Découverte des fonctionnalités de l’espace de données

Objectifs d’apprentissage

Après avoir terminé cette unité, vous pourrez :

• Identifier quand il convient d’utiliser les espaces de données
  
• Expliquer les principales fonctionnalités des espaces de données
  
• Implémenter des espaces de données
  

Espaces de données dans Data Cloud

Data Cloud vous permet de créer un espace de données pour organiser les données en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez séparer vos données, métadonnées et processus par catégories, telles que la marque, la région ou le service. Une fois la séparation effectuée, les utilisateurs peuvent avoir accès à un espace de données.

[Texte Alt : un diagramme qui montre l’architecture de l’espace de données avec des sources de données alimentant des données dans divers espaces de données.]

Lorsque vous ou d’autres personnes visualisez les données, vous voyez uniquement les données attribuées à cet espace de données. Après avoir activé un espace de données, les applications Data Cloud exécutent les services de données utilisateur et système dans le contexte de l’espace de données. Cela signifie qu’un espace de données peut avoir un impact sur tous les types d’éléments de travail en aval, y compris les connaissances calculées, les segmentations et l’activation.

Cas d’utilisation

Explorons deux scénarios dans lesquels il est logique d’utiliser un espace de données. 

• Vous utilisez une seule instance Data Cloud et avez besoin de flexibilité pour pouvoir gérer plusieurs régions, services ou marques.
  
• Votre entreprise exige que vos utilisateurs voient et exploitent les données uniquement dans le contexte de leur région ou de leur marque.
  

Voyons maintenant dans quelles situations l’utilisation d’un espace de données n’est-elle pas logique. 

• Vous avez des exigences en matière de résidence des données et devez vous assurer que les données ne franchissent pas les frontières régionales. Les espaces de données ne permettent pas de répondre aux besoins en matière de résidence des données.
  
• Votre objectif principal est l’unification et le ciblage de plusieurs marques.
  

Avantages clés et meilleures pratiques

Passons en revue ce que les fonctionnalités de l’espace de données vous permettent de faire.

• Séparer vos données, métadonnées et processus par marques, régions et services en toute autonomie.
  
• Gérer le contrôle des accès des utilisateurs aux espaces de données désignés à l’aide d’ensembles d’autorisations.
  

Implémentation d’un espace de données

Si vous êtes un nouveau client, un premier espace de données vide est créé dans votre instance Data Cloud et vous pouvez commencer à l’utiliser. Vous ne pouvez pas supprimer l’espace de données par défaut, mais vous pouvez modifier son nom d’affichage.

Chaque espace de données est doté d’un ensemble d’autorisations. Lorsque votre compte est attribué à l’ensemble d’autorisations de l’espace de données, vous pouvez créer un mappage d’objets, des jeux de règles de résolution de l’identité, des connaissances, des actions sur les données, des segments et des cibles d’activation dans l’espace de données. Reportez-vous à la documentation sur les ensembles d’autorisations dont le lien figure dans la section Ressources ci-dessous afin d’obtenir les informations les plus récentes sur les ensembles d’autorisations standard Data Cloud.

Ensembles d’autorisations

Voyons quels utilisateurs peut réaliser quelles activités dans un espace de données.

Légende du tableau : 

Accès total :

Aucun accès :

Élaboration de votre stratégie de données avec des espaces de données

Maintenant que vous disposez des informations de base sur les espaces de données, commencez à réfléchir à la manière dont vous pouvez utiliser cette fonctionnalité dans votre organisation. Que vous l’utilisiez pour organiser les données ou pour les séparer, vous pouvez mieux mener et gérer une stratégie de données à l’aide des espaces de données.

Ressources

• Aide Salesforce : Gérer les espaces de données
• Trailhead : Création d’une stratégie de données pour Data Cloud
• Aide Salesforce : Gestion de l’accès avec les ensembles d’autorisations Data Cloud