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了解电子邮件和日历集成工具

学习目标 

完成本单元后,您将能够:

  • 介绍 Salesforce 电子邮件和日历集成产品。
  • 了解销售团队如何从电子邮件和日历集成产品获益。
  • 列出要求和其他设置注意事项。

Salesforce 电子邮件和日历集成

您的销售代表使用日历和电子邮件。他们也使用 Salesforce。当您将电子邮件和日历工具和 Salesforce 集成在一起时,您的代表可以节省数据输入和应用程序切换的时间,有更多的时间来完成交易。 

您可以使用一个或多个集成产品将 Salesforce 和 Microsoft 或 Google 电子邮件、日历应用程序集成在一起。通过混合和匹配各种工具来创建完美的解决方案以满足您的业务需求。通过 Outlook 或 Gmail 与 Inbox 的集成,将 Salesforce 引入您的电子邮件,并使用 Einstein 活动捕获自动完成繁忙的工作。我们来深入了解销售代表如何使用电子邮件和日历集成工具提高生产效率吧。

Outlook 或 Gmail 集成

通过 Outlook 或 Gmail 集成,代表可以使用 Salesforce 记录,在不退出电子邮件或日历应用程序的情况下了解客户的情况。代表可以通过将电子邮件对话记录到相关的 Salesforce 记录让团队成员了解最新信息。 

具有 Outlook 集成的桌面电子邮件

目标

Outlook 和 Gmail 集成如何提供帮助

在 Outlook 或 Gmail 中访问 Salesforce 功能和内容

  • 使用侧面板查看和使用与打开的电子邮件或事件匹配的 Salesforce 记录。
  • 手动将电子邮件、事件和联系人与 Salesforce 记录关联。
  • 创建新的 Salesforce 记录。
  • 管理 Salesforce 任务。
  • 使用 Salesforce 模板创建电子邮件。
  • 报告活动。

Einstein 活动捕获

您的代表可以使用 Einstein 活动捕获使 Salesforce 及其电子邮件和日历应用程序中的数据保持最新,而无需任何操作。当您将 Microsoft 或 Google 帐户连接到 Salesforce 后,事件和联系人会自动在关联帐户和 Salesforce 之间保持同步。 

事件和电子邮件将添加到相关记录的活动时间线。您可以决定要启用的数据类型和数据流向。信任是 Salesforce 的首要价值,因此您的数据在我们这里是安全的。例如,Einstein 活动捕获会留意电子邮件中的敏感信息并确保这些电子邮件已标记为专用。

具有活动时间线的 Lightning Experience 中的帐户

目标

Einstein 活动捕获如何提供帮助

保证事件和联系人在 Salesforce 和电子邮件应用程序之间同步

  • 自动在 Salesforce 和用户关联 Microsoft 或 Google 帐户之间同步联系人。
  • 自动在 Salesforce 日历和 Outlook 或 Google 日历之间同步事件。
  • 当联系人和事件同步到 Salesforce 后,他们会变成 Salesforce 记录。

查看相关 Salesforce 记录中的电子邮件和事件

  • 电子邮件和事件将自动添加到相关 Salesforce 记录的活动时间线中。

显示相关的电子邮件见解,并获得有关联系人和潜在客户的推荐连接

  • 使用 Einstein 电子邮件见解查看关键销售上下文和相关的电子邮件。例如,客户的电子邮件提到竞争对手时,代表可以看到,并立即跟进。
  • 使用推荐连接查看哪些同事和潜在客户联系最紧密。

聚合您的数据以获取销售活动摘要 

  • 使用活动仪表板查看销售活动摘要。
  • 活动度量和客户、联系人、合同、潜在客户和业务机会结合使用。活动度量字段可在列表视图、页面布局、报告、触发器和流程中使用。
  • 针对同步联系人和事件创建标准报表

Inbox

加速 Outlook 或者 Gmail 集成,这样销售代表可以节省更多的时间。Inbox 是一种可提高工作效率的工具,您可以将其添加到 Outlook 或 Gmail 集成中,显示客户见解并缩短团队在管理任务上花费的时间。例如,“插入可用性”功能可以让销售代表轻松安排与潜在客户的会议。代表可以直接从其日历中将可用时间段插到电子邮件消息中。如果他们的时间更改,电子邮件中的建议时间即使已经发送,也会动态更新。Inbox 甚至允许代表查看客户何时打开电子邮件,以及他们是否点击了电子邮件中插入的任何链接。

具有 Outlook 集成和 Inbox 的桌面电子邮件

目标

Inbox 如何提供帮助

在 Outlook 或 Gmail 中撰写电子邮件时,效率更高。

  • 将电子邮件记录到自定义记录中。
  • 自动进行会议安排。
  • 跟踪电子邮件打开时间以及是否点击链接。
  • 保存和插入频繁使用短语的文本片段。
  • 安排要稍后发送的电子邮件。

在移动设备上使用 Salesforce 记录和电子邮件。

  • 将电子邮件记录到 Salesforce 记录和自定义对象。
  • 创建 Salesforce 记录。
  • 管理 Salesforce 任务。
  • 跟踪和安排电子邮件并自动化电子邮件撰写活动。
备注

如果您目前使用 Salesforce for Outlook 或 Lightning Sync,那么现在是考虑使用此快速浏览中介绍的新一代产品的绝佳时机。Salesforce for Outlook 计划于 2027 年 12 月停用。在 Winter ’21 中,Salesforce 新客户还不能使用 Lightning Sync

开始之前您需要什么

在您拼凑集成解决方案时,注意许可证、依赖性和系统要求。 

产品

哪些许可证包含它

您需要注意的其他事项

Outlook 或 Gmail 集成

  • 标准 Salesforce 许可证
  • Sales Cloud
  • Service Cloud
  • Lightning Platform

查看 Outlook 集成系统要求

查看 Gmail 集成系统要求

Einstein 活动捕获

查看系统要求

Inbox

  • Sales Cloud
  • Service Cloud
  • Lightning Platform
  • Sales Cloud Einstein
  • Inbox
  • Sales Engagement

要在 Outlook 或 Gmail 中设置 Inbox,首先设置 Outlook 或 Gmail 集成。 

查看系统要求

备注

High Velocity Sales 名称变更为销售参与。产品中的自动化功能现在包括客户参与度跟踪、聊天机器人和销售节奏。新名称概括了所有用于自动化流程和战略性地与潜在客户和客户接触的工具,以便您的销售团队能够专注销售。注意不久后的名称变更。

总结

我们介绍了您可以使用 Salesforce 电子邮件和日历集成执行的操作、可用的集成产品以及集成所需的内容。现在,您可以选择符合您业务需求的集成。 

资源

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