Orientarse

Objetivos de aprendizaje

Después de completar esta unidad, podrá:

• Identificar los iconos en el encabezado de Lightning Experience y averiguar su función.
  
• Acceder a su página de perfil de Lightning Experience.
  
• Personalizar su página de perfil de Lightning Experience.
  
• Obtener ayuda desde cualquier parte en Lightning Experience.
  

Le damos la bienvenida a Lightning Experience

¡Hola! Le damos la bienvenida a Lightning Experience, la moderna experiencia que mejora la productividad de Salesforce. Reinventamos el entorno de escritorio para dar mejor cobertura a sus procesos de negocio de ventas y servicio. El resultado es una interfaz inteligente e intuitiva que le ayuda a trabajar con mayor naturalidad y mayor eficiencia. Creemos que le encantará lo que ve aquí.

Este módulo da por supuesto que tiene experiencia trabajando en Salesforce Classic y que su compañía está haciendo real el cambio a Lightning Experience ahora. Quizás sea el modelo dinámico y está deseando obtener información acerca de lo que está por llegar. Quizás su administrador de Salesforce le solicitó completar esta insignia de modo que está preparado cuando se produzca el cambio. De cualquiera de las maneras, sabemos que su tiempo es valioso. Además, las personas ocupadas raras veces piensan tener tiempo para el cambio.

Mientras que Lightning Experience puede tener un aspecto diferente, se basa en los principio y los conceptos de Salesforce que ya comprende. Además, la interfaz se diseñó para ser intuitiva, para reducir clics, para simplificar su trabajo. Por lo que no se preocupe, no pasará mucho tiempo antes de que sea un profesional de Lightning Experience.

Orientémonos

Puede trabajar en Salesforce Classic con sus ojos cerrados. Sabe dónde está todo y cómo hacer su trabajo exactamente. Comprendemos que podría encontrar el cambio a Lightning Experience algo desorientador al principio. Además, verse ralentizado es frustrante porque no sabe por dónde va. Así que comencemos por una guía rápida para orientarse.

A primera vista, Lightning Experience podría parecer realmente diferente debido a su diseño moderno y actualizado. Pero de cerca, observa rápidamente que varias funciones de Salesforce Classic crean el camino a Lightning Experience.

Aquí es donde puede encontrar funciones básicas de Salesforce Classic (imagen inferior) en Lightning Experience (imagen superior).

El encabezado de Salesforce (1) proporciona acceso persistente a estas opciones conocidas:

• Búsqueda global (2): Encontrar registros, archivos y grupos.
  
• Ayuda (3): Obtener recursos de ayuda y capacitación, incluyendo presentaciones, videos y Trailhead.
  
• Configuración (4): Configurar, mantener y personalizar su organización (suponiendo que tiene permiso de administración).
  
• Configuración personal y de perfil (5): Acceder a su perfil de Chatter y ver o actualizar su configuración personal.
  
• Iniciador de aplicación (6): Ver y cambiar entre aplicaciones Salesforce y aplicaciones conectadas.
  
• La barra de navegación (7): Forma principal de acceso a objetos y funciones de su organización.
  

Probablemente haya observado algunas cosas que no le son familiares. Es cierto que Lightning Experience le obsequia con varias nuevas mejoras para elevar su eficiencia día a día. Estas opciones están siempre disponibles, sin importar dónde está en Lightning Experience.

• Favoritos (8): Crear acceso rápidos a los registros, las listas, los grupos y otras páginas con los que trabaja habitualmente.
  
• Acciones globales (9): Realizar múltiples tareas cada vez que le llegan importantes ideas sin necesidad de cambiar de trabajos en curso. Cree tareas y eventos, apunte notas, registre detalles de llamadas y mucho más, todo desde ventanas del redactor que permanecen en su sitio cuando navega alrededor de ellas.
  
• Notificaciones (10): Mantener un seguimiento de sus notificaciones, incluyendo recordatorios de tareas, menciones de publicaciones de Chatter y solicitudes de aprobación. El icono le informa cuando tiene notificaciones sin leer. Además, puede ir a los detalles rápidamente desde la lista de notificaciones.
  
