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指定最终审批和拒绝操作

备注

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用中文(简体)学习?在此徽章中,Trailhead 实践挑战验证使用英文。括号中提供了译文,用作参考。在您的 Trailhead playground 中,您需确保 (1) 将区域设置切换为美国,(2) 将语言切换为英语,(3) 仅复制粘贴英文值。按此处说明进行。

查看 Trailhead 本地化语言徽章详细了解如何利用 Trailhead 译文。

跟随 Trail Together 进行学习

进行这一步骤时,想要跟随讲师一起学习吗?观看此视频,它是 Trailhead Live 上 Trail Together 系列的一部分。 

(此视频片段从 35:42 开始,方便您回放并再次观看步骤的开头部分。)

备注

辅助功能

本步骤需要针对屏幕阅读器用户的一些附加说明。要访问本步骤详细的屏幕阅读器版本,请单击下方链接:

打开 Trailhead 屏幕阅读器说明

简介

折扣审批流程的最后步骤是创建最终审批操作和最终拒绝操作。如果获得所有必需的批准,则执行最终审批操作。如果审批人否决申请,申请进入最终拒绝状态,则执行最终拒绝操作,根据副总裁 Allison Wheeler 设定的标准,她或经理此时可能需要根据申请的折扣百分比执行操作。

设置审批操作

首先,从批准开始,设置审批操作,包括批准电子邮件通知:

  1. 如果您已离开上一步结束时的位置,请从 Setup(设置)中选择 Approval Processes(审批流程),然后单击 Discount Approval Process(折扣审批流程)
  2. 单击 Discount Approval Process(折扣审批流程)页面顶部的 Deactivate(停用)按钮。
  3. Final Approval Actions(最终审批操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Field Update(字段更新),然后使用以下值填写字段更新详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Name(名称)

Approval Status to Approved(审批状态为已批准)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填写]

Field to Update(要更新的字段)

Approval Status(审批状态)

Picklist Options: A specific value(选项列表选项:特定值)

Approved(已批准)

  1. 单击 Save(保存)
  2. Final Approval Actions(最终审批操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Email Alert(电子邮件提醒)并填写电子邮件提醒详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Description(描述)

Discount Approved(折扣得到批准)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Email Template(电子邮件模板)

Discount Approved(折扣得到批准)

Recipient Type(收件人类型):搜索

Owner(所有人)

Selected Recipient(选定收件人)

Opportunity Owner(业务机会所有人)

  1. 单击 Save(保存)
  2. Final Approval Actions(最终审批操作)部分中,单击 Record Lock(记录锁定)旁边的 Edit(编辑)
  3. 选择 Unlock the record for editing(取消锁定可以进行编辑)
  4. 单击 Save(保存)

设置拒绝操作

现在是拒绝操作。设置拒绝操作,包括拒绝电子邮件。(嘿,这比便签本好多了。)

  1. Final Rejection Actions(最终拒绝操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Field Update(字段更新),然后填写字段更新详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Name(名称)

Approval Status to Not Approved(审批状态为未批准)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Field to Update(要更新的字段)

Approval Status(审批状态)

Picklist Options: A specific value(选项列表选项:特定值)

Not Approved(未批准)

  1. 单击 Save & New(保存并新建)并填写拒绝操作详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Name(名称)

Clear Discount Percentage(清除折扣百分比)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Object(对象)

Opportunity(业务机会)

Field to Update(要更新的字段)

Discount Percentage(折扣百分比)

Number Options(数字选项)

空白值(空值)

  1. 单击 Save(保存)
  2. Final Rejection Actions(最终拒绝操作)部分中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Email Alert(电子邮件提醒)并填写电子邮件警告详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Description(描述)

Discount Rejected(折扣被否决)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Email Template(电子邮件模板)

Discount Rejected(折扣被否决)

Recipient Type(收件人类型):搜索

Owner(所有人)

Selected Recipient(选定收件人)

Opportunity Owner(业务机会所有人)

  1. 单击 Save(保存)
  2. 单击 Activate(激活)
  3. 单击 OK(确定)确认激活。

祝贺您完成设置!您已为您的组织准备好新用户、新角色、自定义字段和电子邮件模板。也创建了特定审批人、特定条件的自动审批流程。您还为审批和拒绝操作启用了自动生成的电子邮件。也让 AW Computing 的新副总裁对此省时的流程非常满意。您获得了一枚闪亮的新徽章。干得不错,管理员。

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