了解电子邮件和日历集成工具
学习目标
完成本单元后,您将能够:
- 介绍 Salesforce 电子邮件和日历集成产品。
- 了解销售团队如何从电子邮件和日历集成产品获益。
- 列出要求和其他设置注意事项。
Salesforce 电子邮件和日历集成
您的销售代表使用日历和电子邮件。他们也使用 Salesforce。当您将电子邮件和日历工具和 Salesforce 集成在一起时,您的代表可以节省数据输入和应用程序切换的时间,有更多的时间来完成交易。
您可以使用一个或多个集成产品将 Salesforce 和 Microsoft 或 Google 电子邮件、日历应用程序集成在一起。通过混合和匹配各种工具来创建完美的解决方案以满足您的业务需求。通过 Outlook 或 Gmail 与 Inbox 的集成,将 Salesforce 引入您的电子邮件,并使用 Einstein 活动捕获自动完成繁忙的工作。我们来深入了解销售代表如何使用电子邮件和日历集成工具提高生产效率吧。
Outlook 或 Gmail 集成
通过 Outlook 或 Gmail 集成,代表可以使用 Salesforce 记录,在不退出电子邮件或日历应用程序的情况下了解客户的情况。代表可以通过将电子邮件对话记录到相关的 Salesforce 记录让团队成员了解最新信息。
目标
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Outlook 和 Gmail 集成如何提供帮助
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在 Outlook 或 Gmail 中访问 Salesforce 功能和内容 |
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Einstein 活动捕获
您的代表可以使用 Einstein 活动捕获使 Salesforce 及其电子邮件和日历应用程序中的数据保持最新,而无需任何操作。当您将 Microsoft 或 Google 帐户连接到 Salesforce 后,事件和联系人会自动在关联帐户和 Salesforce 之间保持同步。
事件和电子邮件将添加到相关记录的活动时间线。您可以决定要启用的数据类型和数据流向。信任是 Salesforce 的首要价值,因此您的数据在我们这里是安全的。例如,Einstein 活动捕获会留意电子邮件中的敏感信息并确保这些电子邮件已标记为专用。
目标
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Einstein 活动捕获如何提供帮助
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保证事件和联系人在 Salesforce 和电子邮件应用程序之间同步 |
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查看相关 Salesforce 记录中的电子邮件和事件 |
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显示相关的电子邮件见解,并获得有关联系人和潜在客户的推荐连接 |
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聚合您的数据以获取销售活动摘要 |
Inbox
加速 Outlook 或者 Gmail 集成,这样销售代表可以节省更多的时间。Inbox 是一种可提高工作效率的工具,您可以将其添加到 Outlook 或 Gmail 集成中,显示客户见解并缩短团队在管理任务上花费的时间。例如,“插入可用性”功能可以让销售代表轻松安排与潜在客户的会议。代表可以直接从其日历中将可用时间段插到电子邮件消息中。如果他们的时间更改,电子邮件中的建议时间即使已经发送,也会动态更新。Inbox 甚至允许代表查看客户何时打开电子邮件,以及他们是否点击了电子邮件中插入的任何链接。
目标
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Inbox 如何提供帮助
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在 Outlook 或 Gmail 中撰写电子邮件时,效率更高。 |
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在移动设备上使用 Salesforce 记录和电子邮件。 |
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开始之前您需要什么
在您拼凑集成解决方案时,注意许可证、依赖性和系统要求。
产品
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哪些许可证包含它
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您需要注意的其他事项
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Outlook 或 Gmail 集成 |
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查看 Outlook 集成系统要求。 查看 Gmail 集成系统要求。 |
Einstein 活动捕获 |
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查看系统要求。 |
Inbox |
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要在 Outlook 或 Gmail 中设置 Inbox,首先设置 Outlook 或 Gmail 集成。 查看系统要求。 |
总结
我们介绍了您可以使用 Salesforce 电子邮件和日历集成执行的操作、可用的集成产品以及集成所需的内容。现在,您可以选择符合您业务需求的集成。
资源
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学习导图:电子邮件和日历集成
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Trailhead:Salesforce 和 Outlook 集成
-
Trailhead:Salesforce、Gmail 和 Google 日历集成
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博客:面向管理员的 AI:深入了解 Einstein 活动捕获
-
Salesforce 帮助:什么是 Einstein 活动捕获标准?
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视频:Inbox 演示