginas de configuración, pero lo instamos a que utilice el menú de ayuda (Icono del menú Ayuda en el encabezado) en su lugar para obtener información más útil.

Si un administrador agregó recursos personalizados para trabajar en una organización, los usuarios ven esos recursos en primer lugar (1). Cuando es nuevo en Lightning Experience o desea nuevas sugerencias, consulte Primeros pasos (2). Vea videos útiles y lea temas informativos y contenido de Trailhead en su trayectoria para ser un experto en Lightning Experience. Los administradores y los usuarios ven diferentes conjuntos de recursos apropiados para su trabajo en Salesforce. Conforme lee, se muestran más recursos sugeridos, por lo que está continuamente leyendo algo nuevo.

Secciones ayuda personalizada de Menú ayuda, Primeros pasos, Ayuda para esta página y Más recursos.

Cuando sea apropiado, Salesforce sugiere temas de ayuda, videos, módulos de Trailhead y más bajo Ayuda para esta página (3). Si no hay ningún recurso sugerido para la página, se oculta la sección. Para tareas generales, como la búsqueda de documentación y Trailhead, ofrecer comentarios en Salesforce o aprendizaje acerca de accesos directos de teclado, busque en Más recursos (4). Los administradores ven un vínculo para ver notas de versión.

Obtener ayuda no implica salir de la aplicación. Cuando hace clic en un tema de la ayuda (Icono para temas de la ayuda) en el menú Ayuda, el tema se abre en el menú Ayuda. Para mantener el tema abierto mientras trabaja, haga clic en el icono de anclaje.

Menú Ayuda abierto con icono de anclaje resaltado

El tema permanece disponible en la parte inferior de su pantalla. Puede minimizarlo, ampliarlo o cerrarlo.

Menú Ayuda con un artículo anclado en la parte inferior de la página

Para aquellos nuevos en Lightning Experience, asegúrese de consultar Primeros pasos para familiarizarse rápidamente con los fundamentos. Diferentes recursos se muestran a usuarios y administradores. Conforme lee los recursos sugeridos, se rotan más temas a la parte superior de la lista, de modo que está continuamente aprendiendo algo nuevo.

El Menú de ayuda ya no es solo para recursos creados por Salesforce. Los administradores pueden agregar una sección de ayuda personalizada en la parte superior del Menú de ayuda en cada página en Lightning Experience. Guíe los usuarios cuando trabajan en su organización con vínculos a sus propias direcciones URL en sitios web, archivos PDF, videos o combinaciones de Trailhead. Obtiene el nombre de la sección y selecciona los recursos para mostrar.

En caso de que lo usuarios aún necesiten más ayuda, pueden buscar entre la documentación de Salesforce desde el Menú de ayuda. Haga clic en Buscar Ayuda de Salesforce, escriba un término de búsqueda y vea una lista de documentación y resultados de Trailhead. A continuación, lea un tema en el Menú de ayuda. Cuando abre un vínculo de Trailhead en los resultados de búsqueda, se abre una nueva ficha del navegador. Obtenga respuestas a su pregunta y vuelva al trabajo de inmediato.

Conozca la nueva y mejorada Configuración 

¿Un estirón aquí? ¿Un retoque allá? No, ¡le hemos dado a Configuración una cara completamente nueva!

Puede navegar a Setup (Configuración) desde la parte superior de cualquier página en Lightning Experience haciendo clic en Icono Menú de acceso rápido| Setup (Configuración).

Menú de engranaje Configuración

El árbol de Configuración se ha reorganizado y recategorizado completamente. En Salesforce Classic, el árbol de Configuración tenía gran cantidad de categorías de nodos específicas, a menudo con varios nodos como subcategorías anidadas. A veces había muchas formas diferentes de llegar a un destino. Es posible que haya dominado las rutas de clics durante un tiempo, pero para los nuevos usuarios esta estructura era a menudo un obstáculo abrumador. La nueva Configuración proporciona una interfaz simplificada para visualizar y gestionar sus tareas de configuración administrativas.

Página de inicio de Configuración de Lightning Experience

La nueva Configuración incluye estas mejoras.

