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创建审批流程

备注

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用中文(简体)学习?在此徽章中,Trailhead 实践挑战验证使用英文。括号中提供了译文,用作参考。在您的 Trailhead playground 中,您需确保 (1) 将区域设置切换为美国,(2) 将语言切换为英语,(3) 仅复制粘贴英文值。按此处说明进行。

查看 Trailhead 本地化语言徽章详细了解如何利用 Trailhead 译文。

跟随 Trail Together 进行学习

进行这一步骤时,想要跟随讲师一起学习吗?观看此视频,它是 Trailhead Live 上 Trail Together 系列的一部分。

(这部分内容从 20:42 开始,如果您想要倒回去再次观看步骤的开头部分可以从这里开始。)

备注

辅助功能

本步骤需要针对屏幕阅读器用户的一些附加说明。要访问本步骤详细的屏幕阅读器版本,请单击下方链接:

打开 Trailhead 屏幕阅读器说明

简介

您已经添加关键用户,创建自定义字段,并制作了必要的电子邮件模板,因此您的组织已准备就绪。现在,您可以开始为销售团队新建审批流程。首先使用设置向导设置一些条件并指定负责响应审批申请的审批者。

下面介绍如何启动审批流程设置。

  1. 在 Setup(设置)中的 Quick Find(快速查找)框中输入 Approval Processes(审批流程),然后选择 Approval Processes(审批流程)
  2. 在 Manage Approval Process For(管理审批流程:)选项列表中,选择 Opportunities(业务机会)
  3. 从 Create New Approval Process(创建新的审批流程)选项列表中,选择 Use Standard Setup Wizard(使用标准设置向导)并填写以下新的审批流程详细信息:

Field(字段)

Value(值)

Process Name(流程名称)

Discount Approval Process(折扣审批流程)

Unique Name(唯一名称)

[此字段自动填充]

Description(描述)

Automates opportunity discount 

approvals
  1. 单击 Next(下一步)
  1. 在 Use this approval process if the following(如果满足以下条件,则使用此审批流程)选项列表中,选 criteria are met(条件得到满足),然后填写条件:

Field(字段)

Operator(运算符)

Value(值)

Opportunity: Discount Percentage(业务机会:折扣百分比)

大于

0
  1. 单击 Next(下一步),然后用以下值填写审批者字段和记录可编辑性属性:

Field(字段)

Value(值)

Next Automated Approver Determined By(下一个批准人的自动确定方式)

Manager(经理)

Use Approver Field of Opportunity Owner(使用业务机会所有人的批准人字段)

Select(选择)

Record Editability Properties(记录可编辑性属性)

Administrators ONLY can edit records during the approval process(管理员只可在审批流程中编辑记录)

  1. 单击 Next(下一步)
  2. 在步骤 4 中,将 Approval Assignment Email Template(审批分配电子邮件模板)字段留空。
  3. 单击 Next(下一步),然后确定将显示在审批申请页面上的字段:

Field(字段)

Value(值)

Selected Field(选定字段)

Opportunity Name(业务机会名) Opportunity Owner(业务机会所有人) Amount(金额) Discount Percentage(折扣百分比)

Display approval history information in addition to the fields selected above(除以上所选取字段以外,也显示审批历史信息)

Select(选择)

Security Settings(安全性设置)

Allow approvers to access the approval page only from within the salesforce.com application (Recommended)(批准人只可在 Salesforce 应用程序内部访问审批页(建议))

备注:可以配置审批流程,让批准人通过无线移动设备访问审批页面。如果选择此选项,您将无法创建允许用户手动选择批准人的审批步骤。

  1. 单击 Next(下一步),然后通过在步骤 6 中填写提交人详细信息来指定初始提交人:

Field(字段)

Value(值)

Submitter Type(提交人类型)

Owner(所有人)

Allowed Submitters(允许的提交人)

Opportunity Owner(业务机会所有人)

Allow submitters to recall approval requests(允许提交人撤回审批申请)

Deselect(取消选择)

  1. 单击 Save(保存)
  2. 在 What Would You Like To Do Now?(立刻做什么?)页面上,选择 I'll do this later, take me to the approval detail page to review what I've just created(我稍后再做。请转至审批详细信息页,查看我刚刚创建的内容。)
  3. 单击 Go!(前往!)

做得好!让我们继续下一步,在审批流程中指定初始提交操作。

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