使用职位对象创建自我关系
创建查找关系
当 Ling Wu 的人力资源团队成员在其招聘应用程序中查找某个职位时,她希望每个招聘人员都能够识别其他需要类似技能或具有类似职位描述的空缺职位。这样招聘人员能够更轻松地确定适合候选人的角色。
您可以通过创建查找关系为其设置。查找关系可以将两个对象联系起来。您可以将一个对象与另一个标准或自定义对象关联,也可以将一个对象与自身关联起来,这称为自我关系。
首先用 Position(职位)对象创建一个自我关系。
- 从 Setup(设置)中,单击 Object Manager(对象管理器)。
- 单击 Position(职位)。
- 单击 Fields & Relationships(字段和关系),然后单击 New(新建)。
- 选择 Lookup Relationship(查找关系)作为 Data Type(数据类型)。
- 单击 Next(下一步)。
- 在 Related To(相关)选项列表中,选择 Position(职位)。
- 单击 Next(下一步)。
- 将字段标签更改为
Related Position
(相关职位),将字段名称改为Related_Position
。
- 依次单击 Next(下一步)、Next(下一步)、Next(下一步)。
- 将 Related List Label(相关列表标签)更改为
Related Positions
(相关职位)。
- 单击 Save(保存)。
添加查找筛选器
现在按部门和记录 ID 添加查找筛选器,以帮助招聘人员缩小搜索范围。
- 单击 Related Position(相关职位)旁边的 ,然后选择 Edit(编辑)。
- 在 Lookup Filter(查找筛选器)部分,单击 Show Filter Settings(显示筛选设置)。
- 在第一筛选行中单击 ,然后从第一列中选择 Related Position(相关职位),从第二列中选择 Department(部门),然后单击 Insert(插入)。
- Operator(运算符)选择 equals(等于)。
- Value/Field(值/字段)选择 Field(字段)。
- 单击 然后从第一列中选择 Position(职位),从第二列中选择 Department(部门),然后单击 Insert(插入)。
现在填写筛选条件的下一行。
- 单击第二筛选行中的 ,然后从第一列中选择 Position(职位),从第二列中选择 Record ID(记录 ID),然后单击 Insert(插入)。
- Operator(运算符)选择 not equal to(不等于)。
- Value/Field(值/字段)选择 Field(字段)。
- 单击 然后从第一列中选择 Related Position(相关职位),从第二列中选择 Record ID(记录 ID),然后单击 Insert(插入)。
- Filter Type(筛选器类型)确保选择 Required(必填项)。
- 针对 If it doesn’t, display this error message on save(如果不行,将在保存后显示该错误消息)的情况,输入
The related position must be in the same department.You cannot relate a position to itself
(相关职位必须属于同一部门。无法将职位设为自身的相关职位)。 - 单击 Save(保存)。
现在,让我们通过在招聘应用程序中查看职位来测试您刚刚完成的操作。
- 单击 打开应用程序启动器然后单击 Recruiting(招聘)。
- 单击 Position(职位),单击 New(新建),然后输入新职位的详细信息。
Field(字段)
Value(值)
Title(职称)
Awesome Sales Rep
(优秀的销售代表)Department(部门)
Sales(销售)
Approval Status(审批状态)
Approved(已批准)
Location(位置)
US(美国)
Job Description(职位描述)
Sales rep to join the AW Computing team serving the western region of AMER
(要加入 AW Computing 团队的销售代表,服务于 AMER 西部地区) - 单击 Related Position(相关职位)字段,选择 Super Sales Rep(超级销售代表)。
- 单击 Save(保存)。
- 请注意,超级销售代表显示为“优秀的销售代表”的相关职位。
使用关系和筛选器,您让招聘人员的工作更有效率。通过创建自定义字段来保持这种良好的工作状态。