Creación cursos, periodos y ofertas de cursos

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Explicar qué cursos, periodos y ofertas de cursos hay en EDA.
• Crear un periodo académico que podrá aplicar a todos los cursos.
• Crear una oferta para un nuevo curso.

Cursos, periodos y ofertas de cursos

En esta unidad, continuaremos con la configuración de EDA mediante la creación de cursos, periodos y ofertas de cursos.

Un curso es una clase que se ofrece en una escuela o institución educativa. Por ejemplo, Cloudy College ofrece un curso de Anatomía. En general, un curso depende de una cuenta con el tipo de registro Departamento académico, ya que un curso puede compartirse con varios programas, pero está alineado con un solo departamento académico. Para ver el curso de Anatomía en la organización EDA de Cloudy, los usuarios deben buscar en la cuenta del Departamento de Ciencias.

Un periodo es el plazo durante el cual se ofrece un curso. Al crear un periodo, por ejemplo, “Otoño 2020”, y asociarlo a un curso, puede crear una oferta de curso.

La oferta de curso representa la ejecución del curso en sí. Cuenta con un aula, un instructor, fechas, un número de sección, etc. Un curso representa la clase que la institución ofrece a los estudiantes, en tanto que la oferta de curso es la disposición del curso con un miembro del cuerpo docente, un día y una hora definidos.

¡Cuánta terminología! A continuación, encontrará un diagrama simple donde se muestra cómo los elementos se relacionan entre ellos y un cuadro para que pueda recordar los términos.

Crear un curso

Como se mencionó anteriormente, Cloudy College ofrece un curso de Anatomía. Para que los estudiantes puedan inscribirse en este curso, la administradora Nina Brown también tuvo que crear periodos y ofertas de cursos. Como en EDA los cursos pertenecen a departamentos, comenzó por el que ofrece el curso de Anatomía.

Si aún no tiene una cuenta con el tipo de registro Departamento académico, deberá crearla.

1. En EDA, haga clic en la ficha Cuentas.
2. Haga clic en el nombre del departamento al que está asociado este curso. En este ejemplo, seleccione Departamento de Ciencias.
3. Vaya a la lista de cursos relacionada y haga clic en New (Nuevo).
   
   
   
4. Ingrese el nombre del curso. En este ejemplo, el nombre del curso es Anatomía.
5. Ingrese un Id. de curso opcional. El Id. es un valor de texto que probablemente se utiliza en un catálogo de cursos. En este ejemplo, el Id. del curso de Anatomía es SCI-211.
   
   Su pantalla se verá así:
   
   
   
6. Haga clic en Guardar.

Crear un periodo

Ya creó un curso, por lo que ya dio el primer paso para crear una oferta de curso. Pero primero debe crear un periodo que pueda asignar a la oferta de curso. El periodo define las fechas de la oferta de curso. Un periodo está asociado a una cuenta (a menudo, hay una cuenta para toda la institución o para una escuela dentro de la institución).

Las escuelas pueden usar periodos de diferentes maneras. Por ejemplo, distintas facultades en una misma universidad, como la Universidad de Negocios y la Universidad de Derecho, pueden tener diferentes horarios, por lo que la universidad configurará varios periodos. Los periodos en EDA son flexibles, por lo que es posible configurar tantos como sean necesarios.

En Cloudy, hay un periodo de otoño para toda la facultad, por lo que Nina crea el periodo a partir de la cuenta que representa a Cloudy College. Por lo general, esta cuenta tiene el tipo de registro Institución educativa. Si la cuenta no existe, debe crearla.

1. En EDA, haga clic en la ficha Periodos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Asigne un nombre al periodo. En este ejemplo, el periodo se denomina Otoño 2020.
4. Seleccione la cuenta o créela. En este ejemplo, seleccionamos Cloudy College, que es una institución educativa. Puede seleccionar Cloudy College si ya creó una cuenta mientras practicaba en otros módulos de EDA. También puede crearla aquí.
5. Ingrese las fechas de inicio y finalización para el periodo. En este caso, ingresamos 24 de agosto de 2020 como la fecha de inicio y 18 de diciembre de 2020 como la fecha de finalización del periodo.
6. Haga clic en Guardar.

Crear la oferta de curso

¿Creó un curso? verificado. ¿Creó un periodo? verificado. Ahora necesita la oferta de curso en la que se inscribirán los contactos. Recuerde que una oferta de curso corresponde a un curso que ofrece en un momento específico, denominado periodo. Supongamos que el curso de Anatomía en Cloudy College está disponible en el periodo Otoño 2020. Katrina Watson es profesora del Departamento de Ciencias. Enseñará Anatomía en el otoño de 2020.

Siga estos pasos para crear una oferta de curso.

1. En EDA, haga clic en la ficha Ofertas de cursos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En el campo Curso, seleccione la opción correspondiente o haga clic en +Nuevo curso para crear uno. En este ejemplo, seleccionamos el curso que acabamos de crear: Anatomía.
4. En el campo Periodo, seleccione la opción correspondiente o haga clic en +Nuevo periodo para crear uno. Seleccione el periodo que acaba de crear: Otoño 2020.
5. Ingrese el Id. de Oferta de curso y otros detalles. Llamaremos a esta oferta de curso SCI 211-FALL 2020, pero puede elegir el nombre que desee. Cada institución tiene sus propias convenciones de nomenclatura.
6. En el campo Docente principal, seleccione a un miembro del cuerpo docente. En este ejemplo, seleccionamos a la docente de Cloudy Katrina Watson. Puede crear un registro de contacto para Katrina aquí o usar otro contacto si tiene otros registros de contacto de muestra en su organización de EDA.
   
   Su pantalla se verá así.
   
   
   
7. Haga clic en Guardar.

Al agregar a un miembro del cuerpo docente, se crea automáticamente un enlace de cursos para ese contacto. También marca al contacto como Principal en el enlace de cursos. Puede obtener más información sobre los enlaces en el módulo Gestión de integrantes en EDA. Se vincula con la sección Recursos a continuación.

Ya todo está encaminado. Una vez creados los cursos, periodos y ofertas de cursos, la configuración de EDA para Cloudy College va tomando forma. Para no perder el ritmo, sumemos instalaciones y bloques de tiempo a EDA. ¡Nos vemos en la siguiente unidad!

Recursos

• Ayuda de Salesforce: Modelo de cursos y programas de estudio
• Trailhead: Gestión de integrantes en EDA