创建升级规则
跟随 Trail Together 进行学习
进行这一步骤时,想要跟随专家一起学习吗?观看此视频,它是 Trail Together 系列的一部分。
(这部分内容从 11:26 开始,如果您想要倒回去再次观看步骤的开头部分可以从这里开始。)
简介
Noah 希望他的团队能够快速处理产品支持个案。他已要求产品支持 2 级客服人员负责 4 小时后仍未解决的个案。另外,Noah 希望在这些个案升级时自动收到通知。您可以通过创建升级规则来实现。
升级规则会自动重新路由个案,并且如果个案在一段时间后仍处于开放状态,可以通知用户。利用升级规则,您可以:
- 选择将个案升级到某个队列或其他用户。
- 配置规则以自动通知用户。
- 配置规则条目以定义顺序、条件和升级操作。
创建个案队列
在您设置规则前,为支持客服人员创建两个队列。这些用作保留区域,Salesforce 将个案记录路由到该区域以等待支持团队成员处理。
- 在 Setup(设置)中的 Quick Find(快速查找)框中输入
Queues
(队列),然后选择 Queues(队列)。
- 单击 New(新建)。
- 在 Label(标签)中输入
Product Support Tier 1
(产品支持层 1)。
- 从 Available Objects(可用对象)列表中选择 Case(个案),然后单击添加 将其移动到 Selected Objects(所选对象)列表。
- 按下 Control 或 Command 键,从 Available Members(可用成员)列表中选择您的姓名和 Noah Larkin,然后单击添加 将姓名移到 Selected Members(所选成员)列表。
- 单击 Save(保存)。
- 重复步骤 2 到 6,创建名为
Product Support Tier 2
(产品支持层 2)的队列。
创建标准个案升级规则
现在创建标准个案升级规则。
- 在 Setup(设置)中的 Quick Find(快速查找)框中输入
Escalation Rules
(升级规则),然后选择 Escalation Rules(升级规则)。
- 单击 New(新建)。
- 对于 Rule Name(规则名称),请输入
Case Escalation
(个案升级)。
- 确保选中 Active(有效)。
- 单击 Save(保存)。
创建规则条目和升级操作。
- 单击 Case Escalation(个案升级)链接。
- 单击 Rule Entries(规则条目)下的 New(新建)。
- 对于 Sort Order(排序顺序),输入
1
。
- 在 Run this rule if the(运行此规则的条件)选项列表中,确保选择 criteria are met(条件得到满足)。
- 填写规则条目的条件。
- 字段:Case: Case Record Type(个案:个案记录类型)
- Operator(运算符):Equals(等于)
- 值:Product Support(产品支持)
- 字段:Case: Case Record Type(个案:个案记录类型)
- 选择 Set business hours(设置工作时间)。
- 单击 并选择 Default(默认设置)。
- 选择 When case is created(个案创建时间)。
- 单击 Save(保存)。
现输入升级操作详细信息。
- 单击 Escalation Action(升级操作)下的 New(新建)。
- 对于 Age Over(超过的时间),输入
4
。
- 在 Auto-reassign cases(自动重新分配个案)中,从选项列表中选择 Queue(队列)。
- 在相同部分单击 ,然后选择 Product Support Tier 2(产品支持层 2)。
- 对于 Notification Template(通知模板),单击查找 然后选择 Support: Escalated Case Reassignment(支持:已升级个案重新分配)。
- 在 Notify Users(通知用户)中,单击 Notify This User(通知此用户)旁边的 ,然后选择 Noah Larkin。
- 对于 Notification Template(通知模板),单击 然后选择 Support: Escalated Case Notification(支持:已升级个案通知)。
- 选择 Notify Case Owner(通知个案所有人)。
- 单击 Save(保存)。
测试个案升级规则
最后,验证个案升级规则是否生效:创建个案并监控个案升级。
- 单击应用程序启动器 并选择 Cases(个案)。
- 单击 New(新建)。
- 对于 New Case(新建个案),为记录类型选择 Product Support(产品支持)。
- 单击 Next(下一步)并填写个案详细信息。
- 个案来源:Phone(手机)
- 产品:选择列表上的任意产品
- 类型:Electronic(电子)
- 个案原因:Performance(性能)
- 主题:笔记本电脑电源
- 描述:Laptop doesn’t turn on when the power button is pressed(按下电源按钮后,笔记本电脑无法开机)
- 个案来源:Phone(手机)
- 单击 Save(保存)。
- 从 Setup(设置)中,在 Quick Find(快速查找)框中输入
Case Escalations
(个案升级),然后选择 Case Escalations(个案升级)。
- 单击 Search(搜索)查看 Escalate At(升级时间)列中的时间,指示何时根据新的标准升级规则计划升级个案。
通过设置流程、创建记录类型和制定升级规则,您为客户支持团队提供了一个可以提高效率的工作流程,并且让新服务任副总裁 Noah Larkin 非常高兴。从您超棒的管理员待办事项列表中勾掉这项内容,继续下一个任务吧。