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使用数据导入向导

备注

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用中文(简体)学习?在此徽章中,Trailhead 实践挑战验证使用英文。括号中提供了译文,用作参考。确保复制粘贴英文值,将 Trailhead Playground 切换为英语,将区域设置切换为美国。按此处说明进行。

查看 Trailhead 本地化语言徽章了解如何利用 Trailhead 译文。

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辅助功能

本步骤需要针对屏幕阅读器用户的一些附加说明。要访问本步骤详细的屏幕阅读器版本,请单击下方链接:

打开 Trailhead 屏幕阅读器说明

简介

拥有高效处理数据的知识是让管理员出类拔萃的原因之一。当您的团队收集了有关新客户、潜在客户、业务机会等的数据时,他们需要依靠您来添加和更新记录。您越快完成这些工作,他们就能越快地进行销售。

涉及多条记录时,逐条输入或更新并不能解决问题。这个过程很慢,并且有可能出错(因为即使是最棒的管理员也会偶尔打错字)。在这个项目中,您使用的工具允许您一次上传和更新大量记录,让您能比手动更快速、更省力地完成工作。如果您以前没有用过这些工具,这感觉就像从小摩托车上下来,开车跑车兜风一样。

跟随 Trail Together 进行学习

进行这一步骤时,想要跟随讲师一起学习吗?观看此视频,它是 Trailhead Live 上 Trail Together 系列的一部分。您可以在“资源”部分找到完整内容的链接。 

准备要导入的文件

所以戴上驾驶手套,让我们开始吧。第一个任务是加载销售团队编制的潜在客户列表。在此步骤中,下载团队的文件,将其以 CSV 文件的格式保存到桌面,然后将其导入您的组织。

备注

确保在 Salesforce 中拥有干净、准确数据的一个好方法是在导入数据之前检查数据。确保数据满足系统和自定义数据验证要求。此外,删除所有重复记录、空白和空格。如果需要,重命名列标题以匹配 Salesforce 中的字段名称。对数据格式采用统一的标准(例如,USA、US、United States)。最好能运行一下拼写检查。

首先单击此处下载潜在客户文件。在导入此文件之前需要注意一下。以下是要查找和修复的内容,以确保您上传干净、一致的数据。

  1. 将任何 SF 实例替换为 San Francisco
  2. 将任何 Calif 或 Cali 实例替换为 CA
  3. 将任何不一致的 Rating(评分)值替换为 Salesforce 中存在的同等选项列表值 (Cold, Warm, Hot)(冷、温、热)
    备注:有些计算机会将逗号转换为分号。这将导致向数据库导入此数据时出错。确保电子表格中使用逗号。

现在您的文件已经过优化,请保存。

  1. 单击 File(文件)并选择 Save As(另存为)将文件保存到桌面。
  2. 将文件命名为 Lead Import(潜在客户导入)。
  3. 在 Save as type(另存为类型)选项列表中,选择另存为 CSV 文件。
  4. 单击 Save(保存),然后关闭文件。

启动数据导入向导

您的文件已保存并准备就绪 - 是时候在数据导入向导的帮助下见证数据导入过程的神奇之处了。数据导入向导是您所管理的车库中的快车之一,它提供了一个统一的界面,您可以通过该界面导入客户和联系人、潜在客户、解决方案和自定义对象的数据。

您所要做的就是启动它,然后就可以开始导入潜在客户了。

  1. 单击设置齿轮 Setup(设置)图标 并选择 Setup(设置)
  2. 在 Quick Find(快速查找)框中输入 Data Import Wizard(数据导入向导),然后选择 Data Import Wizard(数据导入向导)
  3. 单击 Launch Wizard(启动向导),然后选择要导入的数据。
  4. 在 Standard Objects(标准对象)选项卡中,在 What kind of data are you importing?(您导入什么类型的数据?)下点击 Leads(潜在客户)
  5. 在 What do you want to do?(您想做什么?)下单击 Add new records(添加新记录)并选择以下选项:
    Field(字段) Value(值)
    Match Lead by(匹配潜在客户方式)
    Email(电子邮件)
    Assign New Leads to this Source(分配新潜在客户给该来源)
    Web
  6. 在 Where is your data located?(您的数据位于哪里)下单击 CSV
  7. 如果您使用的是 Chrome 浏览器,单击 Choose File(选择文件)。如果您使用的是 Firefox 或 Internet Explorer,则单击 Browse(浏览)
  8. 从桌面上选择 Lead Import.csv 文件,并单击 Open(打开)。(备注:如果您看不到文件,请确保从文件窗口中 Open(打开)按钮上方的下拉列表中选择 All Files(所有文件))。
  9. 单击 Next(下一步)

现在您可以编辑字段映射。首先将 Address Line 1(地址第 1 行)列映射到 Street(街道)字段。

  1. 在 Edit(编辑)列中,单击 Address Line 1(地址第 1 行)旁边的 Map(映射)
  2. 从字段列表中,选择 Street(街道)
  3. 单击 Map(映射)。(备注:如果您没有看到 Map(映射)按钮,请在浏览器中缩小显示。)

映射截图

接下来将 Owner(所有人)列映射到 Lead Owner(潜在客户所有人)字段。

  1. Edit(编辑)列中,单击 Owner(所有人)旁边的 Map(映射)
  2. 从字段列表中,选择 Lead Owner(潜在客户所有人)
  3. 单击 Map(映射)

映射所有字段后,您可以开始导入。

  1. 单击 Next(下一步)
  2. 单击 Start Import(开始导入)
  3. 单击 OK。您将看到批量数据加载作业的详细信息并收到一封电子邮件,指示您的导入已完成。

现在,您已将数据导入到您的组织中,请继续进行下一步,您可以进行反向操作,从组织中导出数据。
备注:如果遇到验证问题,请确保 Trailhead Playground 组织的默认区域设置为 English (United States)(英语(美国)):Setup(设置)> Company Information(公司信息)> Edit(编辑)> 将 Default Locale(默认区域)更改为 English (United States)(英语(美国))。

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