お世話になっております。
Tableau Serverにパブリッシュしたブックで、
閾値など超えた際にアラートメールを受け取る機能がございます。
アラートになる対象の担当だけにメールを送りたい場合、どのような方法がございますでしょうか。
例えば20名の担当者がいたとして、担当ごとの何かの数値があったばあい、ある数値になった担当だけにアラートを促したいです。
※全員にサブスクリプションで配信すると、アラート対象ではない人にも配信することになる為、メールが埋もれ、いずれ「見られない」となる為。
方法がございましたらご教示ください。
2 respuestas
正攻法であれば対象のシートに担当者ごとのカスタムビューを追加し、そのカスタムビューそれぞれにアラートを設定する方法になります。担当者の数だけ設定しなければならないのでその分の手間はかかりますが、個別に管理できるので頻度やメッセージをカスタムできるという利点もあります。
カスタム ビューにサブスクライブする | Tableau Software
別の方法としては担当者のフィルタを設置しておいて、URLにクエリパラメータ付きでアクセスしてコンテンツを取得し、アラート対象になった担当者にだけメールを送信するというのを機械的に行う方法が考えられます。この場合、ベースURLと担当者、そのパラメータをリスト化していれば一元的に設定できます（メールに画像を埋め込む必要がなければ、担当者のリストだけでも可）。但し、REST APIを使うことになるので多少の技術的なハードルがあります。
