Plan de votre présentation
Objectifs de formation
Une fois cette unité terminée, vous pourrez :
- Faire des recherches sur votre auditoire
- Créer un résumé analytique
Introduction
Vous avez terminé votre projet et êtes prêt à partager votre présentation avec l’équipe de direction. Cependant, avant de vous exprimer devant elle, vous devez élaborer un plan pour la présentation afin de vous assurer que tout se passera bien.
Réalisation de recherches au sujet de votre auditoire
La première étape dans l’élaboration d’un bon plan consiste à faire des recherches sur les directeurs devant lesquels vous ferez votre présentation. Sur quels projets travaillent-ils ? En quoi leurs activités se rapportent à votre projet ? Essayez de déterminer ce que les directeurs savent et ce qu’ils pensent du projet. Cela vous aidera à déterminer qu’est ce qui les intéresse, quels sont les critères qu’ils utilisent généralement pour prendre des décisions et quelles sont les difficultés qu’ils souhaitent atténuer. Tous ces éléments vous permettront de savoir ce qu’ils recherchent et vous aideront à adapter votre présentation en fonction de leurs besoins.
Résumé analytique
Intéressons-nous maintenant au résumé analytique. Un résumé analytique est un résumé succinct de votre plan de projet. Veillez à y inclure les informations les plus importantes et pertinentes de votre plan de projet. Réservez l’analyse des données et les détails et graphiques plus précis au plan de projet lui-même. Le résumé analytique doit se focaliser sur les grandes lignes de votre plan de projet. Il devrait comporter les éléments suivants :
- Un résumé descriptif en une ou deux phrases du plan global.
- Une description du problème.
- Une explication de votre solution.
- Une liste identifiant les personnes devant agir et ce qu’elles doivent faire.
Dans l’unité suivante, nous créerons votre plan.
