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概述智能体的任务

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 解释业务流程映射是什么。
  • 描述为什么流程映射是设计 AI 智能体时的有用工具。
  • 列出有关受 Agentforce 用例影响的每个业务流程的一些问题。

Trailcast

如果您想收听本模块的录音,请使用以下播放器。听完这段录音后,记得返回每个单元,查看资源,然后完成相关评估。

将用例转化为 AI 智能体

Coral Cloud 团队在 AI 智能体方面取得了巨大进展。他们已经明确了 Agentforce 用例,探索了项目的技术需求,并制定了风险缓解策略。但是,团队如何才能将自主 AI 的梦想变为现实呢?

如果您已经完成了成为 Agentblazer Champion学习路径中的任何实践挑战,您就确切知道在哪里构建 AI 智能体了。没错:就在 Agentforce 生成器中。

Nora 和她的项目团队将试用 Agentforce 生成器,并在 Sandbox 环境中设计解决方案原型。他们将仔细考虑 AI 智能体将要执行的工作,以及如何确保智能体可靠、准确、安全地完成这些工作。正如 Coral Cloud 不会在没有进行入职培训的情况下就雇用新员工一样,度假村也不应该部署一个无法遵循其业务流程的 AI 智能体。

您的工作是根基

Coral Cloud 项目团队在定义其自主 AI 用例时,明确了要完成的主要任务:预约管理。他们还列出了与该工作相关的各项任务和流程。

  • 查看预约详细信息。
  • 重新发送行程单或确认信息。
  • 预订和修改预约信息。
  • 添加特殊请求,例如提前入住或在房间内添加婴儿床。
  • 取消预约。
  • 为取消操作办理退款。

如果 Coral Cloud 团队要将上述工作委托给 AI 智能体,则必须明确定义流程。可以想象,如果组织无法说明这项工作的执行方式,就几乎不可能配置 AI 智能体来执行该工作。Coral Cloud 定义这项工作的一种方法是,将所有与预约管理相关的业务流程进行映射。

什么是流程映射?

流程映射是业务流程步骤的可视化表示,显示从开始到结束的整个流程。通常,使用图表(流程图、泳道或其他可视化方式)来描述步骤及其顺序。流程的关键部分也会在映射中有所体现,例如步骤的开始和结束时间,以及所需的输入或数据。

映射销售潜在客户管理业务流程的流程图。

组织利用流程映射来实现持续改进、鼓励透明度和沟通、遵守审计法规和标准等。然而,流程图在设计 AI 智能体的行为时也是一种有用的工具。

AI 智能体流程映射

在概述想要委托给智能体的业务流程时,请考虑以下问题。

  • 用户想要达成什么目标?
  • 用户会如何表达他们的目标或意图?他们会如何提出问题或请求?
  • 实现该目标涉及哪些过程?
  • 每个流程何时开始和结束?需要执行哪些步骤?依照什么顺序?
  • 该流程适用哪些公司政策、规则和准则?每个步骤涉及哪些护栏?
  • 在流程的哪个阶段做出决定?如何做出决定?
  • 智能体应该问哪些问题来进行澄清或跟进?
  • 用户在进行下一步操作之前,需要在哪个环节进行确认?
  • 哪些数据是必需的?哪些数据是可选的?
  • 您需要从用户那里收集哪些输入?这些输入是否需要采用特定的格式或语法?
  • 每个步骤或过程的成果是什么?这些成果将如何使用?如何衡量成功?
  • 在与用户互动时,是否存在应该使用特定语言的情况?
  • 哪些问题或谈话方式是绝对应该避免的?
  • 在什么情况下应该将谈话升级到实时服务代表?

Coral Cloud 团队决定不为每个业务流程创建正式的图表。不过,在构建智能体原型时,他们会努力回答上述问题,以便项目团队能够获取设计和迭代解决方案所需的信息。

如果您需要借助可视化手段来了解您的 Agentforce 实施所影响的业务流程,请务必观看此视频 (4:04) 以获取灵感。

智能体的构造块

Coral Cloud 已充分了解了与 Agentforce 用例相关的业务流程,Nora 和她的团队可以迭代 Agentforce 生成器中 AI 智能体的构造块——主题、操作和指令。利用这些构造块,Coral Cloud 可以将业务流程转化为智能体设置。

智能体如何运作

在 Coral Cloud 进一步了解原型设计过程之前,我们先简单回顾一下智能体如何运作。智能体由多个主题组成,主题定义了智能体能执行的不同任务:主题包括自然语言指令,指令将告诉智能体如何决策,以及它应该做什么、不应该做什么。

主题还包含一组操作,这些操作是智能体可以用于完成其任务的工具。例如,订单管理主题可能包括这些操作。

  • 按订单 ID 获取订单。
  • 按电子邮件地址获取订单。
  • 查询退货状态。
  • 创建退货标签。

显示名为订单管理的主题示例的图表。它包括三个相关的指令参数,这些参数产生四个可以单独操作:按 ID 获取订单、按电子邮件地址获取订单、查询退货状态和创建退货标签。

但是,在与 AI 智能体进行对话时,这些构造块是如何协同工作的呢?当用户输入问题或请求时,智能体会选择最相关的主题,并在该主题下启动一个或多个操作。这会确保智能体始终专注于与当前对话最适合的任务和数据。

如果您不熟悉智能体的构造块,请观看此视频 (4:38) 或浏览“资源”部分中的文档。

标准与自定义

Salesforce 为 Agentforce 提供了一些可立即使用的标准主题和操作,因此您可以快速启动并运行。但您也可以创建自定义主题和操作,为您的 AI 智能体赋予更多能力,使其能够执行特定于您的业务的任务。

Nora 检查了标准主题和操作库,寻找适用于 Coral Cloud 预约管理用例的开箱即用功能。由于没有找到所需内容,团队必须为其自主 AI 项目量身定制方案。

在下一单元中,我们将了解 Coral Cloud 如何设计和迭代自定义操作和主题。

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