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查找信息并让工作井井有条

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 通过在 Slack 中搜索找到正确的信息。
  • 快速访问重要消息和文件。
  • 将相关对话整理在一处。
  • 让每个人都可以轻松地在频道中快速跟上进度。
  • 将所有团队成员集合在一起。

搜索信息

找到正确的信息是更智能、快速地工作和提高工作效率的关键。

在 Slack 中,您可以快速查找消息、文件、频道和人员,只需一次搜索即可。

在搜索字段中搜索主题,然后添加搜索修饰符以缩小结果范围。例如,在显示名称前添加 from: 以搜索特定人员共享的信息。

访问您最常使用的消息和文件

您可以保存经常引用的消息和文件,以便轻松访问。将鼠标悬停在您要保存的消息上,然后单击 保存

假设一位团队成员分享了一份报告,在即将开展的项目中,您需要经常查看这份报告。无需反复搜索文件,您可以保存该文件并从侧栏中的 Later(稍后查看)进行快速访问。

单击 Slack 消息旁边的保存图标,将其添加到已保存项目列表中

现在您可以自信地在 Slack 中搜索和查找所需信息。接下来,您将学习如何使用不同频道让信息和工作井井有条。

在一个位置工作

无论是开始一个新项目,还是您的团队需要一个地方就某个主题进行持续讨论,您都可以创建频道来让相关对话井然有序。观看视频以了解更多信息。

创建频道

假设您要启动一个新项目。创建一个频道,将相关信息保存在一个位置。

  1. 点击侧栏中的 plus button(加号按钮)
  2. 选择 Create a channel(创建频道)。如果您加入了 Enterprise Grid,请从下拉菜单中选择工作区。
  3. 为此频道 name(命名),然后单击 Next(下一步)
  4. 选择频道类型(公共或私人),然后单击 Create(创建)

为您的团队提供背景信息

通过向频道添加关键信息,让每个人都能快速跟上进度。

为链接添加书签

您可以为相关项目文件或演示文稿的链接添加书签,以便加入此频道的人员可以轻松查阅。

将消息固定到频道以便参考

  1. 请从桌面打开频道或 DM。
  2. 在对话标题处单击 Add a bookmark(添加书签)并选中 Add a bookmark to this channel(为此频道添加书签)
  3. 粘贴链接,然后添加您希望显示的名称和表情。
  4. 单击 Add(添加)

将团队成员集合在一起

将合适的人员集合在频道中,可以让团队掌握正在进行的工作的状态。

当您准备好与您的团队成员一起处理项目时,将他们添加到频道中。

  1. 请从频道中单击 View all members(查看所有成员)按钮 View all members(查看所有成员)按钮显示出频道中的 37 位成员。此操作打开频道详情模式,并跳转至 Members(成员)选项卡。
  2. 在此处,单击 Add people(添加人员)按钮 添加人员
  3. 然后搜索并选择要添加到频道中的人员。

您已准备好通过频道让工作井井有条,并为团队成员提供背景信息。接下来您将学习如何专注于重要事项。

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