• Barra de utilidades (11): Acceder a herramientas de productividad rápidamente desde este pie de página persistente. Las opciones son abundantes, incluyendo utilidades para la toma de notas, visualización de vista de lista, acceso a registros recientes y ejecución de macros para completar tareas repetitivas. (¿No está visualizando una barra de utilidades en su organización? Solicite a su administrador de Salesforce considerar agregarla a algunas o todas sus aplicaciones de Salesforce.)
  

Existe obviamente mucho que decir para ayudarle a integrar estas nuevas funciones de ahorro de tiempo de forma efectiva en su rutina diaria. Hablaremos con mayor detalles en este módulo y en el módulo Productividad de Lightning Experience también.

Unas breves palabras acerca de registros antes de continuar. Como puede ver desde nuestra visita, las páginas de registro tiene ahora un aspecto diferente. Llega una unidad cuyo único propósito es ayudarle a sentirse rápidamente como en casa trabajando con sus datos en los espacios de trabajo eficientes y con un cambio de concepción de Lightning Experience.

Buscar su perfil y configuración personal

En Salesforce Classic, llega a su perfil y configuración personal desde el menú con su nombre (1). El mismo concepto en Lightning Experience, aunque ahora está representado por un avatar (2).

Desde su menú de perfil, haga clic en Configuración para actualizar su información personal. O bien haga clic en su nombre para llegar a su perfil.

Personalizarse

Por cierto, si aún no incluyó una foto suya en su perfil, éste es su aspecto en Lightning Experience: . Con lo bello que es Astro, ¿no le gustaría parecerse un poco a él? Aproveche esta oportunidad para personalizarse, de modo que usted y sus colegas puedan ver quién es usted.

Cargue una foto de perfil desde su página de perfil. Recuerda cómo llegar allí, ¿verdad?

Haga clic en el avatar de Astro predeterminado (1), luego seleccione Cargar foto.

También puede alegrar su página de perfil agregando una foto de señal personalizada (2). Diviértase con ello: utilice una imagen que alegre su día o comparte algo personalmente significativo con sus colegas. Obtiene mejores resultados con una imagen panorámica de al menos 1280 x 300 píxeles.

Además, no olvide decir algo sobre usted, si no lo hizo ya (3).

Aquí le mostramos cómo personalizó Diego su perfil. Excelente, ¿verdad?

¿Ya es tiempo para unas vacaciones?

¿Alguna vez quiso una forma rápida de hacer saber por adelantado a sus colegas que estará de vacaciones? ¿O bien quiso una forma de comunicar que no se le molestara? La función Fuera de la oficina en su página de perfil de Lightning Experience es para usted.

El mensaje predeterminado de Fuera de la oficina es “Fuera de la oficina” junto con las fechas de inicio y finalización que seleccione. Pero puede personalizar el mensaje con algo más relevante... o divertido. (“Estoy en la playa” ¿alguien se apunta?)

Su mensaje se inicio en cuanto lo guarda. Se muestra de manera destacada junto a su nombre en su perfil y en sus comentarios y publicaciones de Chatter. Caduca en la fecha de finalización, por lo que no necesita recordar desactivarlo.

Obtener ayuda allá donde la necesite

Quizás omitiremos tomarnos esas vacaciones de momento porque aún queda mucho por descubrir acerca de trabajar en Lightning Experience. Entonces, ¿Cuál es una de las cosas más importantes que saber al obtener información acerca de un nuevo entorno? ¿Cómo obtener ayuda?

He aquí su nuevo rayo de esperanza (¿rayo de esperanza?). El menú de ayuda siempre está disponible en la parte superior de todas las páginas.

El menú de ayuda incluye información útil sobre acceso directo del teclado y, además, vínculos para visitar Trailhead, la Ayuda de Salesforce y las Notas de la versión de Salesforce.

Recursos

• Video: Lightning Experience: Démosle una vuelta
• Ayuda de Salesforce: Buscar parámetros de perfil y personales en Lightning Experience
• Ayuda de Salesforce: Buscar ayuda en Lightning Experience