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指定最终审批和拒绝操作

备注

备注

用中文(简体)学习?在中文(简体)Trailhead Playground 中开始挑战,用括号中提供的译文完成挑战。仅复制并粘贴英文值,因为挑战验证基于英文数据。如果在中文(简体)组织中没有成功通过挑战,我们建议您 (1) 将区域设置切换为美国,(2) 按此处说明将语言切换为英文,(3) 再次单击“检查挑战”按钮。

查看 Trailhead 本地化语言徽章详细了解如何利用 Trailhead 译文。

跟随 Trail Together 进行学习

进行这一步骤时,想要跟随讲师一起学习吗?观看此视频,它是 Trailhead Live 上 Trail Together 系列的一部分。

(此视频片段从 35:42 开始,方便您回放并再次观看步骤的开头部分。)

Note

辅助功能

本步骤需要针对屏幕阅读器用户的一些附加说明。要访问本步骤详细的屏幕阅读器版本,请单击下方链接:

打开 Trailhead 屏幕阅读器说明。

简介

折扣审批流程的最后步骤是创建最终审批操作和最终拒绝操作。如果获得所有必需的批准,则执行最终审批操作。如果审批人否决申请,申请进入最终拒绝状态,则执行最终拒绝操作, 根据副总裁 Allison Wheeler 设定的标准,她或经理此时可能需要根据申请的折扣百分比执行操作。

设置审批操作

首先,从批准开始,设置审批操作,包括批准电子邮件通知:

  1. 如果您已离开上一步结束时的位置,请从 Setup(设置)中选择 Approval Processes(审批流程),然后单击 Discount Approval Process(折扣审批流程)。
  2. 单击 Discount Approval Process(折扣审批流程)页面顶部的 Deactivate(停用)按钮。
  3. 在 Final Approval Actions(最终审批操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Field Update(字段更新),然后使用以下值填写字段更新详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Name(名称)

Approval Status to Approved(审批状态为已批准)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填写]

Field to Update(要更新的字段)

Approval Status(审批状态)

Picklist Options: A specific value(选项列表选项:特定值)

Approved(已批准)

  1. 单击 Save(保存)。
  2. 在 Final Approval Actions(最终审批操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Email Alert(电子邮件提醒)并填写电子邮件提醒详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Description(描述)

Discount Approved(折扣得到批准)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Email Template(电子邮件模板)

Discount Approved(折扣得到批准)

Recipient Type(收件人类型):搜索

Owner(所有人)

Selected Recipient(选定收件人)

Opportunity Owner(业务机会所有人)

  1. 单击 Save(保存)。
  2. 在 Final Approval Actions(最终审批操作)部分中,单击 Record Lock(记录锁定)旁边的 Edit(编辑)。
  3. 选择 Unlock the record for editing(取消锁定可以进行编辑)。
  4. 单击 Save(保存)。

设置拒绝操作

现在是拒绝操作。设置拒绝操作,包括拒绝电子邮件。(嘿,这比便签本好多了。)

  1. 在 Final Rejection Actions(最终拒绝操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Field Update(字段更新),然后填写字段更新详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Name(名称)

Approval Status to Not Approved(审批状态为未批准)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Field to Update(要更新的字段)

Approval Status(审批状态)

Picklist Options: A specific value(选项列表选项:特定值)

Not Approved(未批准)

  1. 单击 Save & New(保存并新建)并填写拒绝操作详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Name(名称)

Clear Discount Percentage(清除折扣百分比)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Object(对象)

Opportunity(业务机会)

Field to Update(要更新的字段)

Discount Percentage(折扣百分比)

Number Options(数字选项)

空白值(空值)

  1. 单击 Save(保存)。
  2. 在 Final Rejection Actions(最终拒绝操作)部分中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Email Alert(电子邮件提醒)并填写电子邮件警告详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Description(描述)

Discount Rejected(折扣被否决)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Email Template(电子邮件模板)

Discount Rejected(折扣被否决)

Recipient Type(收件人类型):搜索

Owner(所有人)

Selected Recipient(选定收件人)

Opportunity Owner(业务机会所有人)

  1. 单击 Save(保存)。
  2. 单击 Activate(激活)。
  3. 单击 OK(确定)确认激活。

祝贺您完成设置!您已为您的组织准备好新用户、新角色、自定义字段和电子邮件模板。也创建了特定审批人、特定条件的自动审批流程。您还为审批和拒绝操作启用了自动生成的电子邮件。也让 AW Computing 的新副总裁对此省时的流程非常满意。您获得了一枚闪亮的新徽章。干得不错,管理员。

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