Configurar funções e autorizações

Como Linda Rosenberg, administradora da Cloud Kicks, aprendeu em seu primeiro dia, no Business Manager uma função é um grupo de autorizações que você concede a um conjunto de usuários. Os usuários podem ter várias funções.

Ela já atribuiu funções no Account Manager que permitem que os usuários acessem as instâncias do Business Manager. As funções que ela cria no Business Manager são diferentes. Elas controlam o acesso a funções e dados do B2C Commerce. O Business Manager vem com funções de exemplo, como a função de administrador que foi atribuída a Linda.

As funções contêm autorizações de módulo do Business Manager e autorizações de funções, e são definidas no contexto de uma organização. As autorizações de módulo concedem acesso aos módulos do Business Manager; já as autorizações de funções concedem permissão para executar determinadas tarefas. Por exemplo, Traude Beck, a comerciante da Cloud Kicks, precisa editar dados no catálogo. Para isso, ela precisa ter acesso de gravação ao módulo Catálogos na área Ferramentas de lojista e permissão funcional para gerenciar catálogos. Ela deve ter ambos os tipos de autorizações para editar os dados.

Uma função também deve especificar as línguas ou localidades permitidos. As autorizações são aditivas. Um usuário tem todas as autorizações de todas as funções que recebeu.

O site da Cloud Kicks já tem estas funções e autorizações atribuídas.

Linda vê que a função de administrador existente dá ao novo administrador Peter toda a funcionalidade de que ele precisa para fazer seu trabalho. Mas parece que ela precisa adicionar uma nova função de comerciante para Traude. O trabalho de Traude exige que ela crie e edite dados da loja, como produtos e conteúdo. Traude precisa destas autorizações.

Aqui está como Linda cria uma nova função de comerciante para Traude.

1. Abra o Business Manager.
2. Selecione Administração > Organização > Funções e autorizações. 
3. A função de Administradora de Linda, que está marcada com um triângulo amarelo, tem implicações de segurança. Essa função é o que lhe dá permissão para gerenciar usuários e acessar funções.
4. Clique em Novo para criar outra função. 
5. Digite comerciante e clique em Aplicar.
6. Clique nas guias Módulos do Business Manager e autorizações de funções para adicionar autorizações.

Linda adiciona autorizações a essa função.

1. Abra o Business Manager.
2. Selecione Administração > Organização > Funções e autorizações.
3. Clique na guia Módulos do Business Manager.
4. Selecione o site da Cloud Kicks e clique em Aplicar. 
5. Selecione os módulos para:
   • Produtos e catálogos
   • Conteúdo
   • Pesquisa
   • Marketing online
   • Pedidos
   • Análises
6. Clique em Atualizar.
7. Clique na guia autorizações de funções.
8. Selecione o site da Cloud Kicks e clique em Aplicar. 
9. Atribua estas autorizações de funções:
   • Manage_Site_Catalog
   • Manage_Site_PriceBooks
   • Manage_Site_Inventory
10. Clique em Atualizar.

Linda agora atribui autorizações em Inglês para a função de comerciante. Traude precisa dessa permissão para poder visualizar ou editar atributos em inglês localizados e criar dados de loja em inglês.

1. Na função de comerciante, clique na guia Autorizações de localidade. 
2. Clique na caixa de seleção para conceder acesso a Inglês.
3. Clique em Aplicar.

Em seguida, o gerente de Linda pede que ela adicione autorizações de WebDAV à função de desenvolvedor existente. Acompanhe-a nesse processo.

1. No módulo Funções e autorizações, selecione a função de desenvolvedor.
2. Clique na guia Autorizações de WebDAV. 
3. Conceda acesso de gravação a todas as pastas.
4. Atualize a função.

Agora Linda pode atribuir a função de comerciante a Traude para que ela possa fazer seu trabalho. Como comerciante, Traude precisa ser capaz de editar o catálogo do site, os preços e o inventário. Ela só deve ver os dados do site dela.

1. No módulo Funções e autorizações, selecione a função de comerciante. 
2. Clique na guia Usuários e clique em Atribuir.
3. Selecione o ID de usuário e clique em Atribuir.

Linda segue os mesmos passos para atribuir a função de administrador a Pedro. Agora, ambos os novos usuários podem começar a fazer seu trabalho na Cloud Kicks.

Neste módulo, a nova administradora da Cloud Kicks, Linda Rosenberg, criou novos registros de usuários no Account Manager e uma nova função no Business Manager. Ela atribuiu autorizações à nova função para que Traude, uma de suas novas usuárias, possa acessar os dados de que precisa para fazer seu trabalho. Linda também adicionou autorizações de WebDAV a uma função de desenvolvedor existente e adicionou proteção por senha a um site incipiente.

Agora é hora de testar seu conhecimento e ganhar um novo emblema!

• Trailhead: Salesforce B2C Commerce para desenvolvedores
• Ajuda da Salesforce: Autorizações, usuários e funções