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启用摘要跟踪

学习目标

完成本单元后,您将能够:
  • 描述摘要跟踪。
  • 为对象启用和配置摘要跟踪。
备注

备注

用中文(简体)学习?在中文(简体)Trailhead Playground 中开始挑战,用括号中提供的译文完成挑战。仅复制并粘贴英文值,因为挑战验证基于英文数据。如果在中文(简体)组织中没有成功通过挑战,我们建议您 (1) 将区域设置切换为美国,(2) 按此处说明将语言切换为英文,(3) 再次单击“检查挑战”按钮。

查看 Trailhead 本地化语言徽章详细了解如何利用 Trailhead 译文。

摘要跟踪简介

您每天使用的记录有很多信息字段。例如,客户有客户编号、所有人、名称和父客户的字段。通常,当字段值更改时(如客户所有人变更或其名称被修改),通知用户是很重要的。这就是摘要跟踪的作用所在。它允许您选择要关注的记录字段。当跟踪字段发生更改时,它会在记录的摘要上触发 Chatter 帖子。摘要跟踪便于您随时随地查看关键记录的更改。

默认情况下会跟踪许多记录和字段,您可以自己添加更多记录和字段。您可以跟踪用户、小组、自定义和外部对象以及以下标准对象的字段:客户、文章类型、资产、市场活动、个案、联系人、合同、仪表板、事件、潜在客户、业务机会、产品、报告、解决方案和任务。

备注

在 Lightning Experience 中,必须为对象启用摘要跟踪,Chatter 才能对其可用。唯一的例外是小组、站点和用户对象;无论这些对象是否启用摘要跟踪,Chatter 都对其可用。

以下是您启用摘要跟踪时默认跟踪的字段:
  • 客户:客户名、客户所有人
  • 个案:个案所有人/优先级
  • 小组:允许客户、描述、访问类型、信息、信息标题、名称、所有人
  • 联系人:客户名、联系人所有人、名称
  • 潜在客户:潜在客户所有人、潜在客户状态、名称
  • 业务机会:金额、结束日期、业务机会名称、业务机会所有人、阶段
  • 用户:关于我、地址、邮箱、主管人、电话、标题
备注

共享规则和字段级安全性会影响 Chatter 摘要中记录更改的可见性。用户必须能够访问一条记录,才能在他们的摘要中看到关于该记录更改的通知。在 Chatter 中,跟踪字段更新超过 45 天,没有人点赞或评论便会自动删除。

启用并自定义摘要跟踪

让我们为联系人记录启用摘要跟踪,并添加一些需要跟踪的字段。
  1. 从“设置”中,在“快速查找”框中输入“摘要跟踪”,然后点击摘要跟踪
  2. 从对象列表中,选择联系人
Chatter 摘要跟踪

3.选择启动摘要跟踪。  如果您已经在 Trailhead Playground 中选择了启动摘要跟踪,这里就不需要再选了。默认情况下不为所有对象启用摘要跟踪。所以,当您设置自己的摘要跟踪时,请记住进行这一步。

4.您可以选择跟踪最多 20 个字段。

5.单击保存。保存更改后,联系人对象右侧显示跟踪字段的数量。

当有人更改联系人上的跟踪字段时,联系人上的摘要将更新一条记录更改的系统消息。当筛选器设置为“所有更新”时,关注联系人的人也会在“我关注的内容”摘要中看到更新。

即使每个对象最多可以跟踪 20 个字段,也要有选择性,并只跟踪对用户重要的字段。只跟踪对用户重要的字段,可以减少摘要中的潜在干扰。与用户合作,找出哪些记录更改对他们真正重要,并只对那些字段启用摘要跟踪。

为了节省摘要的时间和空间,多个摘要已跟踪更改更新捆绑为一个快速参考列表。捆绑是在摘要中看到的摘要已跟踪更改项的集合。您可以在浏览器和新的 Salesforce 移动应用程序中看到捆绑包。在 Android 版 Salesforce 和 iOS 版 Salesforce 中,捆绑只出现在记录摘要中。

跟踪更改捆绑摘要的示例。

当在指定时间内形成至少三条具有相同父 ID 的摘要已跟踪更改 (FTC) 时,FTC 将被捆绑。默认时间为 1440 分钟。只要在指定时间内发生更改,新的 FTC 就会添加到同一捆绑中。

备注

如果要更改默认时间,请联系 Salesforce 客户支持。

当有人对捆绑的 FTC 发表评论时,它将从捆绑中移除,并单独放置在摘要中。45 天后,没有评论或点赞的 FTC 将被删除并从捆绑中移除。如果现有捆绑中的 FTC 数量降至两条,则该捆绑仍将保留。如果捆绑中的 FTC 数量降至一条,则该捆绑将被删除,单条 FTC 将在摘要中单独显示。

备注

超过 45 天且没有点赞或评论的跟踪摘要更新将自动删除。跟踪摘要更新不再出现在摘要中。但是,如果对跟踪字段启用了审计,则跟踪字段审计历史记录仍然可用。

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