使用数据导入向导
简介
拥有高效处理数据的知识是让管理员出类拔萃的原因之一。当您的团队收集了有关新客户、潜在客户、业务机会等的数据时,他们需要依靠您来添加和更新记录。您越快完成这些工作,他们就能越快地进行销售。
涉及多条记录时,逐条输入或更新并不能解决问题。这个过程很慢,并且有可能出错(因为即使是最棒的管理员也会偶尔打错字)。在这个项目中,您使用的工具允许您一次上传和更新大量记录,让您能比手动更快速、更省力地完成工作。如果您以前没有用过这些工具,这感觉就像从小摩托车上下来,开车跑车兜风一样。
跟随 Trail Together 进行学习
进行这一步骤时,想要跟随讲师一起学习吗?观看此视频,它是 Trailhead Live 上 Trail Together 系列的一部分。您可以在“资源”部分找到完整内容的链接。
准备要导入的文件
所以戴上驾驶手套,让我们开始吧。第一个任务是加载销售团队编制的潜在客户列表。在此步骤中,下载团队的文件,将其以 CSV 文件的格式保存到桌面,然后将其导入您的组织。
首先单击此处下载潜在客户文件。在导入此文件之前需要注意一下。以下是要查找和修复的内容,以确保您上传干净、一致的数据。
- 将任何 SF 实例替换为
San Francisco
。
- 将任何 Calif 或 Cali 实例替换为
CA
。
- 将任何不一致的 Rating(评分)值替换为 Salesforce 中存在的同等选项列表值 (Cold, Warm, Hot)(冷、温、热)。
备注:有些计算机会将逗号转换为分号。这将导致向数据库导入此数据时出错。确保电子表格中使用逗号。
现在您的文件已经过优化,请保存。
- 单击 File(文件)并选择 Save As(另存为)将文件保存到桌面。
- 将文件命名为
Lead Import
(潜在客户导入)。
- 在 Save as type(另存为类型)选项列表中,选择另存为 CSV 文件。
- 单击 Save(保存),然后关闭文件。
启动数据导入向导
您的文件已保存并准备就绪 - 是时候在数据导入向导的帮助下见证数据导入过程的神奇之处了。数据导入向导是您所管理的车库中的快车之一,它提供了一个统一的界面,您可以通过该界面导入客户和联系人、潜在客户、解决方案和自定义对象的数据。
您所要做的就是启动它,然后就可以开始导入潜在客户了。
- 单击设置齿轮 并选择 Setup(设置)。
- 在 Quick Find(快速查找)框中输入
Data Import Wizard
(数据导入向导),然后选择 Data Import Wizard(数据导入向导)。
- 单击 Launch Wizard(启动向导),然后选择要导入的数据。
- 在 Standard Objects(标准对象)选项卡中,在 What kind of data are you importing?(您导入什么类型的数据?)下点击 Leads(潜在客户)。
- 在 What do you want to do?(您想做什么?)下单击 Add new records(添加新记录)并选择以下选项:
Field(字段)
Value(值)
Match Lead by(匹配潜在客户方式)
Email(电子邮件)
Assign New Leads to this Source(分配新潜在客户给该来源)
Web
- 在 Where is your data located?(您的数据位于哪里)下单击 CSV。
- 如果您使用的是 Chrome 浏览器,单击 Choose File(选择文件)。如果您使用的是 Firefox 或 Internet Explorer,则单击 Browse(浏览)。
- 从桌面上选择 Lead Import.csv 文件,并单击 Open(打开)。(备注:如果您看不到文件,请确保从文件窗口中 Open(打开)按钮上方的下拉列表中选择 All Files(所有文件))。
- 单击 Next(下一步)。
现在您可以编辑字段映射。首先将 Address Line 1(地址第 1 行)列映射到 Street(街道)字段。
- 在 Edit(编辑)列中,单击 Address Line 1(地址第 1 行)旁边的 Map(映射)。
- 从字段列表中,选择 Street(街道)。
- 单击 Map(映射)。(备注:如果您没有看到 Map(映射)按钮,请在浏览器中缩小显示。)
接下来将 Owner(所有人)列映射到 Lead Owner(潜在客户所有人)字段。
- 在 Edit(编辑)列中,单击 Owner(所有人)旁边的 Map(映射)。
- 从字段列表中,选择 Lead Owner(潜在客户所有人)。
- 单击 Map(映射)。
映射所有字段后,您可以开始导入。
- 单击 Next(下一步)。
- 单击 Start Import(开始导入)。
- 单击 OK。您将看到批量数据加载作业的详细信息并收到一封电子邮件,指示您的导入已完成。
现在您已将数据导入到您的组织中,请继续进行下一步,您可以切换档位并反向行使 - 这次是从您的组织中导出数据。
注意:如果遇到验证问题,确保用于导入数据的 Salesforce 用户选择了 English(英语)和 English (United States)(英语(美国))位置。
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