お世話になっております。
表題の件で質問で投稿しました。
■実施したいこと
・部署、社員別の複合機利用状況を出す
■元データ（添付エクセルはサンプルです）
・社員データ
・複合機利用状況のデータ（毎月）
■困っていること
・社員データは、社員1名あたりのこれまでの所属組織と、その組織への異動年月情報があります。「異動年月」のみのため、例えば2016年4月に組織Aに異動、2020年7月に組織Bに異動した場合、その間の年月どの組織にいたか、を示すレコードがありません。
・そのため、上記2点の元データを「社員番号」をキーに結合すると、社員名が複数組織で紐づけられてしまい、利用状況が複数カウントされてしまいました。
・「異動日」のみの情報で、次の異動日の前月までは組織Aに所属している、と定義づける方法はありますでしょうか。
日付に関する関数など検討してみたのですが、方法が思いつかず、お力ぞえいただけますと幸いです。
답변 2개
こんにちは。一番簡単なのはデータ側に「前回の異動日」項目を足すことだと思いつつ、以下それが難しい場合として記載します。
まず、結合条件を一つ加えます。
そのままだとレコード重複する月が出てきますので、以下計算フィールドを作成しフィルターとして使用します。
実際の異動日
{ FIXED [対象年月], [利用者名]: MAX([年月 (異動日)])}
重複フィルター
[実際の異動日] = [年月 (異動日)]
上記の重複フィルターをフィルターに使用すれば、異動日以降の所属
部署を反映した利用実績が出てきます。添付Workbookもご確認ください。
