设置汇率
学习目标
在本项目中,您将:
- 激活带汇率的多种货币。
- 以高级货币管理调整汇率。
- 为特定的简档建立独一无二的主页。
- 构建唯一的列表视图。
- 创建 Chatter 小组。
介绍
您的公司 AW Computing 将要采用 Salesforce。您是这个组织的管理员。组织是一个标识符,它代表了 Salesforce 的某个客户版本以及实例中的数据。但是,您知道在用户开始登录之前,组织需要做一些准备。
在本项目中,您将练习为最终用户准备组织,从设置汇率和自定义用户主页到创建独特的列表视图和创建公用/专用 Chatter 小组。
通过完成这些步骤,您可以在最终用户开始使用 Salesforce 之前,了解组织自定义的各种方法。甚至在用户登录之前就预测他们的需求,使采用 Salesforce 更加顺畅。快乐的最终用户=快乐的管理员!
由于 AW Computing 是一家国际化公司,我们先着手打开多币种选项。即使您的公司不是国际性的,知道如何在 Salesforce 中使用多种货币也是很好的。您永远不知道 Salesforce 将来能帮您把公司做成什么样!
启用多币种
- 单击齿轮图标 并选择 Setup(设置)。
- 在 Quick Find(快速查找)框中输入
Company Information
(公司信息)并选择 Company Information(公司信息)。
- 单击 Edit(编辑)。
- 确保 Locale(区域)设为 English (United States)(英语(美国)),以及 Currency Locale(货币区域)设置为 English (United States) - USD(英语(美国)-USD)。
注意:不要担心,您可以在完成此项目后将货币改回默认币种。
- 在 Currency Settings(币种设置)部分,选中 Activate Multiple Currencies(启用多币种)框。
- 单击 Save(保存)。
- 在 Company Information(公司信息)页面,单击 Currency Setup(币种设置)按钮。
- 在 Active Currencies(有效币种)部分单击 New(新建)。
- 使用以下信息设置欧元。
Field(字段)
Value(值)
Currency Type(货币类型)
EUR – Euro(欧元)
Conversion Rate(兑换率)
1.5
Decimal Places(小数位数)
2
- 单击 Save(保存)。
在新建业务机会上测试汇率。
- 单击应用程序启动器 并选择 Sales(销售)。
- 选择 Opportunities(业务机会)选项卡,然后选择 New(新建)。填写业务机会信息。
Field(字段)
Value(值)
Opportunity Name(业务机会名)
Euro Currency Test
(欧元货币测试)Account Name(客户名称)
United Oil & Gas, UK
(United Oil & Gas(英国))Opportunity Currency(业务机会币种)
Euro
(欧元)Close Date(结束日期)
(本月底)
Stage(阶段)
Closed Won(已结束并赢得客户)
Amount(金额)
10000
(备注:是四个零) - 单击 Save(保存)。
备注:刷新业务机会以确保更改显示出来。记录 Stage History(阶段历史)中转换后的金额(显示在 Amount(金额)字段的括号中)。
更新汇率
打开多币种后,我们来更新和测试汇率。
- 单击齿轮图标 并选择 Setup(设置)。
- 在 Quick Find(快速查找)框中输入
Manage Currencies
(管理币种),然后选择 Manage Currencies(管理币种)。
备注:如果 Manage Currencies(管理币种)没有出现在 Quick Find(快速查找)搜索框中,请输入Company Information
(公司信息),然后单击 Currency Setup(币种设置)。
- 单击 Edit Rates(编辑汇率),然后将欧元改为
1.00
。
- 单击 Save(保存)。
查看之前练习中的业务机会,并将转换后的金额与您记录的金额进行比较。
- 单击应用程序启动器 并选择 Sales(销售)。
- 单击 Opportunities(业务机会)选项卡。
- 从 Recent Opportunities(最近业务机会)列表中,单击 Euro Currency Test(欧元币种测试),并将转换后的金额与您之前记录的金额进行比较。
恭喜您!您已成功将另一种货币添加到您的组织并更新了汇率。众所周知,汇率是变化的。固定汇率可能不适合您的情况。我们来学习如何根据日历日期更新汇率。