Création d’un accès facile au flux d’activation
Objectifs de formation
Une fois cette unité terminée, vous pourrez :
- Expliquer pourquoi il peut être judicieux d’utiliser une page d’application Lightning pour activer un ensemble d’autorisations
- Créer une page d’application Lightning référençant un flux
- Exécuter un flux à partir d’une page d’application Lightning pour activer un ensemble d’autorisations basé sur la session
Vidéo de démonstration Trail Together
Vous souhaitez être guidé pas à pas par un expert pendant que vous travaillez sur cette étape ? Regardez cette vidéo qui fait partie de la série Trail Together.
(Ce clip commence à 30 min 49 s, au cas où vous voudriez revenir en arrière et regarder à nouveau le début de l’étape.)
Accessibilité
Cette unité nécessite des instructions supplémentaires pour les utilisateurs de lecteurs d’écran. Pour accéder à une version détaillée du lecteur d’écran de cet appareil, cliquez sur le lien ci-dessous.
Ouvrir les instructions du lecteur d’écran Trailhead.
Cas d’utilisation d’une page d’application Lightning
Dans les unités précédentes, vous avez créé un ensemble d’autorisations basé sur la session, l’avez activé à l’aide d’un flux, puis l’avez attribué à Lynda Herman. Si nous nous arrêtions ici, vous pourriez simplement demander aux utilisateurs d’exécuter eux-mêmes votre flux afin d’activer l’ensemble d’autorisations pour leurs profils respectifs. Cependant, cela peut être gênant pour eux et ce n’est pas très convivial. Dans notre scénario, la plupart des responsables du recrutement n’ont pas besoin d’exécuter de flux et peuvent, de plus, ne pas disposer de l’autorisation pour le faire.
Vous pouvez utiliser un balisage Visualforce simple et créer un onglet personnalisé pour exécuter votre flux. D’ailleurs, vous avez peut-être déjà utilisé Visualforce par le passé. Toutefois, si vous souhaitez vous simplifier la vie, nous vous recommandons d’utiliser une page d’application Lightning. Pourquoi ? Tout d’abord, cela vous permet de ne pas avoir à écrire de balisage. Pas une seule balise ! De plus, vous aurez moins d’actions à réaliser pour mener votre travail à bien. Ces raisons devraient suffir à vous convaincre, mais commençons le processus afin que vous puissiez en juger par vous-même.
- Dans Setup (Configuration), saisissez
Builder(Générateur) dans la zone Quick Find (Recherche rapide), puis sélectionnez Lightning App Builder (Générateur d’application Lightning).
- Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Page d’application, puis cliquez sur Suivant.
- Nommez votre page
Activate Temp Access Flow(Activer le flux d’accès temporaire) et cliquez sur Next (Suivant).
- Sélectionnez Une seule zone et cliquez sur Terminé.
- Faites glisser le composant Flow (Flux) sur votre zone de dessin et sélectionnez pour celui-ci Activate Contracts Access as a Screen Flow (Activer l’accès aux contrats en tant que flux d’écran). (cette option est peut-être déjà sélectionnée).
- Cliquez sur Enregistrer et sélectionnez Activer.
- Dans la fenêtre Activation, sélectionnez Lightning Experience. Sous Add to Lightning Apps (Ajouter aux applications Lightning), cliquez sur Sales (Ventes), puis cliquez sur Add page to app (Ajouter la page à l’application). Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Enregistrez votre travail et cliquez sur Précédent pour quitter le Générateur d’applications Lightning.
Ici, nous venons de rendre le flux qui active votre ensemble d’autorisations facilement accessible par le biais d’un composant Lightning. Dans l’application Ventes, vous pouvez voir l’onglet suivant :
Pour activer l’ensemble d’autorisations Accès aux contrats de travail, les responsables du recrutement n’ont qu’à cocher la case Activer le flux d’accès temporaire. Une fois l’onglet sélectionné, le flux commence à s’exécuter en arrière-plan. Une fois l’opération réalisée, un message s’affiche pour indiquer que l’exécution du flux est terminée. Le responsable du recrutement dispose désormais des accès Lire, Créer, Modifier et Supprimer pour la session en cours.
Évaluation de votre travail
Testons maintenant l’ensemble de vos réalisations.
- Connectez-vous en tant que Lynda Herman.
- Recherchez l’élément Contrats et sélectionnez-le. Normalement, vous ne pouvez pas modifier les contrats ni en créer.
- Dans l’application Ventes, cliquez sur Activer le flux d’accès temporaire. Vous devriez voir un message indiquant que l’exécution de votre flux s’est terminée.
- Recherchez à nouveau l’élément Contrats et sélectionnez-le. Vous devriez voir le bouton Nouveau sur la page, qui vous permet de créer un contrat. Si vous cliquez sur un contrat, vous devriez maintenant pouvoir le modifier.
Si le bouton Nouveau ne s’affiche pas, essayez d’actualiser votre écran ou de basculer vers Salesforce Classic, puis de repasser à nouveau sur Lightning Experience.
Ressources
- Aide Salesforce : Lightning App Builder
- Aide Salesforce : Add Your App Page to the Salesforce App and Lightning Experience