【Tableauテクニカルサポート】Tableau Cloud Manager(TCM) の使用方法や Tips について

Tableau 製品を日頃よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

Tableau テクニカルサポートの 磯部 と申します。

Tableau テクニカルサポートから、Tableau 製品に関するナレッジや Tips などのお役立ち情報やサポートに関する情報などを発信してまいります。

この投稿では、Tableau Cloud 2024.2.3 (2024 年 10 月リリース) より提供開始となりました「Tableau Cloud Manager (以下、TCM)」に関する参考情報をご案内させていただきます。

また TCM のリリースに伴って、いくつかお客様のお困りごとを解決できる Tips も紹介いたしますので、ぜひ参考いただければと思います！！

💡TCM の概念と Cloud 管理者とサイト管理者の違い

Cloud 管理者：TCM 上で複数のサイトにわたるユーザー管理、ライセンスの監視、サイトの作成を行うユーザーです。TCM のリリースに伴って、追加されたユーザー権限となります。

サイト管理者：Tableau Cloud サイト上ですべての操作が可能な特権ユーザー

Cloud 管理者は各サイトの上位レイヤーとして位置づけられている TCM (通称；テナント)にて、すべてのサイト、ユーザー、ライセンスを操作・管理することが可能です。

サイト管理者は、テナントの下位レイヤーに位置づけられる各サイトのプロジェクトやコンテンツ (ワークブック・データソース) やユーザー、パーミッションを管理します。

ここからは、TCMの機能について紹介します。

💡サイトの作成

TCM は、組織の Tableau Cloud サイトを監視できる、一元的な管理インターフェイスを管理者に提供します。TCM で設定された「Cloud 管理者」は、新規サイトの作成と既存サイトの編集、ユーザーの管理、複数のサイトにわたるライセンスの使用数の監視を、TCM を使用して 1 つの場所から実行できます。

※「Cloud 管理者」と「サイト管理者」は異なる権限となりますので、ご注意ください。

💡サイトのユーザーロール管理

Cloud管理者は、TCM を使用してテナント内の各サイトに登録されているユーザーのサイト ロールの管理を実施することが可能です。

下図の例は、3つのサイト(共通のテナント)に登録されている1人のユーザーに対して、各サイト毎にサイトロールを設定することが可能です。

サイトAはExproler、サイトBはサイト管理者 Creator、サイトCはViewerといった形でサイトを横断でユーザーのロールの管理やを実施することが可能です。

また、ユーザーの追加や、削除もTCM上にて実施することが可能です。

TCM上でユーザーを削除や追加した場合は、テナント内の各サイトに反映されます。

💡1 つの Creator ライセンスのみ保有しているサイトのサイト管理者の変更方法について

以前までは弊社にお問い合わせが必要でしたが、 TCM のリリースに伴って、お客様にて変更が可能となります。

以下の方法にて、サイト管理者を変更することが可能です。

1．現在の Cloud 管理者にて、TCM にログインします。

https://<TCMのURI>.cloudmanager.tableau.com

２．「ユーザー」画面で、現在のサイト管理者 Creator ユーザーの右横の「・・・」ボタンをクリックし、「サイトメンバーシップ」＞「サイトロール」＞「ライセンスなし」に設定します。

３．同様に新しくサイト管理者 Creator ユーザーに設定したいユーザーの右横の「・・・」ボタンをクリックし、

「サイトメンバーシップ」＞「サイトロール」＞「サイト管理者 Creator」に設定します。