Compartir y publicar sus datos

Objetivos de la lección

 Después de completar esta unidad, podrá: 

• Describir los tipos de archivo en Tableau que puede compartir con los demás.
• Publicar datos en Tableau Server o Tableau Cloud.
• Compartir sus datos mediante Tableau Public.

Hizo un gran trabajo en detectar que Burlington, NC necesita atención. Con Tableau, puede seguir adelante y compartir su trabajo de forma sencilla.

Conocer los tipos de archivo de Tableau

Cuando sea el momento de compartir, la primera decisión que debe tomar es qué tipo de archivo usará. Puede compartir datos mediante los siguientes tipos de archivos.

Tipo de archivo de Tableau	Descripción
Fuente de datos (.tds)	Los archivos de fuente de datos de Tableau tienen la extensión .tds. Los archivos de fuente de datos son accesos directos que se conectan rápidamente a los datos originales que usa con frecuencia. Los archivos de fuente de datos no contienen datos reales, sino la información necesaria para conectarse a los datos y cualquier modificación que haya hecho sobre los datos reales, como cambiar las propiedades predeterminadas, crear campos calculados, agregar grupos, etc.
Fuente de datos empaquetada (.tdsx)	Los archivos de fuente de datos empaquetada de Tableau tienen la extensión .tdsx. Una fuente de datos empaquetada es un archivo comprimido que contiene el archivo de fuente de datos (.tds) que se describió anteriormente, así como los datos de archivos locales, como archivos de extracción (.hyper o .tde), de texto, de Excel, de Access y de cubos locales. Use este formato a fin de crear un único archivo para compartir con aquellos que no tienen acceso a los datos originales almacenados de forma local en su computadora.
Libros de trabajo (.twb)	Los archivos de libros de trabajo de Tableau tienen la extensión .twb. Los libros de trabajo contienen una o más hojas de trabajo, además de historias y dashboards.
Libros de trabajo empaquetados (.twbx)	Los archivos de libro de trabajo empaquetados de Tableau son archivos comprimidos únicos que contienen un libro de trabajo con datos de archivo locales compatibles e imágenes de fondo. Este formato es la mejor forma de empaquetar su trabajo y compartirlo con aquellos que no tienen acceso a los datos originales.
Extracción (.hyper o .tde)	Según la versión que se usó para crear la extracción, los archivos de extracción de Tableau pueden tener la extensión .hyper o .tde. Los archivos de extracción son una copia local de un subconjunto o conjunto completo de datos que puede usar para compartir datos con otras personas, cuando tenga que trabajar sin conexión y mejorar el rendimiento.

Revisemos lo que aprendió recién. No se lo pondrá a prueba al final, pero es una gran forma de garantizar que comprendió los aspectos fundamentales de los tipos de archivo en Tableau.

Compartir datos

Ahora que determinó lo que puede compartir con sus colegas, ya puede comenzar a hacerlo. Tiene dos opciones.

• Si usted o su compañía usan Tableau Server, y está familiarizado con los permisos que tiene asignados, use Tableau Server/Tableau Cloud.
• Si usted o su compañía no usan Tableau Server, o si busca una opción de uso compartido alternativa que sea gratuita, use Tableau Public.

Publicar en Tableau Server y Tableau Cloud

Su historia fue un éxito. Lo publicará en Tableau Server y Tableau Cloud para que su equipo pueda verlo en línea.

1. Inicie el Simulador de Trailhead.
2. Haga clic en Publish to Tableau Server/Tableau Cloud (Publicar en Tableau Server y Tableau Cloud).
3. Haga clic en Begin (Comenzar).
4. La historia que quiere publicar está abierta. Haga clic en el menú de Server (Servidor) y seleccione Publish Workbook (Publicar libro de trabajo).
5. Aquí, puede especificar el nombre del servidor o la URL en el cuadro Server (Servidor). Tenga en cuenta que tiene un acceso directo a Tableau Cloud. Haga clic en el enlace Tableau Cloud para dirigirse directamente a la solicitud de inicio de sesión.
6. En los campos Email address (Dirección de correo electrónico) y Password (Contraseña), puede especificar sus credenciales. Sus credenciales para el inicio de sesión ya se ingresaron. Haga clic en el botón Sign in (Iniciar sesión).
7. Ahora seleccione el sitio donde desea publicar su trabajo. Ya está seleccionado Demo Data. Haga clic en OK (Aceptar) para continuar.
8. En el campo Name (Nombre), ingrese Improve Profits in the South (Mejorar ganancias en el sur)
9. Luego, presione Entrar (PC) o volver atrás (Mac).
10. En el campo Description (Descripción), ingrese Take a look at the story I built in Tableau Desktop! (Observen la historia que creé en Tableau Desktop) y, luego, presione Entrar (PC) o volver atrás (Mac).
11. En Sheets (Hojas), haga clic en Edit (Modificar) para ver todas las hojas. Para publicar todas las hojas u hojas específicas, selecciónelas o anule su selección.
12. Haga clic en cualquier parte para continuar.
13. Solo quiere publicar Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias en el sur). Las demás hojas no están seleccionadas. Haga clic en cualquier parte para continuar.
14. Haga clic en Publish (Publicar). Su trabajo se publicó en Tableau Cloud.
15. Haga clic en Next Exercise (Siguiente ejercicio) para continuar con el siguiente ejercicio.

