プレゼンテーションのアウトラインを作成する
学習の目的
この単元を完了すると、次のことができるようになります。
- オーディエンスについて調査する。
- エグゼクティブサマリーを作成する。
はじめに
あなたはプロジェクトプランを仕上げたところで、次は経営陣にプレゼンテーションを行います。ただしその前に、すべてをスムーズに進めるためにプレゼンテーションのアウトラインを作成する必要があります。
オーディエンスについて調査する
優れたアウトラインを作成する最初のステップは、プレゼンテーションのオーディエンスである役員の調査です。お客様はどのようなプロジェクトに取り組んでいるのでしょうか? あなたのプロジェクトとどのように関連するのでしょうか? 役員が知っていること、そのプロジェクトについて信じていることを理解するよう努めると、相手が何に価値を置いているのか、通常使用される意思決定の基準、解決する必要がある課題を判断するのに役立ちます。この調査情報をもとに相手が期待していることを理解し、それに応じてプレゼンテーションを調整できます。
エグゼクティブサマリー
次はエグゼクティブサマリーです。エグゼクティブサマリーは、プロジェクトプランの簡潔な要約です。プロジェクトプランの最も重要な関連情報を含めるようにします。データ分析や複雑な詳細、グラフはプロジェクトプランの本文にとっておき、その代わりにプロジェクトプランの要約に力を入れます。次のようにまとめてください。
- プラン全体を 2 文以内で説明する。
- 問題を特定する。
- ソリューションを説明する。
- 誰がどのようなアクションを起こす必要があるかを特定する。
次はアウトラインの作成です。