  • La Búsqueda rápida (1) le permite navegar rápidamente a cualquier nodo empleando una palabra clave. Búsqueda rápida es la mejor manera de encontrar lo que está buscando si conoce su nombre. ¡Búsqueda rápida es su herramienta potente para llegar donde desea!
  • El menú Crear (2) le ofrece acceso rápido a funciones de creación de Configuración habituales, lo que incluye usuarios, objetos personalizados, fichas personalizadas, aplicaciones, plantillas de email y procesos, sin tener que ir pasando por el árbol de Configuración para llegar a la página. Puede llegar al menú Crear desde cualquier página en Configuración.
  • Un carrusel de mosaicos de acceso rápido (3) le ofrece acceso instantáneo a herramientas e información de configuración importantes, así como a las notas de la versión. El mosaico de Lightning Experience y el mosaico de Configuración de Salesforce le ayudan a activar su compañía para la nueva y mejorada interfaz de usuario, y acceso móvil a los datos. También hay un vínculo para descargar SalesforceA (que le permite realizar tareas de administración de Salesforce desde una aplicación móvil) y un vínculo a la pantalla Estado del sistema para que pueda ver el desempeño y los datos de uso de su organización.
  • La lista Utilizado más recientemente (4) en la página principal de configuración muestra sus registros utilizados más recientemente o funciones de personalización en Configuración. Puede volver rápidamente a enlazar con lo que estaba trabajando haciendo clic en su nombre.
  • El Gestor de objetos (5) proporciona un punto centralizado para gestionar todos los objetos de su organización, tanto los estándar como los personalizados. Trataremos el Gestor de objetos con más detalle en breve.

Los usuarios pueden acceder a su configuración personal desde la parte superior de cualquier página haciendo clic en su imagen de perfil y, a continuación, haciendo clic en Configuración.

Administración, Herramientas de plataforma y Configuración, ¡madre mía!

En la Configuración mejorada, hemos cambiado cinco secciones del árbol de Configuración, Administrar, Compilar, Implementar y Checkout a tres secciones: Administración, Herramientas de plataforma y Configuración. Hemos reorganizado completamente todos los nodos secundarios para que se ajusten a estas secciones donde sea apropiado, y se incorporaron a subcategorías más amplias con el fin de localizar los nodos con mayor facilidad, incluso si no sabe el nombre exacto de lo que está buscando.

No solo eso, hay menos nodos secundarios para elegir, ya que se retiraron muchos nodos repetitivos del árbol. Hemos reorganizado las herramientas de la plataforma en una estructura más orientada a los procesos que a las funciones. Ahora puede ver trozos del ciclo de vida de la aplicación desglosados en categorías: Aplicaciones, Objetos y Campos, Automatización de procesos, Interfaz de usuario, Código de personalizado y Entornos.

En la parte inferior del árbol, en la sección Configuración, puede ver información de la compañía o configurar la seguridad.

Nota

Conforme se familiarice con el área Configuración, es importante tener en cuenta que en la navegación por la sección Configuración no se trata de memorizar rutas para hacer clic, se trata de comprender lo que está visualizando para llegar a su destino. Dependiendo de los perfiles y permisos de los usuarios, un usuario puede ver un conjunto de elementos diferente en Configuración que otro usuario. No obstante, como Administrador del sistema, puede verlo todo.

¿Dónde fueron algunos nodos?

Es posible que haya notado que faltan algunos nodos. Solo los nodos que están relacionados con la personalización de la nueva interfaz Lightning Experience se incluyen en el árbol de Configuración. Por ejemplo, ya no están los nodos relacionados con Service Cloud, así como algunas de las funciones de Sales Cloud. Además, hemos trasladado los nodos relacionados con objetos al Gestor de objetos, que trataremos en breve.

¡No se preocupe! Desde un punto de vista de personalización y desarrollo, todas las herramientas siguen ahí. Y a medida que el resto de funciones vayan admitiéndose en Lightning Experience, también las verá en Configuración.

