Réalisation de la présentation devant vos directeurs

Objectifs de formation

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

• Présenter efficacement votre plan de projet
  
• Décrire les bonnes pratiques à suivre lorsque vous effectuez une présentation devant des directeurs
  

En scène !

Vous avez travaillé dur sur votre projet, créé votre plan et élaboré une présentation exceptionnelle. Il est maintenant temps de présenter vos résultats. L’excitation que vous ressentez peut aussi se teinter d’un peu de stress. Respirez profondément, concentrez-vous et adoptez une posture qui montre que vous êtes sûr de vous, car vous allez y arriver. 

L’introduction

L’introduction est votre occasion d’attirer l’attention de votre auditoire. Vous vous concentrez alors sur la relation entre vous et vos principales parties prenantes. Votre introduction doit être courte et intéressante. Vous ne voulez pas qu’elle fasse perdre du temps à qui que ce soit, aussi tenez-vous-en aux informations les plus importantes. Utilisez cette phase d’ouverture comme un moyen de vous faire connaître et de prouver rapidement pourquoi l’équipe de direction devrait vous écouter.

Le quoi

Très bien, vous avez maintenant l’attention de votre auditoire. Il est maintenant temps de l’épater avec votre projet. Décrivez votre projet aussi succinctement que possible (le mieux est de se limiter à une phrase). C’est à ce moment là que vous devez ancrer l’idée principale de votre présentation : vous voulez que les directeurs puissent s’en souvenir facilement. Soyez clair et concis. Vous n’avez pas besoin de parler de la façon dont vous êtes arrivé à cette idée ou de comment vous en êtes venu à aborder ce thème pour le moment, mais soyez prêt à répondre aux questions si votre auditoire vous invite à en dire plus à ce sujet. 

Le plan

C’est là que vous décrivez ce que vous recommandez pour votre projet. Soyez très précis à propos de votre plan et faites-le reposer sur des données. Vous n’aurez peut-être pas le temps de passer en revue toutes les données (c’est même plutôt certain), aussi concentrez-vous sur les points clés de votre résumé et soyez prêt à étayer votre plan en fournissant des données si nécessaire. Un plan de projet plus précis, les notes de réunion, le détail des prochaines étapes et toute autre donnée pertinente pourront être envoyés par e-mail à l’équipe et à toutes les parties prenantes après votre réunion.

Qui

Maintenant que vous avez présenté votre plan, il est temps de parler des acteurs qui doivent être impliqués dans votre projet. Veillez bien à répertorier toutes vos parties prenantes et les actions qu’elles doivent effectuer.

Le pourquoi

Expliquez brièvement pourquoi ce projet existe et la raison pour laquelle l’équipe de direction devrait lui accorder de l’importance. Il est utile d’ajouter ici des données complémentaires et pertinentes. Il est recommandé d’inclure des données de référence et des informations relatives aux coûts du projet, à sa valeur ajoutée et aux risques qui lui sont associés. En fin de compte, l’objectif ici est de pouvoir présenter un modèle économique convaincant et clair. 

Le comment

Concluez votre présentation en recommandant une solution au problème et en décrivant les étapes à suivre pour la mettre en œuvre. Soyez prêt à expliquer vos choix et vos recommandations, mais ne les incluez pas dans votre diapositive. Faites également en sorte de disposer de données qui étayent vos décisions. Par exemple, si vous recommandez à l’entreprise d’implémenter un nouveau programme de CRM pour remédier au cloisonnement des données, munissez-vous d’une documentation d’appui expliquant pourquoi vous avez choisi ce logiciel en particulier. 

Considérations générales relatives à la réalisation d’une présentation devant des directeurs

Voici quelques points à ne pas oublier lorsque vous effectuez une présentation devant votre équipe de direction.

Exercez-vous énormément

Vous connaissez le dicton : c’est en forgeant qu’on devient forgeron. Exercez-vous à présenter votre introduction et votre résumé, et même à expliquer vos graphiques. Mettez-vous dans un endroit calme, face à un miroir pour réviser votre présentation autant de fois que nécessaire afin d’avoir confiance en vous et en votre contenu. 

Travaillez votre timing

Quand il est temps de passer à la présentation, ne vous pressez pas. Veillez à faire des pauses lors de votre intervention afin de ne pas vous précipiter. Vous voulez être en phase avec votre auditoire, alors veillez à le solliciter d’une manière ou d’une autre. Posez des questions et apportez des éclaircissements si besoin. 

Communiquez votre confiance en vous

Adoptez une posture qui montre que vous êtes sûr de vous ou respirez profondément et calmement juste avant de débuter votre présentation. Ces deux attitudes sont excellentes pour gagner en assurance tout en vous permettant de rester concentré sur la tâche à accomplir. Consultez la section des ressources pour découvrir d’autres méthodes permettant de gagner en assurance. 

Attendez-vous à des imprévus

Vous ne pouvez pas vous préparer à toutes les éventualités, mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas vous préparer du tout. Partez du principe que l’on vous posera des questions : munissez-vous donc d’une grande quantité de données pour pouvoir étayer vos réponses. Vous n’avez pas besoin de passer en revue chacune des données, mais ayez-les avec vous si vous avez besoin de vous y référer. Partez du principe que l’ordinateur dont vous vous servirez pour effectuer votre présentation dans la salle où vous serez peut tomber en panne. Ayez donc un plan B et même un plan C au cas où. Si vous êtes bien préparé, vous serez en mesure de gérer tout problème qui se présentera avec assurance et aisance.

Nous avons terminé ! Vous avez créé votre plan, conçu votre présentation et vous êtes prêt à épater votre auditoire. Vous n’avez plus qu’a suivre les étapes que nous avons énoncées pour que votre présentation fasse sensation !

Ressources

• Site Web externe : Comment faire une présentation devant des directeurs
• Site Web externe : Comment être sûr de soi et réduire son stress en 2 minutes par jour
• Site Web externe : 10 conseils pour faire une présentation devant des directeurs