创建支持流程
学习目标
在本项目中,您将:
- 创建流程以简化支持团队的工作流程。
- 为各种支持个案创建记录类型。
- 为各新纪录类型定义选项列表值。
- 创建升级规则,以便在指定时间段后仍未解决个案时将个案推送到新队列。
简介
作为 AW Computing 管理员,您会收到很多帮助简化流程和提高效率的请求。凭借出色的管理技能,您可以满足这些要求。Noah Larkin 是公司的新任服务副总裁,他急于做出一些提高效率的改变。他请您帮忙改变他团队的个案处理方式。
支持团队的效率和客户满意度都是 Noah 的重中之重。因此,他希望将处理产品支持个案和客户查询流程分开。他希望这些流程能够跟踪新的、有效的和已完结的个案,以进行产品支持和客户查询。他还希望客服人员指定他们正在记录的个案或查询类型。
要更地快速支持用户创建、管理和解决个案和查询,您可以创建支持流程。
跟随 Trail Together 进行学习
进行这一步骤时,想要跟随专家一起学习吗?观看此视频,它是 Trail Together 系列的一部分。
添加用户
在您继续之前,请先将 Noah Larkin 添加为用户。
- 在 Setup(设置)中的 Quick Find(快速查找)框中输入
Users
(用户),并选择 Users(用户)。
- 单击 New User(新建用户)然后输入详细信息。
- 名:
Noah
- 姓:
Larkin
- 电子邮件:填写您自己的电子邮件
- 用户名:nlarkin@您的首字母加您最喜欢的颜色.com(例如,
nlarkin@APyellow.com
)
- 昵称:
nlarkin
- 标题:
Vice President of Services
(服务副总裁) - 公司:
AW Computing
- 角色:Customer Support, North America(客户支持,北美地区)
- 用户许可证:Salesforce Platform
- 名:
- 单击 Save(保存)。
创建流程
现在开始创建产品支持流程。
- 在 Setup(设置)中,在 Quick Find(快速查找)框中输入
Support Processes
(支持流程)并选择 Support Processes(支持流程)。
- 单击 New(新建)并填写字段详细信息。
- Existing Support Process(现有支持流程):Master(主)
- Support Process Name(支持流程名):
Product Support Process
(产品支持流程) - 描述:
Process for logging product support cases
(记录产品支持个案的流程)
- 单击 Save(保存)。
- 保持 Case Status(个案状态)部分不变,单击 Save(保存)。
接下来,创建查询支持流程。
- 单击 New(新建)并填写字段详细信息。
- Existing Support Process(现有支持流程):Master(主)
- Support Process Name(支持流程名):
Inquiry Process
(查询流程) - 描述:
Process for logging customer inquiry cases
(记录客户查询个案的流程)
- 单击 Save(保存)。
- 保持 Case Status(个案状态)不变,单击 Save(保存)。
现在添加选项列表值到标准 Type(类型)字段。
- 从 Setup(设置)中,单击 Object Manager(对象管理器)并选择 Case(个案)。
- 单击 Fields & Relationships(字段和关系),然后单击 Type(类型)。
- 在 Case Type Picklist Values(个案类型选项列表值)部分,单击 New(新建)。输入这些值,每个值占一行。
Product Specifications
(产品规格)Shipping
(发货)Warranty
(质保)
- 单击 Save(保存)。
通过创建产品支持和客户查询流程,您已经掌握了一切。现在让我们通过创建记录类型,继续帮助 Noah 的团队提高效率。
资源