Utiliser des techniques de gestion du temps
Objectifs de formation
Une fois cette unité terminée, vous pourrez :
- Utiliser des solutions technologiques afin de ne pas perdre de vue vos objectifs
- Utiliser les idées des experts Salesforce afin d’améliorer votre productivité
La technologie, booster de productivité
Vous savez déjà que les solutions technologiques vous permettent de gagner en productivité. Cependant, comme tout autre outil, elles ne sont utiles que si vous les utilisez. Voici quelques conseils d’experts sur la façon dont ils tirent pleinement avantage des solutions technologiques.
| Quoi | Comment | Pourquoi |
|---|---|---|
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Utiliser l’application Salesforce |
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Libérer votre esprit des conversations et des tâches en les intégrant à des outils. |
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Utiliser votre calendrier |
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Savoir ce que vous devez faire et quand vous le ferez. |
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Gérer votre boîte de réception lorsque vous ne pouvez pas utiliser Chatter et Quip. |
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Les e-mails peuvent sembler urgents. Définissez des heures de réponse afin de pouvoir vous concentrer sur d’autres tâches. |
Et après ?
Vous disposez maintenant d’idées intéressantes sur la manière de gérer au mieux votre temps.
- Faites des listes.
- Fixez des objectifs.
- Utilisez la méthode ABC 123 pour classer les tâches par ordre d’importance.
- Faites un audit de votre temps.
- Utilisez la méthode des cinq pourquoi afin d’identifier les obstacles à la réalisation de vos objectifs.
- Servez-vous de la technologie à votre disposition.
La directrice commerciale d’une société est parvenue à maîtriser parfaitement son temps au cours de sa carrière. Voici comment elle structure sa journée de directrice commerciale. Appliquez cette même approche pour atteindre les objectifs liés à votre rôle.
| Quand ? | À faire |
|---|---|
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En fin d’après-midi |
Faire une liste pour le lendemain.
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Lundi et mardi |
Organiser des réunions en tête-à-tête avec les responsables de compte.
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Mercredi et jeudi |
Mettre à jour les prévisions et les rapports afin de préparer les demandes de prévision. |
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Vendredi |
Traiter les tâches administratives en retard et préparer la semaine à venir. |
Dernière recommandation
Continuez à vous former. Ce module n’aborde pas toutes les approches disponibles, mais constitue une bonne base pour développer de solides compétences en matière de gestion du temps. Envisagez de trouver un mentor pour vous aider à vous améliorer, mais rappelez-vous que vous seul pouvez développer ces compétences.