启用摘要跟踪
摘要跟踪简介
默认情况下会跟踪许多记录和字段,您可以自己添加更多记录和字段。您可以跟踪用户、小组、自定义和外部对象以及以下标准对象的字段:客户、文章类型、资产、市场活动、个案、联系人、合同、仪表板、事件、潜在客户、业务机会、产品、报告、解决方案和任务。
- 客户:客户名、客户所有人
- 个案:个案所有人/优先级
- 小组:允许客户、描述、访问类型、信息、信息标题、名称、所有人
- 联系人:客户名、联系人所有人、名称
- 潜在客户:潜在客户所有人、潜在客户状态、名称
- 业务机会:金额、结束日期、业务机会名称、业务机会所有人、阶段
- 用户:关于我、地址、邮箱、主管人、电话、标题
启用并自定义摘要跟踪
- 从“设置”中,在“快速查找”框中输入“摘要跟踪”,然后点击摘要跟踪。
- 从对象列表中,选择联系人
3.选择启动摘要跟踪。 如果您已经在 Trailhead Playground 中选择了启动摘要跟踪,这里就不需要再选了。默认情况下不为所有对象启用摘要跟踪。所以,当您设置自己的摘要跟踪时,请记住进行这一步。
4.您可以选择跟踪最多 20 个字段。
5.单击保存。保存更改后,联系人对象右侧显示跟踪字段的数量。
当有人更改联系人上的跟踪字段时,联系人上的摘要将更新一条记录更改的系统消息。当筛选器设置为“所有更新”时,关注联系人的人也会在“我关注的内容”摘要中看到更新。
为了节省摘要的时间和空间,多个摘要已跟踪更改更新捆绑为一个快速参考列表。捆绑是在摘要中看到的摘要已跟踪更改项的集合。您可以在浏览器和新的 Salesforce 移动应用程序中看到捆绑包。在 Android 版 Salesforce 和 iOS 版 Salesforce 中,捆绑只出现在记录摘要中。
当在指定时间内形成至少三条具有相同父 ID 的摘要已跟踪更改 (FTC) 时,FTC 将被捆绑。默认时间为 1440 分钟。只要在指定时间内发生更改,新的 FTC 就会添加到同一捆绑中。
当有人对捆绑的 FTC 发表评论时,它将从捆绑中移除,并单独放置在摘要中。45 天后,没有评论或点赞的 FTC 将被删除并从捆绑中移除。如果现有捆绑中的 FTC 数量降至两条,则该捆绑仍将保留。如果捆绑中的 FTC 数量降至一条,则该捆绑将被删除,单条 FTC 将在摘要中单独显示。