Enviar un enlace a su trabajo

Es momento de notificarles a sus colegas que pueden interactuar con su historia en línea.

1. Asegúrese de que esté en el simulador Send a Link to Your Work (Enviar un enlace a su trabajo). De no ser así, inicie el Simulador de Trailhead y haga clic en Send a Link to Your Work (Enviar un enlace a su trabajo).
2. Haga clic en Begin (Comenzar).
3. En Tableau Cloud, cuando se dirige a la historia Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias del sur) que publicó, la verá en la página de inicio. 
4. Si publicó hojas adicionales de su libro de trabajo, aparecen junto a Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias del sur). Haga clic en Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias en el sur).
   Increíble. Esta es su historia integrada e interactiva.
5. En el menú, seleccione Share (Compartir).
6. Completó esta parte del simulador cuando se dirigió a la pantalla de enlace de compartir.  Sin embargo, tenga en cuenta que hay varias formar de compartir su historia.
   1. Integrarla en su sitio web: copie y pegue el código para insertar en el HTML de su página web. 
   2. Enviar un enlace: copie el enlace de la URL y envíeselo a sus colegas. 
   3. Enviar un correo electrónico con su cliente de correo electrónico predeterminado: haga clic en el ícono de correo electrónico.
      
7. Haga clic en Next Exercise (Siguiente ejercicio) para continuar con el siguiente ejercicio.

Publicar en Tableau Public

Su historia fue un éxito. La publicará en Tableau Public para que su equipo pueda verla en línea.

Cuando publica en Tableau Public, como su nombre lo infiere, se puede acceder a estas vistas de forma pública. Esto significa que comparte sus vistas y sus datos subyacentes con quienes tengan acceso a Internet. Si comparte información confidencial, use siempre Tableau Server o Tableau Cloud. 

Tableau Public no es compatible con conexiones de datos en tiempo real; por eso debe crear una extracción de datos antes de publicar. Esto ya está hecho. Para aprender a crear una extracción, consulte el artículo Extraer sus datos en la sección Recursos.

1. Asegúrese de que se encuentre en la simulación Publish to Tableau Public (Publicar en Tableau Public). De no ser así, inicie el Simulador de Trailhead y haga clic en Publish to Tableau Public (Publicar en Tableau Public).
2. Haga clic en Begin (Comenzar).
3. En la vista, haga clic en el menú Server (Servidor) y seleccione Tableau Public.
4. A continuación, seleccione Save to Tableau Public As (Guardar en Tableau Public como). 
5. Debe especificar sus credenciales de Tableau Public en el cuadro de diálogo. Haga clic en cualquier parte para continuar.
   Nota: Si no tiene un perfil de Tableau Public, puede crear uno a través del cuadro de diálogo emergente Sign in (Iniciar sesión).
6. Las credenciales de Tableau Public ya están ingresadas. Haga clic en el botón Sign in (Iniciar sesión).
7. Ahora seleccione el sitio donde desea publicar su trabajo. Para este ejercicio, ya está seleccionado Demo Data. Haga clic en OK (Aceptar) para continuar.
8. En el cuadro Workbook Title (Título del libro de trabajo), ingrese el nombre del libro de trabajo como Improve Profits in the South (Mejorar las ganancias del sur).
9. Luego, presione Entrar (PC) o volver atrás (Mac).
10. Haga clic en Save (Guardar).  Ahora, el navegador se abre con su historia integrada. 
11. Haga clic en Home (Inicio) para reiniciar la actividad o Exit (Salir) para continuar.

¡Felicitaciones! En este módulo, creó un dashboard basado en sus hallazgos, creó una historia para presentar su análisis y compartió sus hallazgos en la Web para que los miembros del equipo remotos puedan verla.

Comenzó su recorrido para convertirse en una superestrellas de los datos. En este proceso, descubrirá oportunidades que no sabía ni que existían cuando vio sus datos por primera vez.

Tableau Desktop ofrece muchas más funciones avanzadas para el análisis de datos. Esperamos que pueda continuar su recorrido y explorar más funciones de Tableau Desktop.

Recursos

• Tableau: Tableau Server
• Tableau: Tableau Cloud
• Tableau: Extraer sus datos