Cinco cosas que no puede olvidar en la Configuración mejorada

Asistente de transición de Lightning Experience

  • Su única parada para la transición de Salesforce Classic a Lightning Experience
  • Guía paso a paso sobre actividades recomendadas y mejores prácticas

Menú Crear

  • En cada página en Configuración
  • Acceso rápido para crear elementos comunes

Gestor de objetos

  • Todos los objetos estándar y personalizados están ahora en el gestor de objetos
  • Todos los objetos ahora tendrán una página de detalles estándar que permanecerá visible mientras profundiza en las listas relacionadas
  • Desplazamiento infinito en las listas relacionadas de todos los objetos

Menú de aplicaciones

Utilícelo para:

  • Vuelva a clasificar las aplicaciones en el Iniciador de aplicación
  • Hacer que las aplicaciones sean visibles o invisibles en el Iniciador de aplicación

Ver notas de versión

  • Vínculos a la versión más reciente de las notas de versión
  • Excelente punto de referencia para funciones nuevas y existentes

Limitaciones

La búsqueda de configuración avanzada no está disponible Lightning Experience. Sin embargo, puede trabajar en ello mientras está en Configuración ingresando un término en la búsqueda global y seleccionando la opción en Configuración en los resultados instantáneos. La página de resultados de búsqueda enumera registros que coinciden con su término de búsqueda.

El árbol de Configuración en Lightning Experience está limitado a:

  • Páginas que son compatibles con funciones de Lightning Experience
  • Las páginas de administración que se aplican en toda su organización, como la gestión de usuarios, la seguridad y los parámetros de la compañía.

Utilice Salesforce Classic para acceder a las páginas de administración para funciones que no están disponibles en Lightning Experience.

Gestor de objetos 

El Gestor de objetos es un punto centralizado para gestionar todos los objetos de su organización, tanto los estándar como los personalizados. Acceda a todos los objetos y sus funciones relacionadas (campos, reglas de validación, formatos de página, etc.) desde un único punto de entrada.

Gestor de objetos

Para acceder al Gestor de objetos, desde Configuración, haga clic en Gestor de objetos.

  • Para encontrar un objeto, ingrese los primeros caracteres de su etiqueta o nombre en el cuadro Búsqueda rápida.
  • Para modificar un objeto personalizado, haga clic en Icono del menú Acciones y, a continuación, en Modificar.
  • Para ver más detalles sobre un objeto o acceder a sus funciones relacionadas, haga clic en la etiqueta del objeto.

Desde la página de detalles del objeto puede ver los detalles del objeto y acceder a todas las funciones relacionadas, como campos, reglas de validación y formatos de página. Para saltar rápidamente a una función o control, utilice los vínculos de la barra lateral.

Detalle de oportunidad

Limitaciones

El Gestor de objetos está limitado a los objetos que admiten funciones de Lightning Experience.

Estas funciones de los objetos no se enumeran en el Gestor de objetos. Puede acceder a ellos desde otro punto de Configuración.

  • Desencadenadores de comentarios de casos
  • Desencadenadores de comentarios de noticias en tiempo real
  • Desencadenadores de elementos de noticias en tiempo real
  • Formatos de noticias en tiempo real
  • Formatos de grupo
  • Desencadenadores de grupos
  • Desencadenadores de miembros de grupos
  • Desencadenadores de registros de grupos
  • Formatos del publicador
  • Desencadenadores de temas
  • Desencadenadores de asignación de temas

Flujos de configuración de servicio 

Consiga que su equipo esté operativo rápidamente en una amplia variedad de canales de asistencia. Los flujos de configuración de servicio ofrecen una experiencia guiada paso a paso durante la configuración de las diversas funciones de asistencia, como la asistencia por email, la integración con X (anteriormente Twitter ) y Facebook, y la activación de una base de conocimientos. Configuración de servicios en Lightning Experience incluye un árbol de configuración intuitivo y un tablero de mediciones del desempeño.

Página principal de configuración de servicio

Los mosaicos que aparecen en la parte superior de la página Inicio de Configuración de servicio proporcionan flujos de configuración recomendados, contenido y experiencias de un paso que eliminan las conjeturas en la preparación de Service Cloud. El tablero es personalizable y muestra mediciones de un vistazo sobre el equipo del servicio al cliente con desempeño diario o tendencias a largo plazo. Estas perspectivas le ayudan a evaluar y anticiparse a cuellos de botella, así como a simplificar llamadas para aumentar la productividad.

Recursos 

Comparta sus comentarios de Trailhead en la Ayuda de Salesforce.

Nos encantaría saber más sobre su experiencia con Trailhead. Ahora puede acceder al nuevo formulario de comentarios en cualquier momento en el sitio de Ayuda de Salesforce.

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