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查找信息并让工作井井有条

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 通过在 Slack 中搜索找到正确的信息。
  • 快速访问重要消息和文件。
  • 将相关对话整理在一处。
  • 让每个人都可以轻松地在频道中快速跟上进度。
  • 将所有团队成员集合在一起。

搜索信息

找到正确的信息是更智能、快速地工作和提高工作效率的关键。

在 Slack 中,您可以快速查找消息、文件、频道和人员,只需一次搜索即可。

在搜索字段中搜索主题,然后添加搜索修饰符以缩小结果范围。例如,在显示名称前添加 from: 以搜索特定人员共享的信息。

访问您最常使用的消息和文件

您可以保存经常引用的消息和文件,以便轻松访问。将鼠标悬停在您要保存的消息上,然后单击 保存

假设一位团队成员分享了一份报告,在即将开展的项目中,您需要经常查看这份报告。无需反复搜索文件,您可以保存该文件并从侧栏中的 Later(稍后查看)进行快速访问。

单击 Slack 消息旁边的保存图标,将其添加到已保存项目列表中

现在您可以自信地在 Slack 中搜索和查找所需信息。接下来,您将学习如何使用不同频道让信息和工作井井有条。

在一个位置工作

无论是开始一个新项目,还是您的团队需要一个地方就某个主题进行持续讨论,您都可以创建频道来让相关对话井然有序。观看视频以了解更多信息。

创建频道

假设您要启动一个新项目。创建一个频道,将相关信息保存在一个位置。

在 Slack 中创建新频道

  1. 点击侧栏中的 plus button(加号按钮)
  2. 选择 Create a channel(创建频道)。如果您加入了 Enterprise Grid,请从下拉菜单中选择工作区。
  3. 为此频道 name(命名),然后单击 Next(下一步)
  4. 选择频道类型(公共或私人),然后单击 Create(创建)

为您的团队提供背景信息

通过向频道添加关键信息,让每个人都能快速跟上进度。

为链接添加书签

您可以为相关项目文件或演示文稿的链接添加书签,以便加入此频道的人员可以轻松查阅。

将消息固定到频道以便参考

  1. 请从桌面打开频道或 DM。
  2. 在对话标题处单击 Add a bookmark(添加书签)并选中 Add a bookmark to this channel(为此频道添加书签)
  3. 粘贴链接,然后添加您希望显示的名称和表情。
  4. 单击 Add(添加)

将团队成员集合在一起

将合适的人员集合在频道中,可以让团队掌握正在进行的工作的状态。

当您准备好与您的团队成员一起处理项目时,将他们添加到频道中。

将人员添加到新建频道中

您已准备好通过频道让工作井井有条,并为团队成员提供背景信息。接下来您将学习如何专注于重要事项。

资源

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