Explorar la funcionalidad del espacio de datos

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Identificar el momento de usar espacios de datos.
  
• Explicar las funciones clave de los espacios de datos.
  
• Implementar espacios de datos.
  

Espacio de datos en Data Cloud

Data Cloud permite crear un espacio de datos para organizarlos de modo que se ajusten a sus necesidades de negocio. Puede clasificar sus datos, metadatos y procesos por categorías, como las de marca, región o departamento. Después de esta clasificación, a los usuarios se les puede otorgar acceso a un espacio de datos.

Cuando usted u otros usuarios visualizan los datos, solo ven los datos asignados a ese espacio de datos. Después de activar un espacio de datos, las aplicaciones de Data Cloud ejecutan los servicios de datos del usuario y del sistema en el contexto del espacio de datos. Esto significa que un espacio de datos puede influir en todos los tipos de trabajo descendente, incluidas perspectivas calculadas, segmentaciones y activación.

Casos de uso

Veamos dos situaciones en las que tiene sentido usar un espacio de datos. 

• Está usando una única instancia de Data Cloud y necesita flexibilidad para ejecutar varias regiones, departamentos o marcas.
  
• Su negocio requiere que los usuarios visualicen y trabajen solo con los datos correspondientes a su marca o región.
  

Ahora bien, ¿en qué casos no tiene sentido usar un espacio de datos? 

• Tiene requisitos de residencia de datos y debe garantizar que los datos no crucen las fronteras regionales. Los espacios de datos no resuelven las necesidades de residencia de datos.
  
• Su objetivo principal es la unificación y segmentación de marcas cruzadas.
  

Beneficio clave y mejores prácticas

Repasemos qué permite hacer la funcionalidad de espacio de datos.

• Clasificar los datos, metadatos y procesos para estas marcas, regiones y departamentos de forma totalmente autónoma.
  
• Gestionar el control de acceso de usuarios a espacios de datos designados mediante conjuntos de permisos.
  

Implementar un espacio de datos

Si es un cliente nuevo, se crea un primer espacio de datos vacío en su instancia de Data Cloud, que puede empezar a utilizar. No podrá eliminar el espacio de datos predeterminado, pero sí puede cambiar su nombre de visualización.

Cada espacio de datos cuenta con un conjunto de permisos. Cuando se asigna su cuenta al conjunto de permisos del espacio de datos, puede crear en él la asignación de objetos, conjuntos de reglas de resolución de identidad, perspectivas, acciones de datos, segmentos y destinos de activación. Consulte la documentación sobre conjuntos de permisos vinculada en la sección de recursos a continuación. Allí encontrará la información más actualizada sobre conjuntos de permisos estándar de Data Cloud.

Conjuntos de permisos

Veamos quién puede hacer qué tipo de actividades en un espacio de datos.

Clave de la tabla: 

Acceso completo:

Sin acceso:

Crear su estrategia de datos con espacios de datos

Ahora que cuenta con información básica sobre espacios de datos, puede empezar a pensar cómo usar esta función en su organización. Si va a utilizarla para organizar datos o clasificarlos, recomendamos que gobierne y sostenga una estrategia de datos mediante espacios de datos.

Recursos

• Ayuda de Salesforce: Gestionar espacios de datos
• Trailhead: Crear una estrategia de datos para Data Cloud
• Ayuda de Salesforce: Gestionar el acceso con conjuntos de permisos de Data Cloud