Criar trabalhos voluntários

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

• Criar e clonar trabalhos voluntários.
• Revisar os trabalhos que criou.

Criar o primeiro trabalho

É hora de ir ao próximo nível em nossa estrutura, da campanha para os trabalhos voluntários. Antes de irmos para o exemplo (fictício) de Moradia Para Todos (MPT), tire um momento para anotar os trabalhos ou tarefas para o seu evento e os horários para cada um. 

Aqui, novamente, é o que a MPT precisa para o seu evento Bem-vindos ao Lar.

Vamos colocar a mão na massa e configurar os trabalhos voluntários. Para começar, vamos adicionar nossas posições. Trabalharemos com os horários na próxima unidade quando configurarmos turnos voluntários. Comece com o registro de campanha que criamos na unidade anterior. Se você fechou ou seguiu em frente, reserve um segundo para abri-lo.

1. No registro de campanha, clique na guia Relacionados.
2. Clique em Novo na lista relacionada Trabalhos voluntários.
   
   
3. Insira o nome do trabalho. Enoch, coordenador de voluntários da MPT, insere Bem-vindos ao Lar – Equipe de preparação.
4. Selecione Exibir no site. Ainda não cobrimos a integração do site (que será abordada em um módulo mais à frente), mas se você selecionar essa opção agora, você não precisa voltar e selecioná-la mais tarde.
5. Escolha as opções na lista Habilidades necessárias, se aplicável. Enoch seleciona Trabalho manual e Planejamento de eventos.
6. Insira descrição e informações do local. As descrições de trabalho voluntário da MPT aparecem em seu site, então Enoch quer torná-las o mais atraentes possível. Você pode fazer isso usando formatações, imagens e links. Estas são as informações inseridas por Enoch.
   • Descrição: Come join the NMH staff to help set up for Welcome Home.We’ll be setting up tables, chairs, flowers, a photo booth, lighting, and all the necessary things to have a fantastic Welcome Home gala.There will be music, pizza, and fun! (Venha se juntar à equipe da MPT para montar o Bem-vindos ao Lar. Vamos montar mesas, cadeiras, flores, uma cabine fotográfica, iluminação e o que for necessário para criar uma noite de gala de Bem-vindos ao Lar incrível. Vamos ter música, pizza e diversão!)
   • Nos campos de Localização, insira o endereço do seu local. Se você habilitou o Google Maps, o endereço será exibido em um mapa. Você também pode configurar o Volunteers for Salesforce (V4S) para exibir o respectivo mapa em seu site, mas primeiro o seu administrador do Salesforce deverá preencher as configurações personalizadas com uma API key do Google Maps.
   • No campo Informações de localização, adicione quaisquer detalhes que serão úteis para a inscrição ou nos lembretes de e-mail automatizados, como informações de condução ou transporte público, detalhes de estacionamento ou instruções especiais.
7. Clique em Salvar.

Muito bem! Criamos nosso primeiro trabalho. Lembre-se, não se preocupe com os turnos ainda, vamos criá-los mais tarde.

Agora, ao restante dos trabalhos.

Criar mais trabalhos com clonagem

Porque você quer criar outro trabalho para o mesmo evento, a maneira mais fácil é clonar o trabalho equipe de preparação e então modificar os detalhes.

1. No registro de trabalho voluntário Bem-vindos ao Lar – Equipe de preparação, clique na seta do menu () na barra Ações rápidas e clique em Clonar.
2. Altere o nome e a descrição do trabalho voluntário. O próximo trabalho de Enoch é para os empregados de mesa, então ele muda o nome do trabalho e insere os detalhes relevantes.
3. Clique em Salvar.

Repita este processo para cada trabalho que você precisa criar, como Enoch faz para os trabalhos de barman e equipe de limpeza da MPT. Lembre-se de usar o botão Clonar para simplificar sua tarefa.

Revisar os trabalhos que criou

Vamos dar uma olhada agora em seu registro de campanha para ver os trabalhos que criamos.

1. Clique na guia Campanhas.
2. Na lista Campanhas recentes, clique no nome da campanha. Enoch clica em Festa beneficente Bem-vindos ao Lar.
3. Clique na guia Relacionados para ver a lista relacionada Trabalhos voluntários.

Agora é hora de criar os turnos para cada trabalho. Faremos isso na próxima unidade.

Recursos

• Ajuda do Salesforce: Criar trabalhos
• Ajuda do Salesforce: Documentação do Volunteers for Salesforce (V4S)