创建审批流程
跟随 Trail Together 进行学习
进行这一步骤时,想要跟随讲师一起学习吗?观看此视频,它是 Trailhead Live 上 Trail Together 系列的一部分。
(这部分内容从 20:42 开始,如果您想要倒回去再次观看步骤的开头部分可以从这里开始。)
简介
您已经添加关键用户,创建自定义字段,并制作了必要的电子邮件模板,因此您的组织已准备就绪。现在,您可以开始为销售团队新建审批流程。首先使用设置向导设置一些条件并指定负责响应审批申请的审批者。
新审批流程
下面介绍如何启动审批流程设置。
- 在 Setup(设置)中的 Quick Find(快速查找)框中输入 Approval Processes(审批流程),然后选择 Approval Processes(审批流程)。
- 在 Manage Approval Process For(管理审批流程:)选项列表中,选择 Opportunities(业务机会)。
- 从 Create New Approval Process(创建新的审批流程)选项列表中,选择 Use Standard Setup Wizard(使用标准设置向导)并填写以下新的审批流程详细信息:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Process Name(流程名称) | Discount Approval Process (折扣审批流程) |
Unique Name(唯一名称) | [此字段自动填充] |
Description(描述) | Automates opportunity discount approvals |
- 单击 Next(下一步)。
- 在 Use this approval process if the following(如果满足以下条件,则使用此审批流程)选项列表中,选 criteria are met(条件得到满足),然后填写条件:
Field(字段) | Operator(运算符) | Value(值) |
---|---|---|
Opportunity: Discount Percentage(业务机会:折扣百分比)
| 大于
| 0 |
- 单击 Next(下一步),然后用以下值填写审批者字段和记录可编辑性属性:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Next Automated Approver Determined By(下一个批准人的自动确定方式) | Manager(经理)
|
Use Approver Field of Opportunity Owner(使用业务机会所有人的批准人字段) | Select(选择) |
Record Editability Properties(记录可编辑性属性) | Administrators ONLY can edit records during the approval process(管理员只可在审批流程中编辑记录)
|
- 单击 Next(下一步)。
- 在步骤 4 中,将 Approval Assignment Email Template(审批分配电子邮件模板)字段留空。
- 单击 Next(下一步),然后确定将显示在审批申请页面上的字段:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Selected Field(选定字段) | Opportunity Name(业务机会名) Opportunity Owner(业务机会所有人) Amount(金额) Discount Percentage(折扣百分比)
|
Display approval history information in addition to the fields selected above(除以上所选取字段以外,也显示审批历史信息) | Select(选择) |
Security Settings(安全性设置) | Allow approvers to access the approval page only from within the salesforce.com application (Recommended)(批准人只可在 Salesforce 应用程序内部访问审批页(建议))
|
备注:可以配置审批流程,让批准人通过无线移动设备访问审批页面。如果选择此选项,您将无法创建允许用户手动选择批准人的审批步骤。
- 单击 Next(下一步),然后通过在步骤 6 中填写提交人详细信息来指定初始提交人:
Field(字段) | Value(值) |
---|---|
Submitter Type(提交人类型) | Owner(所有人)
|
Allowed Submitters(允许的提交人) | Opportunity Owner(业务机会所有人)
|
Allow submitters to recall approval requests(允许提交人撤回审批申请) | Deselect(取消选择) |
- 单击 Save(保存)。
- 在 What Would You Like To Do Now?(立刻做什么?)页面上,选择 I'll do this later, take me to the approval detail page to review what I've just created(我稍后再做。请转至审批详细信息页,查看我刚刚创建的内容。)。
- 单击 Go!(前往!)
做得好!让我们继续下一步,在审批流程中指定初始提交操作。