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简化您的工作并将项目频道归档

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 集成 Slack 应用程序以集中来自其他平台的所有项目工作。
  • 不再需要项目频道时将其归档。
  • 在 Slack 中为您的团队完成项目提供指导。

简化所有项目工作

Slack 不只是另一个可以与所有其他项目管理工具一起使用的平台——它能让跨其他现有软件的工作变得更加容易。

连接您的项目管理工具,更新时即可在 Slack 中获得即时通知。使用您最喜欢的日历工具在 Slack 中安排会议。直接从您的文件存储应用程序将文档共享到频道中。使用常用的电话会议应用程序在频道中发送会议。

您的整个团队无需切换即可加入视频通话、管理日历和协作处理文件。让我们深入探讨以上各项都是如何实现的。

使用现有的应用程序

要开始添加可用于您的工作区的应用程序:

  1. 点击 Slack 左侧栏中“应用程序”旁边的 + 按钮
  2. 您可以按类别或名称搜索可用的应用程序。找到并单击您所需的应用程序。
  3. 按照说明安装或连接您的帐户,视应用程序而定。

默认情况下,任何工作区成员都可以安装应用程序,但所有者和管理员可以选择限制此项权限。将应用程序安装到工作区后,任何成员都可以连接他们的帐户以进行使用。

自定义 Slack 使其为您效力

每个团队都是不同的,但有几种类型的应用程序可以为不同公司带来巨大价值。如果您还没有这么做,请考虑采取以下行动:

  • 连接您的项目管理平台以在 Slack 中获取即时项目更新(例如 Asana 和 Trello)。
  • 添加文件存储服务以便在不离开 Slack 的情况下共享文件(例如 Dropbox、Box 和 Google Drive)。
  • 同步电子邮件和日历服务(例如 Google Workspace 和 Office 365)。
  • 添加电话会议应用程序,让您可以直接从 Slack 开始或加入虚拟会议(例如 Zoom、Cisco 和 Google HangOut)。

发现更多可提高工作效率的应用程序

如果您想发现更多应用程序并将其添加到您的工作区,请前往 Slack 应用目录,其中包含 2,000 多个应用程序。

Note

从应用目录安装应用之前,您可以从应用程序页面查看其隐私政策和安全与合规信息(如果有)。如果公司政策要求,请向您的管理员索取此信息。我们建议您在安装应用程序时仅选择受信任的服务。

完成项目并将频道归档

项目取得了成功,客户也得到了他们期望的结果。一切都在预算范围内。而且,因为您和团队是在 Slack 中进行协作,整个团队始终保持步调一致。现在是时候结束这个项目了。让我们看看这在 Slack 中意味着什么,从归档您的频道开始。

将频道归档会将其从 Slack 工作区的活动对话列表中删除,并且所有成员都将从频道中删除。该频道不会对新活动开放,但会保留历史记录以便于浏览和搜索。这些内容仍可供工作区中的成员进行搜索(或者,如果是公共频道,则可供所有人搜索)。

有时您可能需要对一个项目进行反思,回顾一下哪些有效,哪些无效,重用某些工作流程,或为当前项目参考过去的信息。知道您可以随时返回并搜索您需要的信息,会让您倍感安心。

提供完结

当您归档频道时,频道的每个成员都会收到来自 Slackbot 的消息。因此,我们鼓励您留下最后一条关闭消息,解释关闭频道的原因以及成员可以在哪里或从谁那里获取重要信息。

频道的归档将视工作区的具体设置而定。您可能需要联系管理员才能执行此操作。或者,您可能可以通过单击频道名称,选择设置选项卡,选择为所有人归档频道。

归档频道会有一种非常强烈的完结感。但这正是项目和项目管理的本质。放心吧,您在 Slack 中很好地管理了您的项目,并鼓励了最佳协作实践。干得好!

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