Apresente aos executivos

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

• Apresentar seu plano do projeto de forma eficaz.
• Descrever as melhores práticas para fazer apresentações para executivos.

Hora do show

Você trabalhou duro em seu projeto, criou seu esboço e desenvolveu uma apresentação incrível. Agora é hora de apresentar suas conclusões. Esta é uma perspectiva excitante, mas também pode ser um pouco estressante. Respire fundo, concentre-se e assuma uma postura confiante, porque você vai conseguir. 

A Introdução

A introdução é sua chance de chamar a atenção do seu público. É aqui que você se concentra na sua relação com suas principais partes interessadas. Mantenha sua introdução curta e agradável. Você não quer desperdiçar o tempo de ninguém aqui, portanto, concentre-se somente nos detalhes mais importantes. Use esta introdução como uma maneira de se apresentar e para demonstrar rapidamente por que a equipe executiva deve ouvi-lo.

O Conteúdo

OK, você conquistou a atenção deles. Agora é hora de impressioná-los com seu projeto. Descreva seu projeto da forma mais sucinta possível (uma descrição com uma frase é a melhor). Esta é a sua chance de reforçar a ideia principal de sua apresentação e você quer que os executivos recordem dela facilmente. Seja claro e conciso. Você não precisa falar sobre como chegou a esta ideia ou tópico agora, mas esteja pronto para responder perguntas se eles o convidarem a compartilhar mais sobre o tema. 

O Plano

Aqui é onde você esboça o que você recomenda para seu projeto. Seja muito específico sobre seu plano e inclua dados para sustentar tudo. Você pode não ter tempo de revisar todos os dados. Na verdade, provavelmente não terá tempo, portanto, concentre-se nos pontos-chave do seu resumo e esteja preparado para apoiar seu plano com dados, se necessário. Um plano de projetos mais detalhado, notas de reuniões, próximas etapas e quaisquer outros dados relevantes podem ser enviados por e-mail para a equipe e quaisquer partes interessadas após sua reunião.

O Quem

Agora que você apresentou seu plano, é hora de falar sobre quem precisa estar envolvido no seu projeto. Certifique-se de listar todas as partes interessadas e quais ações elas precisam tomar.

O Porquê

Discuta brevemente por que esse projeto existe e por que ele deve ser importante para a equipe executiva. Este é um bom lugar para adicionar dados relevantes e de apoio. É desejável incluir parâmetros de comparação, custo, valor e riscos associados ao projeto. Em suma, você quer criar um caso de negócios convincente e claro. 

O Como

Encerre sua apresentação recomendando uma solução para o problema e descrevendo as etapas que precisam ser seguidas. Esteja preparado para falar sobre suas escolhas e recomendações, mas não as inclua em seu slide. Certifique-se de ter dados para sustentar suas decisões também. Por exemplo, se você recomendar que a empresa implemente um novo programa de CRM para resolver o problema de dados isolados em toda a empresa, tenha documentação de apoio sobre por que você escolheu determinado software. 

Considerações gerais ao fazer apresentações para executivos

Confira algumas coisas para lembrar ao apresentar para a equipe executiva.

Pratique, pratique, pratique

Você conhece o ditado: A prática leva à perfeição. Pratique sua introdução, pratique seu resumo, pratique até a maneira que deseja apresentar um gráfico. Encontre um espelho e um lugar tranquilo para treinar sua apresentação quantas vezes for necessário para sentir confiança em si mesmo e na apresentação. 

Acerte o ritmo

Na hora de apresentar, não se apresse. Certifique-se de adicionar pontos de pausa dentro da apresentação para não apressá-la. Você quer se conectar com seu público, então não deixe de interagir com eles de alguma forma. Faça perguntas e preste esclarecimentos, se necessário. 

Confiança no projeto

Assuma uma postura confiante ou respire fundo antes de começar a apresentação. Ambas são ótimas opções para aumentar a confiança, ao mesmo tempo em que o mantém focado na tarefa em questão. Confira a seção de recursos para saber mais sobre atitudes que aumentam a confiança. 

Espere pelo inesperado

Não há maneira de se preparar para cada eventualidade, mas isso não significa que você deva vir despreparado. Suponha que haverá perguntas, portanto, tenha muitos dados para sustentar suas respostas. Você não precisa aproveitar cada pedacinho desses dados, mas tenha-os com você se precisar fazer referência a eles. Suponha que algo dê errado com o computador que você está usando na sala da apresentação. Tenha um plano reserva e outro plano para apoiar o plano reserva. Quando estiver preparado a esse ponto, você será capaz de lidar com qualquer problema que surja com confiança e tranquilidade.

Pronto! Você criou seu esboço, projetou sua apresentação e está pronto para impressionar seu público. Siga estas etapas e você estará pronto para arrasar com sua apresentação!

Recursos

• Site externo: Como fazer apresentações a executivos
• Site externo: Como fazer apresentações à Alta administração (9 dicas com as quais todos os executivos concordariam)
• Site externo: Como ser confiante e reduzir o estresse com 2 minutos por dia
• Site externo: 10 dicas para fazer apresentações para o público executivo