指定最终审批和拒绝操作
跟随 Trail Together 进行学习
进行这一步骤时,想要跟随讲师一起学习吗?观看此视频,它是 Trailhead Live 上 Trail Together 系列的一部分。
(此视频片段从 35:42 开始,方便您回放并再次观看步骤的开头部分。)
简介
折扣审批流程的最后步骤是创建最终审批操作和最终拒绝操作。如果获得所有必需的批准,则执行最终审批操作。如果审批人否决申请,申请进入最终拒绝状态,则执行最终拒绝操作,根据副总裁 Allison Wheeler 设定的标准,她或经理此时可能需要根据申请的折扣百分比执行操作。
设置审批操作
首先,从批准开始,设置审批操作,包括批准电子邮件通知:
- 如果您已离开上一步结束时的位置,请从 Setup(设置)中选择 Approval Processes(审批流程),然后单击 Discount Approval Process(折扣审批流程)。
- 单击 Discount Approval Process(折扣审批流程)页面顶部的 Deactivate(停用)按钮。
- 在 Final Approval Actions(最终审批操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Field Update(字段更新),然后使用以下值填写字段更新详细信息:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Name(名称) | Approval Status to Approved (审批状态为已批准) |
Unique Name(唯一名称) | [此字段自动填写] |
Field to Update(要更新的字段) | Approval Status(审批状态)
|
Picklist Options: A specific value(选项列表选项:特定值) | Approved(已批准)
|
- 单击 Save(保存)。
- 在 Final Approval Actions(最终审批操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Email Alert(电子邮件提醒)并填写电子邮件提醒详细信息:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Description(描述) | Discount Approved (折扣得到批准) |
Unique Name(唯一名称) | [此字段自动填充] |
Email Template(电子邮件模板) | Discount Approved (折扣得到批准) |
Recipient Type(收件人类型):搜索 | Owner(所有人)
|
Selected Recipient(选定收件人) | Opportunity Owner(业务机会所有人)
|
- 单击 Save(保存)。
- 在 Final Approval Actions(最终审批操作)部分中,单击 Record Lock(记录锁定)旁边的 Edit(编辑)。
- 选择 Unlock the record for editing(取消锁定可以进行编辑)。
- 单击 Save(保存)。
设置拒绝操作
现在是拒绝操作。设置拒绝操作,包括拒绝电子邮件。(嘿,这比便签本好多了。)
- 在 Final Rejection Actions(最终拒绝操作)列表中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Field Update(字段更新),然后填写字段更新详细信息:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Name(名称) | Approval Status to Not Approved (审批状态为未批准) |
Unique Name(唯一名称) | [此字段自动填充] |
Field to Update(要更新的字段) | Approval Status(审批状态)
|
Picklist Options: A specific value(选项列表选项:特定值) | Not Approved(未批准)
|
- 单击 Save & New(保存并新建)并填写拒绝操作详细信息:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Name(名称) | Clear Discount Percentage (清除折扣百分比) |
Unique Name(唯一名称) | [此字段自动填充] |
Object(对象) | Opportunity(业务机会)
|
Field to Update(要更新的字段) | Discount Percentage(折扣百分比)
|
Number Options(数字选项) | 空白值(空值)
|
- 单击 Save(保存)。
- 在 Final Rejection Actions(最终拒绝操作)部分中,单击 Add New(添加新的),然后单击 Email Alert(电子邮件提醒)并填写电子邮件警告详细信息:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Description(描述) | Discount Rejected (折扣被否决) |
Unique Name(唯一名称) | [此字段自动填充] |
Email Template(电子邮件模板) | Discount Rejected(折扣被否决)
|
Recipient Type(收件人类型):搜索 | Owner(所有人)
|
Selected Recipient(选定收件人) | Opportunity Owner(业务机会所有人)
|
- 单击 Save(保存)。
- 单击 Activate(激活)。
- 单击 OK(确定)确认激活。
祝贺您完成设置!您已为您的组织准备好新用户、新角色、自定义字段和电子邮件模板。也创建了特定审批人、特定条件的自动审批流程。您还为审批和拒绝操作启用了自动生成的电子邮件。也让 AW Computing 的新副总裁对此省时的流程非常满意。您获得了一枚闪亮的新徽章。干得不错,管理员。