Defina sua apresentação

Objetivos de aprendizagem

Após concluir esta unidade, você estará apto a:

• Pesquisar seu público.
  
• Criar um resumo executivo.
  

Introdução

Você finalizou seu projeto e está pronto para compartilhar sua apresentação com a equipe executiva. Porém, antes que isso aconteça, você precisa criar um esboço para a apresentação para garantir que tudo corra bem.

Pesquise seu público

O primeiro passo para criar um bom esboço é pesquisar os executivos para os quais você está apresentando. Em que projetos estão trabalhando? Como eles se relacionam com seu projeto? Tente entender o que os executivos sabem sobre o projeto e no que acreditam. Isso o ajudará a determinar o que eles valorizam, os critérios que normalmente usam ao tomar decisões e os sofrimentos que eles querem aliviar. Todas essas coisas o ajudarão a saber o que eles estão procurando e a ajustar sua apresentação para eles. 

Resumo executivo

A seguir, vem o resumo executivo. Um resumo executivo é um breve resumo do plano do projeto. Certifique-se de incluir os detalhes mais importantes e relevantes dele. Reserve a análise de dados, detalhes e gráficos mais intrincados para o plano do projeto em si. Em vez disso, concentre-se em um resumo do plano de projeto. Deve ficar mais ou menos assim:

• Inclui um resumo descritivo do plano geral com uma ou duas frases.
  
• Identifica o problema.
  
• Explica sua solução.
  
• Identifica quem precisa agir e o que precisam fazer.
  

A seguir, como criar seu esboço.  

Recursos

• Site externo: 15 maneiras de aumentar a confiança antes de uma grande apresentação
• Site externo: Como escrever um resumo executivo convincente