让您的团队了解您何时有空
学习目标
完成本单元后,您将能够:
- 设置您的状态以及何时有空。
- 暂停通知。
保持联系
您和您的同事的工作时间和日程安排可能各有不同,因此让您的团队知道您何时无法立即回复消息有助于他们进行相应安排。
借助 Slack,您可以轻松地与您的团队分享您的行踪和空闲时间,并减少工作时间以外或您需要集中注意力时的干扰。
设置您的状态以及何时有空
当您在 Slack 中工作时,让团队知道您可以多快回复消息以及您何时有空将会有所帮助。Slack 有一些方式,可以向其他成员共享您的去向,表明您的上班时间。
- 状态是能让他人知道您在做什么的消息。
- 可用性是指您显示名旁边的小点,指示您在 Slack 中是否处于活跃状态。
当您在 Slack 中设置状态后,可以看到名字旁显示状态表情。其他成员无论在哪,只要能看到您的全名或显示名,就能看到您的状态表情,他们可以在您的简档或在桌面上悬停在您的状态表情上时查看您的完整状态。如果您不选择状态表情,默认将显示一个 💬 对话框。
要设置状态:
- 在侧栏中单击您的简档图片。
- 单击 status(状态)字段。
- 输入状态或选择表情,或选择建议的状态选项。
- 单击 Remove status after...(在此之后移除状态)选择清除状态的时间。您也可以勾选 Pause notifications(暂停通知)旁的复选框以在清除状态前关闭通知。
- 单击 Save(保存)。
Slack 还会在您的显示名称旁边用一个点自动指示您是否有空,并在您一段时间没有活动后将您设置为离开。
如果愿意,您可以随时手动将自己设置为活动或离开。
- 在侧栏中单击您的简档图片。
- 单击Set yourself as away(将状态设置为离开)。
- 当您希望再次将您的状态设置为活动时,只需返回简档并单击将状态设为活动即可。
暂停通知
当您下班或需要集中注意力时,通过暂停 Slack 中的通知来减少干扰。您甚至可以为您不希望收到通知的例行任务时间设置通知时间表。
- 在侧栏中单击您的简档图片。
- 悬停在 Pause notifications(暂停通知)上。
- 选择持续时间、创建自定义持续时间或单击 Set a notification schedule(设置通知时间表)创建接收通知的默认时间。
其他人可以继续给您发送消息或在频道中提及您,但如果您暂停了通知,他们就会看到一个请勿打扰指示符。
在下一个单元中,您将了解在 Slack 中进行搜索的不同方式,这样您就可以在需要时找到所需的信息。