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创建并自定义列表视图

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 创建自定义列表视图。
  • 创建自定义列表视图图表。
  • 编辑并对列表视图进行排序。
备注

备注

用中文(简体)学习?在中文(简体)Trailhead Playground 中开始挑战,用括号中提供的译文完成挑战。仅复制并粘贴英文值,因为挑战验证基于英文数据。如果在中文(简体)组织中没有成功通过挑战,我们建议您 (1) 将区域设置切换为美国,(2) 按此处说明将语言切换为英文,(3) 再次单击“检查挑战”按钮。

查看 Trailhead 本地化语言徽章详细了解如何利用 Trailhead 译文。

备注

辅助功能

本单元需要对屏幕阅读器使用者的额外指示。要访问本单元的详细屏幕阅读器版本,请点击以下链接:

打开 Trailhead 屏幕阅读器指示

创建列表视图

由于用户不需要管理员为他们创建列表视图,因此我们让 Maria 喝杯咖啡休息一下,改由她的同事 Erin Donaghue 出场。Erin 是 Ursa Major Solar 新加入的销售代表,主要负责美国的渠道客户。她想要设置一个自定义列表视图,这样她就能只看这种类型的客户。下面我们开始吧。

  1. 从“应用程序启动器”中,找到并选择“销售”应用,然后选择客户选项卡。
  2. 从列表视图控制 列表视图控制 中,选择 New(新建)
  3. 将列表命名为 Channel Customers(渠道客户)。
  4. 选择所有用户均可以查看此列表视图
  5. 单击 Save(保存)

现在,列表视图显示了 Maria 的所有客户(不考虑客户类型或其位置)。此外,“筛选器”面板也可以使用。

自定义列表视图无筛选器让我们设置一些筛选器。

首先,Erin 只想看到渠道客户。

  1. 单击添加筛选器
  2. 从“字段”下拉菜单中,选择类型
  3. 选择等于运算符。
  4. 在 Value(值)处,选择 Customer - Channel(客户 - 渠道),然后单击 Done(完成)Save(保存)

非常好!列表中现在只剩下渠道客户。

渠道客户列表视图

但是,假设 Erin 不仅想看到渠道客户,而且想只看到美国西海岸的渠道客户。

  1. 添加一个新的筛选器,其中“开单州/省”等于 WA,OR,CA(华盛顿州、俄勒冈州、加利福尼亚州)。

这样筛选后,列表中只剩下几个客户。相信您已经明白了。列表视图下拉列表中显示了新视图,以便您稍后可以访问它。

进一步筛选出的渠道客户

单击 列表视图筛选器图标,可以折叠和展开筛选器窗格。单击 列表视图控制,选择共享设置,可以更改能够查看列表视图的人员。 

自定义列表视图

您已经创建了一个自定义列表视图并添加了筛选器,但是下面还有其他任务。Erin 想隐藏一些列,并添加其他列。让我们从这里开始。

  1. 从列表视图控制 列表视图控制 中,选择 Select Fields to Display(选择要显示的字段)
  2. 将 Account Site(客户地点)、Account Owner Alias(客户所有者别名)和 Phone(电话)移出 Visible Fields(可见字段)区域,并添加 Industry and Customer Priority(行业和客户优先级)。 

选择要显示的字段

  1. 单击 Save(保存)

在“客户名称”列标题中显示了一个小箭头。这个箭头表示此列内容的排序方向。单击标题即可对此列进行排序。箭头表示列表的排序方向:从列的第一个记录 升序 或最后一个记录 降序 开始排序 (按照字母顺序)。

列表视图排序

您可以直接从列表视图中编辑记录字段。当鼠标悬停在可编辑单元格上时,此单元格会显示一个铅笔图标 可编辑字段,而不可编辑单元格会显示一个锁图标 不可编辑字段

创建列表视图图表

列表视图图表让用户能够直观地看到列表视图数据。Erin 想要查看最具管道价值的客户,因此她决定在“全部业务机会”列表视图中添加一个图表。下面我们来创建一个图表。

  1. 在销售应用程序中,单击 Opportunities(业务机会)选项卡。
  2. 用下拉菜单 () 选择 All Opportunities(所有业务机会)列表视图。
  3. 单击 列表视图图表图标
  4. 在显示的“图表”面板中,单击 列表视图图表齿轮图标 并选择新建图表
  5. 将图表命名为 Pipeline Total Value(管道总价值),并向图表中提供这些参数。
    • 图表类型:圈形图
    • 合计类型:总计
    • 合计字段:金额
    • 分组字段:客户名称
      合计类型指定字段数据的计算方式:总和法、计数法或平均值法。合计字段指定要计算的数据的类型。分组字段允许您对图表的各个部分进行标记。

列表视图图表

  1. 单击保存
备注

当您为一个对象(例如,“业务机会”或“潜在客户”)创建列表视图图表时,此图表与此对象相关联。您可以为任何有权限查看此对象的列表视图创建图表(“最近查看的”列表除外)。

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