Erstellen oder Aktualisieren eines Kontakts
Verwenden des Elements "Create Records (Datensätze erstellen)" zum Erstellen eines neuen Kontakts
Nun, da Ihr Flow die Logik zum Entscheiden zwischen zwei Pfaden hat, lassen Sie uns diese beiden Pfade erstellen. Erstellen Sie zuerst den Pfad für das Standardergebnis "Create New (Neu erstellen)", das nur ein Element enthält.
- Klicken Sie im Pfad "Create New" (Neu erstellen) auf .
- Klicken Sie auf Create Records (Datensätze erstellen).
- Geben Sie in das neue Fenster "Create Records (Datensätze erstellen)" diese Werte ein.
- Label (Bezeichnung):
Create Contact
(Kontakt erstellen) - API Name (API-Name):
Create_Contact
- How to set record field values (Festlegen von Datensatz-Feldwerten): From a Record Variable (Aus einer Datensatzvariablen)
- How Many Records to Create (Wie viele Datensätze sollen erstellt werden?): One (Einer)
- Record (Datensatz): Wählen Sie die Datensatzvariable contact aus.
- Label (Bezeichnung):
Der Zeichenbereich Ihres Flows sollte wie folgt aussehen.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Nun kann der Flow einen Kontaktdatensatz erstellen, wenn das Element "Decision (Entscheidung)" ausgeführt wird und den Pfad des Ergebnisses "Create New (Neu erstellen)" wählt.
Verwenden des Elements "Assignment (Zuweisung)" zum Festlegen der Kontakt-ID in der Datensatzvariablen
Nun erstellen wir den Pfad für das Ergebnis "Update Existing (Bestehenden aktualisieren)". Zuerst müssen Sie die Datensatz-ID des vorhandenen Kontakts in die Kontaktdatensatz-Variable übernehmen.
- Klicken Sie im Pfad "Update existing" (Bestehenden aktualisieren) auf .
- Klicken Sie auf Assign (Zuweisen).
- Geben Sie in das neue Fenster "Assignment (Zuweisung)" diese Werte ein.
- Label (Bezeichnung):
Set Contact ID
(Kontakt-ID festlegen) - API Name (API-Name):
Set_Contact_ID
- Variable: contact > Contact ID
- Operator: Equals (Gleich)
- Value (Wert): Kontakt aus "Find a Match" (Übereinstimmung finden) > Contact ID (Kontakt-ID)
- Label (Bezeichnung):
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Verwenden des Elements "Update Records (Datensätze aktualisieren)" zum Aktualisieren eines bestehenden Kontakts
Da die Kontaktdatensatz-Variable nun die Datensatz-ID des übereinstimmenden Kontakts enthält, können Sie auf diese Kontaktdatensatz-Variable im Element "Update Records (Datensätze aktualisieren)" verweisen.
- Klicken Sie hinter dem Element "Set Contact ID" (Kontakt-ID festlegen) auf .
- Klicken Sie auf Update Records (Datensätze aktualisieren).
- Geben Sie in das neue Fenster "Update Records (Datensätze aktualisieren)" diese Werte ein.
- Label (Bezeichnung):
Update Contact
(Kontakt aktualisieren) - API Name (API-Name):
Update_Contact
- How to Find Records to Update and Set Their Values (Wie sollen die zu aktualisierenden Datensätze ermittelt und ihre Werte festgelegt werden?): Use the IDs and all field values from a record or record collection (IDs und alle Feldwerte aus einem Datensatz oder einer Datensatzsammlung verwenden)
- Record or Record Collection (Datensatz oder Datensatzsammlung): Wählen Sie die Datensatzvariable contact aus.
- Label (Bezeichnung):
Der Zeichenbereich Ihres Flows sollte wie folgt aussehen.
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Das Erstellen des Flows ist nun abgeschlossen! Sie können den Flow ausführen und bestätigen, dass Kontakte in Ihrer Organisation erstellt oder aktualisiert werden. Wenn Sie sich unternehmungslustig fühlen, klicken Sie auf "Debug (Debuggen)" und dann auf "Run (Ausführen)", um die Details dessen zu sehen, was Ihr Flow während seiner Ausführung macht.