Erstellen von Aktionen beim ursprünglichen Einreichen
Nachvollziehen der Schritte aus "Trail Together"
Möchten Sie diese Schritte parallel zu den Erläuterungen einer Lehrkraft durchführen? Sehen Sie sich dieses Video an, das zur Serie "Trail Together" auf Trailhead Live gehört.
(Dieser Clip startet bei der Minutenmarke 27:39, falls Sie zurückspulen und sich den Anfang des Schritts erneut ansehen möchten.)
Einführung
Eine Aktion beim ursprünglichen Einreichen erfolgt, wenn ein Benutzer einen Datensatz erstmals zur Genehmigung einreicht. (Standardmäßig ist der Datensatz gesperrt. In Kürze entsperren Sie ihn.) In diesem Schritt geben Sie die Parameter für die Genehmigung an, die von Allison Wheeler in unserem ersten Schritt beschrieben wurden, einschließlich der Frage, wer Rabatte auf der Grundlage der unterschiedlichen Kriterien genehmigt.
Fahren Sie dort fort, wo Sie im vorigen Schritt aufgehört haben.
- Wenn Sie von der Stelle weg navigiert sind, an der Sie den vorherigen Schritt beendet haben, geben Sie im Feld "Quick Find (Schnellsuche)" Approval Processes (Genehmigungsprozesse) ein und klicken Sie dann im Abschnitt "Inactive Approval Processes (Inaktive Genehmigungsprozesse)" auf Discount Approval Process (Rabattgenehmigungsprozess).
- Wählen Sie im Abschnitt "Initial Submission Actions (Aktionen beim ursprünglichen Einreichen)" in der Auswahlliste Add New (Neu hinzufügen) die Option Field Update (Feldaktualisierung) aus und vervollständigen Sie die Feldaktualisierungsdetails mit diesen Werten:
Field (Feld) | Wert |
---|---|
Name | Approval Status Pending (Genehmigungsstatus: Ausstehend) |
Unique Name (Eindeutiger Name) | [Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt] |
Field to Update (Zu aktualisierendes Feld) | Approval Status (Genehmigungsstatus)
|
Picklist Options (Optionen in der Auswahlliste): Ein bestimmter Wert | Pending (Ausstehend)
|
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
Genehmigungsregeln erstellen
- Klicken Sie auf New Approval Step (Neuer Genehmigungsschritt) und vervollständigen Sie die Details des ersten Genehmigungsschritts:
Field (Feld) | Wert |
---|---|
Name | Manager Approval (Genehmigung durch den Vorgesetzten) |
Unique Name (Eindeutiger Name) | [Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt] |
Description (Beschreibung) | Discount approver must approve discounts over 15% (Rabatte über 15 % müssen vom Rabattgenehmiger genehmigt werden) |
Step Number (Schrittnummer) | 1 |
- Klicken Sie auf Next (Weiter).
- Aktivieren Sie das Optionsfeld Enter this step if the following (In diesen Schritt eintreten, wenn folgende) und wählen Sie dann in der Dropdownliste criteria are met (Kriterien erfüllt sind), else approve record (ansonsten Datensatz genehmigen). Vervollständigen Sie dann diese Angaben:
Field (Feld) | Operator | Wert |
---|---|---|
Opportunity: Discount Percentage (Rabattprozentsatz)
| greater than (größer als)
| 15 |
- Klicken Sie auf Next (Weiter) und vervollständigen Sie dann die Informationen zum zugewiesenen Genehmiger:
- Aktivieren Sie das Optionsfeld Automatically assign using the user field selected earlier (Manager) [Automatisch über das zuvor gewählte Benutzerfeld (Vorgesetzter) zuweisen].
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen The approver’s delegate may also approve this request (Der Delegierte des Genehmigers kann dieser Anfrage auch zustimmen).
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
- Wählen Sie auf der Seite "What Would You Like To Do Now? (Wie möchten Sie jetzt vorgehen?)" die Option No, I'll do this later. Take me to the approval process detail page to review what I've just created. (Nein. Das mache ich später. Ich möchte nun die Detailseite für den Genehmigungsprozess anzeigen, um zu überprüfen, was ich gerade erstellt habe).
- Klicken Sie auf Go! (Los!).
- Klicken Sie im Abschnitt "Approval Steps (Genehmigungsschritte)" auf New Approval Step (Neuer Genehmigungsschritt) und vervollständigen Sie die Details des zweiten Genehmigungsschritts:
Field (Feld) | Wert |
---|---|
Name | VP Approval (Genehmigung durch den Vertriebschef) |
Unique Name (Eindeutiger Name) | [Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt] |
Description (Beschreibung) | VP North American Sales must approve discounts over 40% (Rabatte über 40 % müssen vom Vertriebschef für Nordamerika genehmigt werden) |
Step Number (Schrittnummer) | 2 |
- Klicken Sie auf Next (Weiter).
- Aktivieren Sie das Optionsfeld Enter this step if the following (In diesen Schritt eintreten, wenn folgende) und wählen Sie dann in der Dropdownliste criteria are met (Kriterien erfüllt sind). Vervollständigen Sie dann diese Angaben:
Feld | Operator | Wert |
---|---|---|
Opportunity: Discount Percentage (Rabattprozentsatz)
| greater than (größer als)
| 40 |
- Klicken Sie auf Next (Weiter) und vervollständigen Sie dann die Informationen zum zugewiesenen Genehmiger:
Feld | Wert |
---|---|
Select Approver (Genehmiger auswählen) | Automatically assign to approver(s) [Automatisch Genehmiger(n) zuweisen]
|
User (Benutzer) | Allison Wheeler
|
Approve or reject based on the FIRST response (Basierend auf der ERSTEN Antwort genehmigen oder ablehnen) | Select (Auswählen) |
Approver’s delegate may also approve this request (Der Delegierte des Genehmigers darf diese Anforderung ebenfalls genehmigen) | Deselect (Deaktivieren) |
Reject Behavior (Ablehnungsverhalten) | Perform all rejection actions for this step AND all final rejection actions (Final Rejection) [Alle Ablehnungsaktionen für diesen Schritt UND alle Aktionen für endgültige Ablehnung durchführen (Endgültige Ablehnung)]
|
- Klicken Sie auf Save (Speichern).
- Wählen Sie auf der Seite "What Would You Like To Do Now? (Wie möchten Sie jetzt vorgehen?)" die Option No, I'll do this later. Take me to the approval process detail page to review what I've just created. (Nein. Das mache ich später. Ich möchte nun die Detailseite für den Genehmigungsprozess anzeigen, um zu überprüfen, was ich gerade erstellt habe).
- Klicken Sie auf Go! (Los!).
- Klicken Sie auf Activate (Aktivieren) und dann auf OK. Hinweis: Diese Aktivierung ist verfrüht, da an diesem Genehmigungsprozess noch einiges zu tun ist, aber so können wir überprüfen, ob Sie diesen Schritt des Projekts erfolgreich abgeschlossen haben. Wir deaktivieren den Genehmigungsprozess zu Beginn des nächsten Schritts.
Sie haben gerade die Aktionen beim ursprünglichen Einreichen durchlaufen. Damit befinden sich auf der Zielgeraden. Fahren Sie mit dem letzten Schritt in diesem Projekt fort und gehen Sie die Aktionen zur endgültigen Genehmigung und Ablehnung an.