Recherche d’informations et réalisation du travail de manière organisée

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

Trouver les informations dont vous avez besoin en effectuant une recherche dans Slack
Accéder rapidement aux messages et fichiers importants
Garder organisées en un seul endroit les conversations pertinentes
Faire en sorte que quiconque puisse se familiariser facilement avec un canal
Mettre en place un travail collaboratif entre vos collègues

Recherche d’informations

Trouver les bonnes informations est essentiel pour travailler plus intelligemment et plus rapidement, ainsi qu’être plus productif.

Dans Slack, vous pouvez rapidement trouver des messages, des fichiers, des canaux et des personnes, le tout en une seule recherche.

Recherchez un sujet dans le champ de recherche, puis ajoutez des modificateurs de recherche pour affiner vos résultats. Par exemple, ajoutez from: (de) devant un nom d’affichage pour rechercher des informations partagées par une personne en particulier.

Accès aux messages et fichiers que vous utilisez le plus

Vous pouvez enregistrer les messages et les fichiers que vous consultez souvent afin qu’ils soient faciles d’accès. Survolez un message que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur l’icône .

Supposons qu’un collègue partage un rapport que vous devrez consulter souvent dans le cadre d’un projet à venir. Au lieu d’avoir à rechercher à plusieurs reprises le fichier, vous pouvez l’enregistrer et y accéder rapidement à partir de la section Later (Plus tard) de votre barre latérale.

Cliquer sur l’icône d’enregistrement à côté d’un message Slack permet de l’ajouter à votre liste d’éléments enregistrés

Vous devriez maintenant vous sentir capable de rechercher et de trouver les informations dont vous avez besoin dans Slack. Vous allez maintenant apprendre à organiser les informations et le travail grâce aux canaux.

Centralisation de votre travail

Que vous lanciez un nouveau projet ou que votre équipe ait besoin d’un endroit pour échanger régulièrement sur une thématique donnée, vous pouvez créer des canaux afin que les conversations associées se déroulent de manière ordonnée. Regardez la vidéo pour en savoir plus.

Création d’un canal

Imaginons que vous lancez un nouveau projet. Vous allez créer un canal pour conserver toutes les informations connexes au même endroit.

Création d’un canal dans Slack

Cliquez sur le bouton plus dans la barre latérale.
Sélectionnez Create a channel (Créer un canal). Si vous utilisez Enterprise Grid, sélectionnez un espace de travail dans le menu déroulant.
Saisissez le nom du canal, puis cliquez sur Next (Suivant).
Choisissez un type de canal (public ou privé), puis cliquez Create (Créer).

Apport d’un contexte à votre équipe

Faites en sorte qu’il soit facile pour tous de comprendre l’objectif des canaux en ajoutant des informations clés à ceux-ci.

Ajout d’un marque-page de lien

Vous pouvez ajouter des marque-pages de liens vers des présentations ou des documents de projet pertinents pour que toute personne qui rejoint le canal puisse facilement s’y reporter.

Le fait d’épingler un message à un canal permet qu’il soit facile de s’y référer

Sur votre ordinateur, ouvrez un canal ou un message direct.
Cliquez sur Add a bookmark (Ajouter un marque-page) dans l’en-tête de la conversation et sélectionnez Add a bookmark to this channel (Ajouter un marque-page à ce canal).
Collez un lien, puis ajoutez un nom et un emoji à afficher.
Cliquez sur Add (Ajouter).

Mise en place d’un travail collaboratif entre collègues

Le fait de réunir les bons collaborateurs dans les canaux permet à l’équipe d’avoir une vision partagée des travaux en cours.

Lorsque vous êtes prêt à travailler avec vos collègues sur un projet, ajoutez-les au canal concerné.

Ajout de personnes à un canal venant d’être créé

Vous êtes prêt à travailler de manière organisée grâce aux canaux et à apporter à vos collègues les éléments de contexte dont ils ont besoin lorsqu’ils intègrent un projet. Dans la prochaine unité, vous apprendrez à vous concentrer sur les aspects qui comptent le plus pour vous.

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