Delinear la presentación
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrá:
- Investigar a la audiencia.
- Crear un resumen ejecutivo.
Introducción
Ya terminó el proyecto y está listo para compartir la presentación con el equipo ejecutivo. Antes de eso, debe crear un esquema de la presentación para garantizar que todo se desarrolle sin problemas.
Investigar a la audiencia
El primer paso en la creación de un buen esquema es investigar a los ejecutivos frente a los cuales presenta el material. ¿En qué proyectos trabajan actualmente? ¿Cuál es la relación entre su trabajo y este proyecto? Intente comprender qué saben los ejecutivos y qué piensan sobre el proyecto. Esto lo ayudará a determinar los aspectos que valoran, los criterios que generalmente usan para tomar decisiones y los puntos débiles que desean mitigar. Con esta información, descubrirá lo que los ejecutivos buscan y podrá adaptar su presentación.
Resumen ejecutivo
Ahora, examinemos el resumen ejecutivo. Un resumen ejecutivo es una breve síntesis del plan de proyecto. Asegúrese de incluir los detalles más importantes y pertinentes del plan de proyecto. Reserve el análisis de datos y los detalles y gráficos complicados para el plan de proyecto en sí. En lugar de eso, coloque el foco en un resumen del plan de proyecto. Debe tener las siguientes características:
- Incluir un resumen descriptivo de una o dos frases sobre el plan global.
- Identificar el problema.
- Explicar la solución.
- Identificar quién debe actuar y qué acciones debe realizar.
A continuación, crearemos el esquema.
